Raadsinformatiesysteem

Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming voor gemeenteraad en griffie met de optie de ambtelijke organisatie en college later (mogelijk) aan te laten sluiten met een papierloos vergadersysteem (BIS). De aanbieder van het RIS voldoet aan …

CPV: 72212500 Communication and multimedia software development services, 48510000 Communication software package
Deadline:
Jan. 24, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raadsinformatiesysteem
Awarding body:
Gemeente Heemskerk
Award number:
HK 202311 – PRJ-2300253

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heemskerk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raadsinformatiesysteem
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming voor gemeenteraad en griffie met de optie de ambtelijke organisatie en college later (mogelijk) aan te laten sluiten met een papierloos vergadersysteem (BIS). De aanbieder van het RIS voldoet aan de gestelde eisen zoals die zijn opgenomen in het PvE. Plafondbedrag is vastgesteld op 100.000 euro eenmalige kosten en 74.000 euro voor jaarlijkse kosten.
Identificatiecode van de procedure : 9a87cc67-a50a-46d3-bc45-074bc2f373e3
Interne identificatiecode : HK 202311 – PRJ-2300253
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212500 Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heemskerk

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 840 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raadsinformatiesysteem
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming voor gemeenteraad en griffie met de optie de ambtelijke organisatie en college later (mogelijk) aan te laten sluiten met een papierloos vergadersysteem (BIS). De aanbieder van het RIS voldoet aan de gestelde eisen zoals die zijn opgenomen in het PvE. Plafondbedrag is vastgesteld op 100.000 euro eenmalige kosten en 74.000 euro voor jaarlijkse kosten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212500 Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware
Opties :
Beschrijving van de opties : Het is noodzakelijk dat de leverancier naast het leveren van het gevraagde raadsinformatiesysteem (RIS) in de toekomst, indien dit door de gemeente gewenst is, de gemeente ook van een bestuurlijk informatiesysteem (BIS) kan voorzien. Dit BIS dient optioneel af te nemen zijn, zie PvE, tabblad 6, Kans 1.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heemskerk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 4 jaar met hierna de optie tot eenzijdige verlenging van drie (3) maal twee (2) jaar (4+2+2+2).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 840 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Alle kosten voor implementatie, conversie, software en bijbehorende kosten voor licenties, updates, koppelingen, onderhoud, hosting en support, alsmede de kosten om te (blijven) voldoen aan relevante wet- en regelgeving, moeten zijn opgenomen in de standaardprijs. Zie voor meer informatie en plafondbedragen het aanbestedingsdocument.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Bij de vier subgunningscriteria zijn aparte beschrijvingen opgenomen.
Gewicht (punten, exact) : 85
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/01/2025 12:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heemskerk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heemskerk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heemskerk
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Heemskerk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heemskerk
Registratienummer : 451681344
Postadres : Maerten van Heemskerckplein 1
Stad : Heemskerk
Postcode : 1964 EZ
Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Contactpunt : Joyce Heeren
Telefoon : +31 650615737
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Telefoon : +31 83616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.Tenderned.nl
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bb9d3992-a185-4709-97d0-46703090764d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/10/2024 12:40 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00635141-2024
Nummer uitgave PB S : 205/2024
Datum van bekendmaking : 21/10/2024