Raamovereenkomst Bouwkundig onderhoud gemeentelijk vastgoed

Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel het sluiten van twee (2) raamovereenkomsten met twee (2) opdrachtnemers die elk voor een eigen perceel het bouwkundig onderhoud uitvoeren. Team Grondbedrijf en Vastgoed van de gemeente Venlo heeft onder andere als taak het organiseren en uit (laten) voeren van het bouwkundig onderhoud van haar …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services, 45200000 Works for complete or part construction and civil engineering work, 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services
Deadline:
April 14, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst Bouwkundig onderhoud gemeentelijk vastgoed
Awarding body:
Gemeente Venlo
Award number:
172231

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Venlo
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Bouwkundig onderhoud gemeentelijk vastgoed
Beschrijving : Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel het sluiten van twee (2) raamovereenkomsten met twee (2) opdrachtnemers die elk voor een eigen perceel het bouwkundig onderhoud uitvoeren. Team Grondbedrijf en Vastgoed van de gemeente Venlo heeft onder andere als taak het organiseren en uit (laten) voeren van het bouwkundig onderhoud van haar vastgoed. Het uitvoeren van het bouwkundig onderhoud is van belang voor het bruikbaar, veilig, comfortabel, duurzaam en esthetisch functioneren van de gebouwen. Het kunnen beschikken over informatie uit monitoring waaruit de prestaties van de contractuitvoering blijken is een belangrijk uitgangspunt binnen dit onderhoudscontract. Het doel van de onderhoudswerkzaamheden is zorgen dat de gebouwen blijven functioneren op het vereiste kwaliteitsniveau en dat de veroudering van de bouwkundige elementen zoveel als mogelijk wordt tegengegaan. Een en ander gebaseerd op de beleidsuitgangspunten van de gemeente Venlo voor de verschillende portefeuilles. Geraamde waarde per perceel (totale looptijd, inclusief optionele verlengingen): Perceel 1: EUR 1.400.000 ex. btw Perceel 2: EUR 2.300.000 ex. btw
Identificatiecode van de procedure : 93ad6cbb-4c0a-494b-b7f5-9dbb4fd13d6b
Interne identificatiecode : 172231
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45200000 Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Venlo

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 700 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie inschrijvingsleidraad.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 1

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: CCM vastgoed
Beschrijving : Dit perceel bevat het Commercieel, Cultureel en Maatschappelijk vastgoed, overtollig vastgoed en enkele huurpanden. Het betreffen in totaal 77 objecten met een bruto vloeroppervlak (BVO) van circa. 70.000 m2.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45200000 Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomsten worden aangegaan voor de duur van twee (2) jaar en zes (6) maanden. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de raamovereenkomsten met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 juli 2025 in werking treedt.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Venlo

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 54 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de raamovereenkomsten met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs perceel 1
Beschrijving : De beoordeling van het gunningscriterium ‘Prijs’ heeft betrekking op de beoordeling van het ingevuld Prijzenblad zoals opgenomen in bijlage 7 (perceel 1) van de inschrijvingsleidraad. De beoordeling van de Prijs geschiedt als volgt: • Allereerst wordt beoordeeld of het formulier is ingevuld conform de eisen als gesteld hieronder; • Vervolgens wordt de totale prijs (exclusief BTW) vastgesteld.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De beoordeling van de Kwaliteit vindt plaats op basis van de uitwerking die door inschrijver is gegeven op de volgende sub-gunningscriteria: - K1: Managen bouwkundig onderhoud - K2: Onderhoud monumentaal vastgoed - K3: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/03/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/04/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is gekozen voor een looptijd van langer dan vier (4) jaar omdat de opdrachtgever op deze manier verschillende lopende overeenkomsten tegelijk kan laten eindigen zodat de mogelijkheid wordt gecreëerd voor opdrachtgever om in de toekomst zaken anders in te richten. Deze mogelijkheid is belangrijk voor opdrachtgever omdat op deze manier synergie wordt gerealiseerd in het aanbestedingsproces. Daarnaast is bij de gemeente Venlo beperkte capaciteit beschikbaar voor contractmanagement. Door het anders inrichten van bedrijfsprocessen (en daarmee mogelijke inhoud van overeenkomsten) wordt het managen van verschillende contracten met verschillende looptijden zo veel mogelijk gecentraliseerd waardoor het contractmanagement behapbaar blijft en de organisatie op een efficiënte en effectieve wijze de beschikbare mensen en middelen inzet.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Venlo -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Venlo -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Venlo -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Overig vastgoed
Beschrijving : Dit perceel bevat de binnen- en buitensport accommodaties, de ambtelijke gebouwen en het tijdelijk vastgoed. Het betreffen in totaal 96 objecten met een bruto vloeroppervlak (BVO) van circa 70.000 m2.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45200000 Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomsten worden aangegaan voor de duur van twee (2) jaar en zes (6) maanden. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de raamovereenkomsten met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 juli 2025 in werking treedt.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Venlo

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 54 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de raamovereenkomsten met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs perceel 2
Beschrijving : De beoordeling van het gunningscriterium ‘Prijs’ heeft betrekking op de beoordeling van het ingevuld Prijzenblad zoals opgenomen in bijlage 8 (perceel 2) van de inschrijvingsleidraad. De beoordeling van de Prijs geschiedt als volgt: • Allereerst wordt beoordeeld of het formulier is ingevuld conform de eisen als gesteld hieronder; • Vervolgens wordt de totale prijs (exclusief BTW) vastgesteld.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De beoordeling van de Kwaliteit vindt plaats op basis van de uitwerking die door inschrijver is gegeven op de volgende sub-gunningscriteria: - K1: Managen bouwkundig onderhoud - K2: Onderhoud monumentaal vastgoed - K3: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/03/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/04/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is gekozen voor een looptijd van langer dan vier (4) jaar omdat de opdrachtgever op deze manier verschillende lopende overeenkomsten tegelijk kan laten eindigen zodat de mogelijkheid wordt gecreëerd voor opdrachtgever om in de toekomst zaken anders in te richten. Deze mogelijkheid is belangrijk voor opdrachtgever omdat op deze manier synergie wordt gerealiseerd in het aanbestedingsproces. Daarnaast is bij de gemeente Venlo beperkte capaciteit beschikbaar voor contractmanagement. Door het anders inrichten van bedrijfsprocessen (en daarmee mogelijke inhoud van overeenkomsten) wordt het managen van verschillende contracten met verschillende looptijden zo veel mogelijk gecentraliseerd waardoor het contractmanagement behapbaar blijft en de organisatie op een efficiënte en effectieve wijze de beschikbare mensen en middelen inzet.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Venlo -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Venlo -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Venlo -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Venlo
Registratienummer : 54364892
Postadres : Hanzeplaats 1
Stad : Venlo
Postcode : 5912 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kelly Fransen
Telefoon : +31 641752454
Internetadres : http://www.venlo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : Postbus 1988
Stad : Maastricht
Postcode : 6201 BZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Limburg
Telefoon : +31 433465465
Fax : +31 438885788
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : d33ba340-4dc2-461d-b6d5-76892cdcf615-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Omdat er voor de eerste Nota van Inlichtingen geen vragen zijn gesteld is de begindatum voor het stellen van vragen voor de tweede Nota van Inlichtingen aangepast zodat de 'Vraag en antwoord'-module weer geopend is.
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d33ba340-4dc2-461d-b6d5-76892cdcf615 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/03/2025 11:28 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00158047-2025
Nummer uitgave PB S : 49/2025
Datum van bekendmaking : 11/03/2025