Publicatie gemeentepagina's in wekelijks huis-aan-huisblad

De gemeente De Ronde Venen is voornemens een opdracht te verstrekken aan één onderneming voor het opmaken, drukken, publiceren en verspreiden van de wekelijkse gemeentelijke informatiepagina’s als onderdeel van een huis-aan-huiskrant die gratis wordt bezorgd op alle adressen binnen de gemeente De Ronde Venen. Gemiddeld 2 tot 3 gemeentepagina's per …

CPV: 79800000 Printing and related services
Deadline:
Jan. 7, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Publicatie gemeentepagina's in wekelijks huis-aan-huisblad
Awarding body:
Gemeente De Ronde Venen
Award number:
.

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente De Ronde Venen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Publicatie gemeentepagina's in wekelijks huis-aan-huisblad
Beschrijving : De gemeente De Ronde Venen is voornemens een opdracht te verstrekken aan één onderneming voor het opmaken, drukken, publiceren en verspreiden van de wekelijkse gemeentelijke informatiepagina’s als onderdeel van een huis-aan-huiskrant die gratis wordt bezorgd op alle adressen binnen de gemeente De Ronde Venen. Gemiddeld 2 tot 3 gemeentepagina's per week.
Identificatiecode van de procedure : 2a1de49f-21ef-4d75-9982-a85ab026f32e
Interne identificatiecode : .
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente De Ronde Venen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Publicatie gemeentepagina's in wekelijks huis-aan-huisblad
Beschrijving : Het opmaken, drukken, publiceren en verspreiden van de wekelijkse gemeentelijke informatiepagina’s als onderdeel van een huis-aan-huiskrant die gratis wordt bezorgd op alle adressen binnen de gemeente De Ronde Venen. Gemiddeld 2 tot 3 pagina's per week
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, gepland 1 juli 2025 tot 1 juli 2028, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente De Ronde Venen van twee (2) maal twee (2) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente De Ronde Venen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 01/07/2032

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Verspreiding en klachtenprocedure
Beschrijving : De inschrijver omschrijft de wijze van verspreiding en de toegepaste klachtenprocedure. Daarbij wordt vermeld: op welke wijze geeft de inschrijver invulling aan een goede organisatie m.b.t. verspreiding. Schets daarbij hoe inschrijver garandeert dat de kwaliteit van de bezorging in het gehele verspreidingsgebied op orde is bij het ingaan van een overeenkomst en op orde blijft gedurende de overeenkomst. Tevens omschrijft inschrijver stapsgewijs het proces van het melden van een klacht tot en met de ontvangst van de (nabezorgde) krant door de inwoner. Denk daarbij ook aan communicatie met de inwoner gedurende het proces.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De opdrachtgever vindt het zeer belangrijk dat het huis-aan-huisblad en andere communicatiemiddelen objectieve en betrouwbare informatie bieden over actuele gebeurtenissen binnen de gemeente. De uitstraling en kwaliteit moeten aansluiten bij de gemeente, haar inwoners, en het lokale bedrijfs- en verenigingsleven. De inschrijver dient te beschrijven op welke manier het lokale nieuws en de ontwikkelingen binnen de lokale politiek onder de aandacht worden gebracht via de gebruikte communicatiemiddelen. Daarbij moet de inschrijver de volgende punten toelichten: • Ervaring met printmedia • Kennis van de identiteit van De Ronde Venen • Bladformule voor huis-aan-huiskrant • Verhouding redactionele bijdragen en advertenties • Beoogde uitstraling huis-aan-huiskrant • Inschrijver wordt gevraagd op basis van een onafhankelijk lezersonderzoek dan wel eigen analyse aan te geven wat het leesbereik is en hoe het blad door de lezers wordt gewaardeerd • Toezicht op de kwaliteit van tekst, opmaak en layout in de hele krant
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking
Beschrijving : Na het aanleveren van de teksten door de gemeente De Ronde Venen, zal er een nauwe samenwerking ontstaan tussen de gemeente en de toegewezen contactpersoon van de inschrijver voor de opmaak van het design. Geef aan hoe u zorgt voor een tijdige verwerking van correcties en hoeveel tijd u daarvoor nodig heeft. Beschrijf daarnaast hoe u deze samenwerking vormgeeft en hoe u kunt bijdragen aan het bevorderen en behouden van de gewenste kwaliteit van samenwerking met betrekking tot het Gemeentenieuws. De beoordeling vindt plaats op basis van samenwerking, klantgerichtheid, snelheid en het waarborgen van de reactietijd.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 11/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/01/2025 10:30 +01:00
Plaats : De Ronde Venen
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente De Ronde Venen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente De Ronde Venen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente De Ronde Venen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente De Ronde Venen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente De Ronde Venen
Registratienummer : 28663290
Postadres : Croonstadtlaan 111
Stad : Mijdrecht
Postcode : 3641AL
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pascal Verlaan
Telefoon : +31 297291616
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe-justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883611740
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6606dd5b-e161-4d6d-adc7-b92774d7912e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/11/2024 19:42 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00731496-2024
Nummer uitgave PB S : 233/2024
Datum van bekendmaking : 29/11/2024