Raamovereenkomst - aanstellen van een EDTC - wettelijke en technische keuringen voor de gemeente, AGB, OCMW (2025-2028) ref 1739

Raamovereenkomst - aanstellen van een EDTC - wettelijke en technische keuringen voor de gemeente, AGB, OCMW (2025-2028) ref 1739 Veiligheidscontroles voor Gemeente, AGB Zaventem en het OCMW

CPV: 71700000 Monitoring and control services, 71731000 Industrial quality control services
Deadline:
Nov. 26, 2024, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst - aanstellen van een EDTC - wettelijke en technische keuringen voor de gemeente, AGB, OCMW (2025-2028) ref 1739
Awarding body:
Gemeente Zaventem
Award number:
PPP0GH-1739/4278/CAD/2024/817/1739/TD

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zaventem
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst - aanstellen van een EDTC - wettelijke en technische keuringen voor de gemeente, AGB, OCMW (2025-2028) ref 1739
Beschrijving : Raamovereenkomst - aanstellen van een EDTC - wettelijke en technische keuringen voor de gemeente, AGB, OCMW (2025-2028) ref 1739
Identificatiecode van de procedure : 1dae9bb6-7a9c-4549-827a-beb9071ebab3
Interne identificatiecode : PPP0GH-1739/4291/CAD/2024/817/1739/TD
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71700000 Meet- en controlediensten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 335 897,56 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Veiligheidscontroles voor Gemeente, AGB Zaventem en het OCMW
Beschrijving : Veiligheidscontroles voor Gemeente, AGB Zaventem en het OCMW
Interne identificatiecode : CAD/2024/817/1739/TD_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71731000 Diensten voor industriële kwaliteitscontrole
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71700000 Meet- en controlediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties : zie Technische bepalingen voor lijst leveradressen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Er is geen maximaal bedrag van toepassing

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van referenties van de voornaamste diensten, waarvan de beschreven opdracht vergelijkbaar is met de voorliggende opdracht, die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht. De opdrachten waarop deze referenties betrekking hebben, omvatten het uitvoeren van wettelijke en technische keuringen op zowel gebouw gebonden toestellen en installaties, materieel als tijdelijke installaties. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Voor elke referentie worden volgende gegevens opgegeven: • contactgegevens van de opdrachtgever; • de data van uitvoering of looptijd van de overeenkomst; • de beknopte omschrijving van de opdracht (aard en volume); • het totale opdrachtbedrag inclusief btw. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de vermelde opdrachtgevers te contacteren ter controle van de opgegeven referenties en indien nodig verduidelijking te vragen over de aangeleverde attesten en hun bevindingen mee te nemen in de beoordeling van dit kwalitatief selectiecriterium. Minimumeisen: Minstens 2 vergelijkbare referenties. De opdrachten werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben een waarde van minimaal 50.000,00 euro incl. btw (op jaarbasis).
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Bewijs waaruit blijkt dat de dienstverlener voldoet aan de voorschriften van het K.B. van 29 april 1999 en wijzigingen betreffende de erkenning van Externe Diensten voor Technische Controles op de werkplaats. Deze erkenning geldt voor alle controles die deel uitmaken van deze opdracht volgens de vigerende wetgevingen. Een bewijs van erkenning en de geldigheidsduur van de erkenning dient bij de inschrijving te worden gevoegd. Minimumeisen: Een bewijs van erkenning en de geldigheidsduur van de erkenning dient bij de inschrijving te worden gevoegd. (BELAC accreditatiecertificaten of gelijkwaardig).
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers. Minimumeisen: * Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst met de namen en de beroepskwalificaties van de personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht. die ingepland gaan worden + gevolgde opleidingen intern Beschrijving gebruikte materiaal en ijking certificaat meettoestellen/agent. De kwaliteit van de technische uitrusting wordt beoordeeld op basis van de voorgestelde meetapparatuur en de ijkingsprocedure en certificaten. Organisatie medewerkers aan het project : Lijst met personen en contactgegevens. Er dient een SPOC aangeduid te worden en de technisch verantwoordelijke moet minstens een ingenieur zijn. Minimumeisen: Een lijst met de namen en de beroepskwalificaties van de personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht. die ingepland gaan worden + gevolgde opleidingen intern Beschrijving gebruikte materiaal en ijking certificaat meettoestellen/agent. De kwaliteit van de technische uitrusting wordt beoordeeld op basis van de voorgestelde meetapparatuur en de ijkingsprocedure en certificaten. Organisatie medewerkers aan het project : Lijst met personen en contactgegevens. Er dient een SPOC aangeduid te worden en de technisch verantwoordelijke moet minstens een ingenieur zijn.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid: Een actueel geldende polis Minimumeisen: Het gewaarborgde bedrag bedraagt minimaal: 2.500.000 euro
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Elke inschrijver die in één van de in de artikelen 67 of 69 bedoelde situaties verkeert, mag bewijzen dat de “corrigerende maatregelen” die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond (self-cleaning). Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Hiertoe bewijst de kandidaat of inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij de feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen die geschikt zijn om verdere strafrechtelijke inbreuken of fouten te voorkomen. Als de inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende overheid zijn toestand na vooraleer een gunningsbeslissing te nemen. Voor een Belgische inschrijver zal ze de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden artikelen 68 en 69, 2° van de wet overheidsopdrachten zelf via elektronische weg opvragen. Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc.…), moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Strafregister De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 6 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie via de link https://justitie.belgium.be/nl/contacteer_ons. Klik op ‘U wilt een document aanvragen’ en vervolgens op ‘Uittreksel strafregister voor rechtspersonen’. Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. TM), moeten de bovenvermelde documenten inzake de uitsluitingsgronden voor elk lid ingediend worden. Indien de offerte niet ondertekend wordt door elk lid van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (bv. TM), dient voor elk lid dat de offerte niet heeft ondertekend een bewijs of volmacht toegevoegd te worden, waaruit blijkt dat een tekenend lid hem kan verbinden voor deze opdracht. Buitenlandse inschrijvers Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, moet de buitenlandse inschrijver deze bewijzen onmiddellijk kunnen aanleveren, wanneer de aanbestedende overheid hierom verzoekt. Meer informatie over deze bewijzen vindt u terug op de website van e-Certis: http://ec.europa.eu/markt/ecertis. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 90
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1739/GH/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 3.500,00; Volgende borgtocht wordt gevraagd: een forfaitaire borgtocht van € 3.500,00. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht )
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/11/2024 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/11/2024 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zaventem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zaventem

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zaventem
Registratienummer : 0207515068
Postadres : Diegemstraat 37
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Marijke Heirman
Telefoon : +32 27200254
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 8e20592e-8322-4769-841f-48dfbee547c3-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 20/11/24.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a1c29f88-839b-4bfd-a9f2-894a44291953 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00699025-2024
Nummer uitgave PB S : 223/2024
Datum van bekendmaking : 15/11/2024