Publiekscampagnes

De Unie van Waterschappen is voornemens om één overeenkomst af te sluiten met een campagnedienstverlener die haar de komende jaren kan ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van publiekscampagnes. Hieronder vallen: 1. het ontwikkelen van campagnestrategieën voor de koepel en (deel) campagnes. ; 2. de uitwerking van de strategieën in …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services, 79342000 Marketing services, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Place of execution:
Publiekscampagnes
Awarding body:
Unie van Waterschappen
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Unie van Waterschappen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Publiekscampagnes
Beschrijving : De Unie van Waterschappen is voornemens om één overeenkomst af te sluiten met een campagnedienstverlener die haar de komende jaren kan ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van publiekscampagnes. Hieronder vallen: 1. het ontwikkelen van campagnestrategieën voor de koepel en (deel) campagnes. ; 2. de uitwerking van de strategieën in concepten en concrete vertaling naar de middelen, content en acties; 3. overkoepelende werkzaamheden m.b.t. afstemming van de campagnes met de waterschappen, beheer van gezamenlijke agenda/kalender, structureel voortgangsoverleg, etc. De opdrachtwaarde wordt geschat op ten minste € 1.500.000 over 5 jaar. Hieraan ligt de volgende financiële onderbouwing ten grondslag: - Dit betreft het geraamde budget over 5 jaar (de totale looptijd van de overeenkomst); - Het budget van € 650.000 is toegewezen over de eerste twee jaar. De overige waarde is onder voorbehoud van vaststelling/akkoord/toewijzing van het budget door het bestuur van de Unie van Waterschappen voor de laatste drie jaren. Daarbij behoudt de Unie van Waterschappen het recht om tot 150% van de geschatte opdrachtwaarde af te nemen onder deze overeenkomst.
Identificatiecode van de procedure : 0216f010-a4cc-436c-8698-3dab83f9249a
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Publiekscampagnes
Beschrijving : De Unie van Waterschappen is voornemens om één overeenkomst af te sluiten met een campagnedienstverlener die haar de komende jaren kan ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van publiekscampagnes. Dit betreft: 1. Ontwikkelen van strategieën voor koepel en (deel)campagnes (waaronder de campagne voor de waterschapsverkiezingen 2027), de ontwikkeling en uitwerking hiervan; en, 2. Overkoepelende werkzaamheden:.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Er bestaat de mogelijkheid tot verlengen. Het gaat om twee (2) maal een verlenging van één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het gaat om twee (2) maal een verlenging van één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak en strategie op hoofdlijen
Beschrijving : *weegfactor en onderwerpen onder voorbehoud
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Creatief concept en rationale
Beschrijving : *weegfactor en onderwerpen onder voorbehoud
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Campagneteam en capaciteit
Beschrijving : *weegfactor en onderwerpen onder voorbehoud.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : *weegfactor en onderwerpen onder voorbehoud
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/11/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 05/12/2024 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Unie van Waterschappen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Unie van Waterschappen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Unie van Waterschappen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Unie van Waterschappen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Unie van Waterschappen
Registratienummer : 1086724
Postadres : Koningskade 40
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2596AA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yvonne van den Heuvel-Loerakker
E-mail : info@uvw.nl
Telefoon : +31 703519751
Internetadres : http://www.uvw.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616161
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : c9a0cc23-5fd6-423e-817e-40a258d35a06-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Aangepaste geschiktheidseis Kwaliteit, aangepaste deadline voor het indienen van aanmeldingen

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c9a0cc23-5fd6-423e-817e-40a258d35a06 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/11/2024 19:59 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00679568-2024
Nummer uitgave PB S : 217/2024
Datum van bekendmaking : 07/11/2024