Raamovereenkomst Geschenken en cadeaubonnen 2024 - 2028

Windesheim wil een raamovereenkomst aangaan met drie opdrachtnemers voor het leveren van geschenken (perceel 1) en één opdrachtnemer voor het leveren van cadeaubonnen (perceel 2). De overeenkomst heeft een initiële duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal (2) te verlengen met één (1) jaar. De opdracht …

CPV: 18530000 Presents and rewards
Deadline:
Jan. 31, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst Geschenken en cadeaubonnen 2024 - 2028
Awarding body:
Christelijke Hogeschool Windesheim
Award number:
D-1941

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Christelijke Hogeschool Windesheim
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Geschenken en cadeaubonnen 2024 - 2028
Beschrijving : Windesheim wil een raamovereenkomst aangaan met drie opdrachtnemers voor het leveren van geschenken (perceel 1) en één opdrachtnemer voor het leveren van cadeaubonnen (perceel 2). De overeenkomst heeft een initiële duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal (2) te verlengen met één (1) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver(s) met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 april 2025 en van de start van de opdracht is 1 september 2025.  Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Mercell.
Identificatiecode van de procedure : db5fe54b-0a2f-498f-ba7a-6ca0d272255a
Interne identificatiecode : D-1941
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 050 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 050 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA en offerteaanvraag
Faillissement : Zie UEA en offerteaanvraag
Corruptie : Zie UEA en offerteaanvraag
Regeling met schuldeisers : Zie UEA en offerteaanvraag
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA en offerteaanvraag
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA en offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA en offerteaanvraag
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA en offerteaanvraag
Fraude : Zie UEA en offerteaanvraag
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA en offerteaanvraag
Insolventie : Zie UEA en offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA en offerteaanvraag
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA en offerteaanvraag
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA en offerteaanvraag
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA en offerteaanvraag
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA en offerteaanvraag
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA en offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA en offerteaanvraag
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA en offerteaanvraag
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA en offerteaanvraag
Betaling van belastingen : Zie UEA en offerteaanvraag
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA en offerteaanvraag

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 Geschenken
Beschrijving : Het leveren van geschenken binnen de volgende productgroepen met diverse prijsranges en van diverse aanbieders/merken per productgroep: Cadeaupakketten; Fruitmanden; Versnaperingen (bijvoorbeeld chocolade, taart, zoetigheid, nootjes, e.d.); Wijnen; Bierpakketten; Wenskaarten; Groene geschenken (b.v. biologische bloemzaadjes, bloembollen of een boom cadeau (zowel een boompje als dat er namens de ontvanger een boom gepland wordt)) Geschenken voor bedankjes en Geschenken voor bijzondere gelegenheden als geboorte (bijv. kraamboek), huwelijk, jubileum, kerst, sinterklaas e.d. Binnen het assortiment voor geschenken worden mogelijkheden geboden betreft: maatschappelijk verantwoord assortiment aan zoals bijvoorbeeld producten met een EKO-, FSC-, Max Haverlaar- of Fairtrade-keurmerk; een lokaal assortiment van streekproducten, geschenkpakketten met enkel streekproducten uit de omgeving van en producten met een link naar Zwolle en Almere (bijvoorbeeld Zwolse balletjes, Zwols bier, Zwols Sproakwater, geschenken met verwijzing naar of skyline van Zwolle of producten van lokale speciaalzaken als bonbons, chocolade, snoepgoed, dranken, e.d.); gepersonaliseerde geschenken; dieetwensen, bijvoorbeeld halal-, glutenvrij of veganproducten.
Interne identificatiecode : D-2141

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : een optie tot eenzijdige verlenging door Opdrachtgever van tweemaal één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 450 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit 1. Implementatieplan 2. Assortiment 3. Digitale bestelomgeving (webshop) 4. Service en support 6. Bezorgkosten
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/49295

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/01/2025 09:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/01/2025 09:15 +00:00
Plaats : Zwolle
Aanvullende informatie : De opening is niet openbaar
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 Cadeaubonnen
Beschrijving : Het leveren van fysieke en digitale cadeaubonnen in prijsranges naar keuze in de volgende groepen: algemene cadeaubonnen (bijvoorbeeld VVV-cadeaukaart); Maatschappelijk verantwoorde cadeaubonnen (bijvoorbeeld de Nationale Groene Kadobon); thema cadeaubonnen (bijvoorbeeld voor diner, bioscoop, boeken, klussen of wellness); keten specifieke cadeaubonnen (bijvoorbeeld voor Bol.com, Amazon, Prénatal, e.d.).
Interne identificatiecode : D-1941

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : een optie tot eenzijdige verlenging door Opdrachtgever van tweemaal één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit 1. Implementatieplan 2. Assortiment 3. Digitale bestelomgeving (webshop) 4. Service en support 5. Wensen t.a.v. het assortiment 6. Bezorgkosten
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/49295

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/01/2025 09:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/01/2025 09:15 +00:00
Plaats : Zwolle
Aanvullende informatie : De opening is niet openbaar
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Christelijke Hogeschool Windesheim
Registratienummer : 53815033
Postadres : Campus 2
Stad : Zwolle
Postcode : 8017CA
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bart Ankersmit
Telefoon : +31 884698255
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Registratienummer : 82940525
Stad : Zwolle
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Telefoon : +31884699390
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f9823efd-b2aa-4f74-b112-6f57ceda8087 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/10/2024 10:05 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/10/2024 10:14 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00650971-2024
Nummer uitgave PB S : 209/2024
Datum van bekendmaking : 25/10/2024