R.O.K. PROCESCAMERA'S

De opdracht de levering, plaatsing en het onderhoud van camera’s die worden gebruikt om verschillende industriële processen te filmen. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij de aanbestedende overheid consulteert bij het bedenken van oplossingen om binnen uitdagende contexten de cameraoplossingen te optimaliseren (bv. beweging op rolbruggen, filmen bij zeer …

CPV: 35125300 Security cameras, 38651000 Cameras
Place of execution:
R.O.K. PROCESCAMERA'S
Awarding body:
BELGOPROCESS NV
Award number:
PPP0TK-761/4347/WOCO/ROK PROCESCAMERAS

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : BELGOPROCESS NV
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : R.O.K. PROCESCAMERA'S
Beschrijving : De opdracht de levering, plaatsing en het onderhoud van camera’s die worden gebruikt om verschillende industriële processen te filmen. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij de aanbestedende overheid consulteert bij het bedenken van oplossingen om binnen uitdagende contexten de cameraoplossingen te optimaliseren (bv. beweging op rolbruggen, filmen bij zeer hoge temperaturen…). Een specifiek aandachtspunt hierbij is de combinatie van realtime beeldweergave (zodat besturing vanop afstand mogelijk wordt) en de modernisering van de opslagmogelijkheden. De camera’s die reeds in het bezit zijn van de aanbestedende overheid moeten mee in het onderhoudscontract worden opgenomen (protocollen Molynx en Pelco-D).
Identificatiecode van de procedure : a1432de8-9d30-4ed5-8f94-6e0d2d4c61aa
Interne identificatiecode : PPP0TK-761/4347/WOCO/ROK PROCESCAMERAS
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35125300 Veiligheidscamera's

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 945 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : R.O.K. PROCESCAMERA'S
Beschrijving : De opdracht de levering, plaatsing en het onderhoud van camera’s die worden gebruikt om verschillende industriële processen te filmen. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij de aanbestedende overheid consulteert bij het bedenken van oplossingen om binnen uitdagende contexten de cameraoplossingen te optimaliseren (bv. beweging op rolbruggen, filmen bij zeer hoge temperaturen…). Een specifiek aandachtspunt hierbij is de combinatie van realtime beeldweergave (zodat besturing vanop afstand mogelijk wordt) en de modernisering van de opslagmogelijkheden. De camera’s die reeds in het bezit zijn van de aanbestedende overheid moeten mee in het onderhoudscontract worden opgenomen (protocollen Molynx en Pelco-D).
Interne identificatiecode : WOCO/ROK PROCESCAMERAS_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35125300 Veiligheidscamera's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38651000 Camera's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gravenstraat 73
Stad : DESSEL
Postcode : 2480
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : BELGOPROCESS NV

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 945 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Knowhow, efficiëntie, ervaring, betrouwbaarheid (Art. 68, §2, 1°)Minimumeisen: Een verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) kan worden voorgelegd om dit aan te tonen. Indien andere middelen gebruikt worden, dan dient de kandidaat aan de hand van zijn procedures aan te tonen te beschikken over gelijkaardige werkwijzen op volgende domeinen: - beheer van documenten (werkinstructies, klantspecificaties, …); - beheer van de opleidingen en de kwalificaties van zijn personeel; - beheer van wijzigingen; - het selecteren en kwalificeren van onderaannemers en leveranciers; - beheer van klachten en non-conformiteiten; - kwaliteitsopvolging en -verbetering; - beheer van (genomen) milieu-inspanningen. De verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking worden bij voorkeur door een onafhankelijke instantie geauditeerd.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties en ervaring (Art. 68, §4, 1°) Minimumeisen: Minimaal 1 gelijkaardige* EN gelijkwaardige (**) opdracht die gedurende de afgelopen periode van vijf (5) jaar werd uitgevoerd, met vermelding van het bestelbedrag, een omschrijving van de prestaties, de start- en einddatum van het betreffende contract, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke van het contract die gecontacteerd mag worden om de referentie te verifiëren. *Als gelijkaardige referenties worden beschouwd: Leveren en installeren van IP-procescamera’s met een maximale vertragingstijd van 150 ms. **Als gelijkwaardige referenties worden beschouwd: referenties met een opdrachtwaarde van € 200.000,00.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarrekeningen De aanbestedende overheid zal de jaarrekeningen van de kandidaten in detail analyseren met behulp van Companyweb. De kandidaat voegt hiertoe de 3 recentste afgesloten of neergelegde jaarrekeningen toe aan zijn aanvraag tot deelneming. In toepassing van artikel 73§4 wet overheidsopdrachten dient de Belgische kandidaat de jaarrekening niet bij zijn dossier te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.Minimumeisen: De kandidaat dient aan volgende criteria te beantwoorden om voor selectie in aanmerking te komen: o De verhouding tussen de geraamde jaarlijkse waarde van de opdracht (€ 250.000,00) ten opzichte van de totale omzet van de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening mag niet hoger zijn dan 50%. o Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie (3) laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste drie (3) boekjaren. Indien negatief, dient de kandidaat in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming; o De operationele cashflow dient hetzij in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn, hetzij over de drie (3) laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste drie (3) boekjaren gemiddeld positief te zijn. Onder de operationele cashflow wordt de berekeningswijze verstaan zoals opgenomen in het handboek ‘Financiële analyse van de onderneming’ door Hubert Ooghe, Heidi VanderBauwhede en Charles Van Wymeersch). De exacte berekeningswijze kan u vinden in bijlage. o De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient hetzij in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn, hetzij over de drie (3) laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste drie (3) boekjaren gemiddeld positief te zijn. Enkel kandidaten met voldoende financiële en economische draagkracht, die voldoen aan deze vier (4) criteria, zullen weerhouden worden. Wanneer de kandidaat een samenwerkingsverband betreft of wanneer de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : NVT
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Diverse gunningscriteria zullen van toepassing zijn en in het bestek verder uitgewerkt worden.
Volgorde van belang : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/761/TK/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 14/02/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/12/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RECHTBANK EERSTE AANLEG
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : BELGOPROCESS NV
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : BELGOPROCESS NV

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : BELGOPROCESS NV
Registratienummer : BP
Postadres : Gravenstraat 73
Stad : DESSEL
Postcode : 2480
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Contactpunt : Wouter Cools
Telefoon : +32 14334064
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : RECHTBANK EERSTE AANLEG
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : KASTEELPLEIN 1
Stad : Turnhout
Postcode : 2300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Telefoon : +32 14447100
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d346509a-7486-4b2c-86d7-1ce8fe3ec399 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00712559-2024
Nummer uitgave PB S : 228/2024
Datum van bekendmaking : 22/11/2024