Raamovereenkomst inventaris tijdelijke huisvestinglocaties

Dit betreft een Europese aanbesteding van een raamovereenkomst voor de inrichting van tijdelijke huisvestiginglocaties in de gemeente Texel. De inschrijvingsleidraad geeft informatie over de procedure, de wijze waarop partijen kunnen inschrijven, de aard en omvang van de opdracht en over de eisen en voorwaarden die aan de uitvoering van de …

CPV: 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products, 39143000 Bedroom, dining room and living-room furniture, 39510000 Textile household articles
Deadline:
Jan. 6, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst inventaris tijdelijke huisvestinglocaties
Awarding body:
Gemeente Texel
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Texel
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst inventaris tijdelijke huisvestinglocaties
Beschrijving : Dit betreft een Europese aanbesteding van een raamovereenkomst voor de inrichting van tijdelijke huisvestiginglocaties in de gemeente Texel. De inschrijvingsleidraad geeft informatie over de procedure, de wijze waarop partijen kunnen inschrijven, de aard en omvang van de opdracht en over de eisen en voorwaarden die aan de uitvoering van de opdracht worden gesteld. De wijze hoe inschrijvingen worden beoordeeld wordt ook toegelicht. De inschrijvingsleidraad is opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Initieel gaat het in totaal om het inrichten van 85 - 95 woonunits, maar het kunnen er meer of minder zijn. Ook de verdeling over de locaties kan nog variëren.
Identificatiecode van de procedure : 6d82e5f2-9312-47a7-8d33-291302ed4692
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Dit betreft een Europese aanbesteding van een raamovereenkomst voor de inrichting van tijdelijke huisvestiginglocaties in de gemeente Texel. Deze Aanbestedingsleidraad geeft informatie over de procedure, de wijze waarop partijen kunnen inschrijven, de aard en omvang van de opdracht en over de eisen en voorwaarden die aan de uitvoering van de opdracht worden gesteld. De wijze hoe inschrijvingen worden beoordeeld wordt ook toegelicht.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39143000 Meubilair voor slaapkamer, eetkamer en zitkamer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39510000 Textielwaren voor huishoudelijk gebruik

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Texel

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inventaris tijdelijke huisvestinglocaties
Beschrijving : Initieel gaat de opdracht over het leveren, plaatsen en monteren/installeren van de inventaris op de locaties, in ieder geval op de locatie Marsweg Noord en Starkenburgh te Den Burg op Texel. In ieder geval dienen deze locaties (gedeeltelijk) te worden voorzien van een vloer, een basisinrichting en een keukeninventaris voor de woonunits zoals slaapkamer, woon- slaapkamer, keuken en wasruimtes. De exacte benodigdheden staan omschreven in de inventarisatielijst tijdelijke huisvestiging. Initieel gaat het in totaal om het inrichten van 85 - 95 woonunits, maar het kunnen er meer of minder zijn. Ook de verdeling over de locaties kan nog variëren. Naast de eenmalige inrichting van de tijdelijke huisvestigingslocatie(s) willen wij optioneel inventaris kunnen afnemen. Deze inventaris dient als vervanging voor de geleverde inventaris maar ook bij de inrichting van mogelijk nieuwe/andere locaties. Tenslotte willen wij de optie hebben om eventueel artikelen te bestellen uit het assortiment van de Opdrachtnemer die niet zijn opgenomen in de inventarisatielijst. Hiertoe zullen wij een nadere offerte uitvraag verstrekken. De Opdrachtgever heeft geen afnameverplichting. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor, indien de offerte niet marktconform is, buiten de raamovereenkomst om te bestellen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Opties :
Beschrijving van de opties : De enige optie binnen deze opdracht is een eventuele verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Texel

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomst kan maximaal drie keer worden verlengd met een periode van twaalf maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Er is een mogelijkheid om de raamovereenkomst 3 keer te verlengen met 12 maanden.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Op het formulier "Invulformulier 5.1 Inventarislijst tijdelijke huisvesting" vult u uw prijzen in. De gunning gaat naar de inschrijving met de laagste prijs. Het formulier is te vinden in de aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De aanbestedende dienst wijst erop dat inschrijvers hun invulling van het kwalitatieve gunningscriterium zo concreet en aantoonbaar mogelijk moet opstellen. KOvraag 11: Dit doen zij door de oranje gearceerde producten in het Invulformulier Inventarislijst Tijdelijke Huisvesting een foto en productomschrijving toe te voegen. Daarnaast wordt er een artist impression van een ingerichte woning bijgevoegd of een foto proefopstelling. Ook worden de aspecten zoals die in de Algemene Bepalingen van het Programma van Eisen staan meegenomen.
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 17/12/2024 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/01/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Texel
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Texel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Texel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Texel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Texel

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Texel
Registratienummer : 5647867
Postadres : Emmalaan 15
Stad : DEN BURG
Postcode : 1791AT
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : John van der Vliet
Telefoon : +31 222140222
Internetadres : http://www.texel.nl
Kopersprofiel : http://www.texel.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cad9f82b-2c41-44d9-bd01-f27e781922c0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/11/2024 15:41 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00728752-2024
Nummer uitgave PB S : 233/2024
Datum van bekendmaking : 29/11/2024