Raamcontract Multifunctionals

Aquafin heeft voor haar diverse administratieve dienstgebouwen een verouderde Multifunctional printinfrastructuur. Een overzicht van deze infrastructuur en de locaties kan teruggevonden worden in Bijlage 7 – Inventaris. Aquafin zoekt een partner die een nieuwe Multifunctional printinfrastructuur ter beschikking kan stellen van de Aquafin medewerkers waarbij het onderhoud en de technische …

CPV: 50323000 Maintenance and repair of computer peripherals, 72514200 Facilities management services for computer systems development, 30232100 Printers and plotters
Deadline:
Jan. 7, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamcontract Multifunctionals
Awarding body:
Aquafin NV
Award number:
PPP0N3-4635/4835/PRO/CB/2024/00233

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Aquafin NV
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamcontract Multifunctionals
Beschrijving : Aquafin heeft voor haar diverse administratieve dienstgebouwen een verouderde Multifunctional printinfrastructuur. Een overzicht van deze infrastructuur en de locaties kan teruggevonden worden in Bijlage 7 – Inventaris. Aquafin zoekt een partner die een nieuwe Multifunctional printinfrastructuur ter beschikking kan stellen van de Aquafin medewerkers waarbij het onderhoud en de technische support in beheer wordt genomen. Aquafin zoekt dus een efficiënte, betrouwbare en duurzame printinfrastructuur voor een minimum looptijd van 8 jaar voor de in scope zijnde locaties. In de printinfrastructuur moet voorzien zijn dat Multifunctionals die niet meer voldoen aan de verwachte eisen met betrekking tot de minimale printprestaties, tijdig hersteld, danwel vervangen worden door andere gelijkwaardige toestellen, zodat de verwachte printprestaties ten allen tijde geborgd blijven op de verschillende locaties. De printinfrastructuur moet een bepaalde uniformisering bevatten over de verschillende locaties heen.
Identificatiecode van de procedure : 94305b27-9c22-4a51-937c-a3b82f84f8ee
Interne identificatiecode : PPP0N3-4635/4835/PRO/CB/2024/00233
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50323000 Onderhoud en reparatie van randapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72514200 Faciliteitenbeheer voor ontwikkeling van computersystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 645 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamcontract Multifunctionals
Beschrijving : Aquafin heeft voor haar diverse administratieve dienstgebouwen een verouderde Multifunctional printinfrastructuur. Een overzicht van deze infrastructuur en de locaties kan teruggevonden worden in Bijlage 7 – Inventaris. Aquafin zoekt een partner die een nieuwe Multifunctional printinfrastructuur ter beschikking kan stellen van de Aquafin medewerkers waarbij het onderhoud en de technische support in beheer wordt genomen. Aquafin zoekt dus een efficiënte, betrouwbare en duurzame printinfrastructuur voor een minimum looptijd van 8 jaar voor de in scope zijnde locaties. In de printinfrastructuur moet voorzien zijn dat Multifunctionals die niet meer voldoen aan de verwachte eisen met betrekking tot de minimale printprestaties, tijdig hersteld, danwel vervangen worden door andere gelijkwaardige toestellen, zodat de verwachte printprestaties ten allen tijde geborgd blijven op de verschillende locaties. De printinfrastructuur moet een bepaalde uniformisering bevatten over de verschillende locaties heen.
Interne identificatiecode : PRO/CB/2024/00233_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50323000 Onderhoud en reparatie van randapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72514200 Faciliteitenbeheer voor ontwikkeling van computersystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Arrondisement Gent

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Aalst
Postcode : 9300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : arrondissement Aalst

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Arrondissement Antwerpen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : arrondissement Brugge

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : arrondissement Hasselt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : arrondissement Kortrijk

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : arrondissement Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Tongeren
Postcode : 3700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België
Aanvullende informatie : Arrondissement Tongeren

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : ---

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Positieve klantreferenties: De kandidaat opdrachtnemer toont aan dat hij voldoende ervaring heeft met de verhuring, installatie, onderhoud- en herstellen van een printinfrastructuur bestaande uit minimaal 20 Multifunctionals. Hij legt daarvoor 3 verschillende, positief beoordeelde klantenreferenties voor. De referenties mogen niet langer dan 3 jaar terug beëindigd zijn, te rekenen vanaf datum publicatie van dit bestek. De kandidaat bezorgt volgende informatie bij de kandidatuurstelling die aantonen dat hij voldoet aan de minimum selectievereiste, door gebruik te maken van de template Bijlage 10 – Klantenreferentie. De informatie van de opgegeven klantenreferenties bevat volgende gegevens : Naam klant, omschrijving van de geleverde diensten, aantal locaties en aantal toestellen, totaal contractwaarde, start opdracht en einde opdracht, coördinaten contactpersoon bij de klant, type toestellen geplaatst.Minimumeisen: minimum 3 positieve klantenreferenties
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Total Cost – Prijs
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://www.publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/01/2025 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/01/2025 13:00 +01:00
Plaats : Aquafin NV - Dijkstraat 8 - 2630 Aartselaar
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : <br> i.h.k.v. duurzaamheid voorzien we een contract met support van meer dan vier jaar looptijd.<br> De voorziene looptijd van de overeenkomst is minimaal 96 maanden, wat overeenkomt met 8 jaar en de kandidaat Opdrachtnemer kan de mogelijkheid bieden tot een maximale verlenging met 24 maanden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Aquafin NV
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Aquafin NV

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Aquafin NV
Registratienummer : BE 0440.691.388
Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Christine Bogaert
Telefoon : +32 34504114
Fax : +32 34583020
Internetadres : http://www.aquafin.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Registratienummer : BE 0000-000-000
Postadres : Bolivarplaats 20 bus 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32578011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d9dd16da-85c1-4586-9b3d-79e08cb018ae - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00738387-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024