Raamovereenkomst kantoorartikelen

De levering van kantoorartikelen, waaronder wordt verstaan; alle dagelijkse kantoor gebruiks- en verbruiksartikelen inclusief computersupplies alsmede blanco enveloppen. De omvang van de opdracht van de 18 gemeentelijke organisaties over het jaar 2023 bedroeg: €318.886,36 euro. De levering van kantoorartikelen, waaronder wordt verstaan: alle dagelijkse kantoor gebruiks- en verbruiksartikelen verstaan inclusief …

CPV: 30199000 Paper stationery and other items, 30192000 Office supplies
Place of execution:
Raamovereenkomst kantoorartikelen
Awarding body:
KAREL.
Award number:
K010423

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : KAREL.
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst kantoorartikelen
Beschrijving : De levering van kantoorartikelen, waaronder wordt verstaan; alle dagelijkse kantoor gebruiks- en verbruiksartikelen inclusief computersupplies alsmede blanco enveloppen. De omvang van de opdracht van de 18 gemeentelijke organisaties over het jaar 2023 bedroeg: €318.886,36 euro.
Identificatiecode van de procedure : 356b4868-98f7-48cd-816e-8741b74bac4c
Interne identificatiecode : K010423
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30199000 Kantoorbenodigdheden van papier en andere artikelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30199000 Kantoorbenodigdheden van papier en andere artikelen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Altena, Drimmelen, Dongen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Halderberge, Het Service Centrum voor de GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en RAV, Hoeksche Waard, Moerdijk, Noord-Beveland, Reimerswaal, Rucphen, Steenbergen, Tholen, Woensdrecht, Zundert.

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Altena, Drimmelen, Dongen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Halderberge, Het Service Centrum voor de GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en RAV, Hoeksche Waard, Moerdijk, Noord-Beveland, Reimerswaal, Rucphen, Steenbergen, Tholen, Woensdrecht, Zundert.

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Altena, Drimmelen, Dongen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Halderberge, Het Service Centrum voor de GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en RAV, Hoeksche Waard, Moerdijk, Noord-Beveland, Reimerswaal, Rucphen, Steenbergen, Tholen, Woensdrecht, Zundert.

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Altena, Drimmelen, Dongen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Halderberge, Het Service Centrum voor de GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en RAV, Hoeksche Waard, Moerdijk, Noord-Beveland, Reimerswaal, Rucphen, Steenbergen, Tholen, Woensdrecht, Zundert.

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Gehele opdracht: Kantoorartikelen
Beschrijving : De levering van kantoorartikelen, waaronder wordt verstaan: alle dagelijkse kantoor gebruiks- en verbruiksartikelen verstaan inclusief computersupplies, alsmede blanco enveloppen. De omvang van de opdracht van de 18 gemeentelijke organisaties over het jaar 2023 is: €318.886,36
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192000 Kantoorbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30199000 Kantoorbenodigdheden van papier en andere artikelen
Opties :
Beschrijving van de opties : Naast de artikelen genoemd in de toplijst van het inschrijvingsbiljet (bijlage 1) zijn er nog andere artikelen en productgroepen die door de Opdrachtgever besteld worden. Voor deze artikelen, categorie C, D en G tot en met I op het Inschrijvingsbiljet, vragen de Opdrachtgevers per productgroep een vast opslagpercentage op de inkoopprijs op te geven door Inschrijver.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Altena, Drimmelen, Dongen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Halderberge, Het Service Centrum voor de GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en RAV, Hoeksche Waard, Moerdijk, Noord-Beveland, Reimerswaal, Rucphen, Steenbergen, Tholen, Woensdrecht, Zundert.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Altena, Drimmelen, Dongen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Halderberge, Het Service Centrum voor de GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en RAV, Hoeksche Waard, Moerdijk, Noord-Beveland, Reimerswaal, Rucphen, Steenbergen, Tholen, Woensdrecht, Zundert.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Altena, Drimmelen, Dongen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Halderberge, Het Service Centrum voor de GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en RAV, Hoeksche Waard, Moerdijk, Noord-Beveland, Reimerswaal, Rucphen, Steenbergen, Tholen, Woensdrecht, Zundert.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Altena, Drimmelen, Dongen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Halderberge, Het Service Centrum voor de GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en RAV, Hoeksche Waard, Moerdijk, Noord-Beveland, Reimerswaal, Rucphen, Steenbergen, Tholen, Woensdrecht, Zundert.

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van 2 jaar. De vaste looptijd van de raamovereenkomst eindigt daarmee op 31 oktober 2026. De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 1: Plan van Aanpak
Beschrijving : Plan van Aanpak waarbij de Inschrijver kan aantonen dat de kwaliteit van de dienstverlening is afgestemd op de eisen van de Opdrachtgevers.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 2: Social Return on Investment
Beschrijving : Beschrijving hoe de Inschrijver Social Return on Investment toe gaat passen op de opdracht met minimaal 5%.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 3: Duurzaamheid
Beschrijving : Beschrijving hoe de Opdrachtnemer duurzaamheid gaat toepassen.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver dient per productgroep een opslagpercentage (geen cijfers achter de komma) in te vullen. Tevens geeft Inschrijver de inkoopprijs per stuk aan.
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : KAREL.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : KAREL.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : KAREL.
Organisatie die het contract ondertekent : KAREL.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 478 329 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 478 329 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Lyreco Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 478 329 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Gehele opdracht: Kantoorartikelen
Datum van sluiting van het contract : 01/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : KAREL.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : KAREL.
Registratienummer : 54674912
Postadres : Roosendaalseweg 4
Stad : Etten-Leur
Postcode : 4875 AA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nanon Dekkers
Telefoon : +31 646056292
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Lyreco Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 30097265
Postadres : Herikerbergweg 280
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1101 CT
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 886032001
Fax : +31 886032002
Internetadres : http://www.lyreco.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e110e10f-9dbe-4c92-9ee7-9d1c2f648307 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/10/2024 15:18 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00663224-2024
Nummer uitgave PB S : 213/2024
Datum van bekendmaking : 31/10/2024