Przygotowywanie i dostarczanie posiłków na potrzeby Żłobka Gminnego w Kramsku

Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie posiłków na potrzeby Żłobka Gminnego Kramsku w okresie 1.01.2025 – 31.12.2025. Wielkość przedmiotu zamówienia wynosi: a) śniadanie – 13 000 porcji; b) II śniadanie – 13 000 porcji c) obiady – 13 000 porcji; d) podwieczorki – 13 000 porcji Wielkość przedmiotu zamówienia jest …

CPV: 55521200 Meal delivery service, 55523100 School-meal services, 55520000 Catering services
Place of execution:
Przygotowywanie i dostarczanie posiłków na potrzeby Żłobka Gminnego w Kramsku
Awarding body:
ŻŁOBEK GMINNY W KRAMSKU
Award number:
ZG.271.1.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : ŻŁOBEK GMINNY W KRAMSKU
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję regionalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Przygotowywanie i dostarczanie posiłków na potrzeby Żłobka Gminnego w Kramsku
Opis : Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie posiłków na potrzeby Żłobka Gminnego Kramsku w okresie 1.01.2025 – 31.12.2025. Wielkość przedmiotu zamówienia wynosi: a) śniadanie – 13 000 porcji; b) II śniadanie – 13 000 porcji c) obiady – 13 000 porcji; d) podwieczorki – 13 000 porcji Wielkość przedmiotu zamówienia jest szacunkowa, a Zamawiający w zależności od potrzeb zastrzega sobie prawo do zmniejszenia maksymalnie o 50% lub zwiększenia maksymalnie o 50% wielkości przedmiotu zamówienia, w tym poszczególnych posiłków a prawo to nie może stanowić podstawy do kierowania wobec Zamawiającego dodatkowych roszczeń ze strony Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 7. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamówienia będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju i zakresu usług dotyczących przygotowywania i dostarczania posiłków w okresie kolejnych 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do wielkości 100% zakresu podstawowego i aktualnych potrzeb Zamawiającego. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie: 1) realizacja zamówienia podstawowego przez dotychczasowego wykonawcę terminowo i z najwyższą starannością; 2) zapewnienie przez dotychczasowego wykonawcę nie gorszego standardu wykonania nowego zamówienia w stosunku do podstawowego; 3) zaakceptowanie istotnych warunków umowy o udzielenie nowego zamówienia; 4) uzgodnienie w wyniku negocjacji ceny i terminu wykonania zamówienia; 5) posiadanie przez zamawiającego zabezpieczonych środków na sfinansowanie zamówienia.
Identyfikator procedury : 21e58cd3-2627-4422-b762-fefc3430ebbf
Wewnętrzny identyfikator : ZG.271.1.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55521200 Usługi dowożenia posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55523100 Usługi w zakresie posiłków szkolnych

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Stosownie do art. 94 ust. 1 Pzp zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie zmarginalizowanych, w szczególności osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1-10 ustawy Pzp, pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w w art. 94 ust. 1 pkt 1-10 ustawy Pzp, jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. 15. Zamawiający informuje, że w postępowaniu zastosowana będzie „procedura odwrócona” i zgodnie z art. 139 Pzp zamawiający najpierw dokona badania o oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (formularz JEDZ). Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przygotowywanie i dostarczanie posiłków na potrzeby Żłobka Gminnego w Kramsku
Opis : Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie posiłków na potrzeby Żłobka Gminnego Kramsku w okresie 1.01.2025 – 31.12.2025. Wielkość przedmiotu zamówienia wynosi: a) śniadanie – 13 000 porcji; b) II śniadanie – 13 000 porcji c) obiady – 13 000 porcji; d) podwieczorki – 13 000 porcji Wielkość przedmiotu zamówienia jest szacunkowa, a Zamawiający w zależności od potrzeb zastrzega sobie prawo do zmniejszenia maksymalnie o 50% lub zwiększenia maksymalnie o 50% wielkości przedmiotu zamówienia, w tym poszczególnych posiłków a prawo to nie może stanowić podstawy do kierowania wobec Zamawiającego dodatkowych roszczeń ze strony Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W przypadku, gdy w SWZ znajdują się znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane przez zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Zastosowane przez wykonawcę rozwiązania równoważne muszą być co najmniej: • o tej samej wytrzymałości i trwałości, o tym samym poziomie estetyki; • o parametrach technicznych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia; • spełniać te same funkcje, wymagania bezpieczeństwa i jakości; • posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do użytkowania. W przypadku, gdy w SWZ znajdą się odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 Pzp oraz art. 101 ust. 3 i 5 Pzp, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamawiający zaznacza, że ewentualne wskazania na produkty lub usługi pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać produkty lub usługi, aby spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia oraz nie mają na celu uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany udowodnić, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 7. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamówienia będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju i zakresu usług dotyczących przygotowywania i dostarczania posiłków w okresie kolejnych 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do wielkości 100% zakresu podstawowego i aktualnych potrzeb Zamawiającego. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie: 1) realizacja zamówienia podstawowego przez dotychczasowego wykonawcę terminowo i z najwyższą starannością; 2) zapewnienie przez dotychczasowego wykonawcę nie gorszego standardu wykonania nowego zamówienia w stosunku do podstawowego; 3) zaakceptowanie istotnych warunków umowy o udzielenie nowego zamówienia; 4) uzgodnienie w wyniku negocjacji ceny i terminu wykonania zamówienia; 5) posiadanie przez zamawiającego zabezpieczonych środków na sfinansowanie zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator : ZG.271.1.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55523100 Usługi w zakresie posiłków szkolnych
Opcje :
Opis opcji : Wielkość przedmiotu zamówienia jest szacunkowa, a Zamawiający w zależności od potrzeb zastrzega sobie prawo do zmniejszenia maksymalnie o 50% lub zwiększenia maksymalnie o 50% wielkości przedmiotu zamówienia, w tym poszczególnych posiłków a prawo to nie może stanowić podstawy do kierowania wobec Zamawiającego dodatkowych roszczeń ze strony Wykonawcy.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp, zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy: 1) personelu fizycznego zatrudnionego do realizacji kompleksowej usługi, będącej przedmiotem zamówienia, w tym pracownicy kuchni, osoby dostarczające posiłki; 2) personelu obsługi administracyjnej, w ilości niezbędnej do należytego wykonanie przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 2. Sposób weryfikacji zatrudniania tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ. 3. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena – waga 60,00 (maksymalnie można uzyskać 40,00 punktów)
Opis : Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną ilość punktów, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów, stosując wzór: C = ( Cmin / Cbad ) x 60,00 punktów Cmin – cena oferty minimalnej, Cbad – cena oferty badanej
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Odległość od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby Zamawiającego – waga 40,00 (maksymalnie można uzyskać 40,00 punktów)
Opis : Zamawiającemu zależy, aby dostarczone posiłki były świeże i dotarły do dzieci, jak najszybciej po przygotowaniu oraz na ograniczeniu ryzyka wychładzania posiłków i niedostarczeniu posiłków z uwagi na warunki pogodowe i drogowe. Zamawiający przyzna punkty na podstawie odległości podanej w formularzu ofertowym. Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób: – odległość od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby Zamawiającego: 0 - 20 km – 40 pkt – odległość od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby Zamawiającego: powyżej 20 km do 40 km – 30 pkt – odległość od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby Zamawiającego: powyżej 40 km do 60 km - 20 pkt – odległość od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby Zamawiającego: powyżej 60 km do 80 km – 10 pkt – odległość od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby Zamawiającego: powyżej 80 km – 0 pkt Za brak określenia odległości od miejsca przygotowania posiłków do siedziby Zamawiającego, Zamawiający przyzna 0 punktów W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego miejsca przygotowania posiłków , Zamawiający przyzna punkty dla dłuższej wskazanej odległości. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania w formularzu oferty dokładnego adresu miejsca przygotowania posiłków wraz z podaniem nazwy miejscowości, numeru budynku oraz kodu pocztowego.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : ŻŁOBEK GMINNY W KRAMSKU
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : ŻŁOBEK GMINNY W KRAMSKU

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 279 500 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : ŻŁOBEK GMINNY W KRAMSKU
Numer rejestracyjny : NIP: 6653069253
Numer rejestracyjny : REGON: 529359786
Adres pocztowy : ul. ul. Konińska 18
Miejscowość : Kramsk
Kod pocztowy : 62-511
Podpodział krajowy (NUTS) : Koniński ( PL414 )
Kraj : Polska
Telefon : +48632470012
Adres strony internetowej : www.zlobek.przedszkolekramsk.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 770591c9-cb8a-49d2-b2e6-09f323b471d7 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 28/11/2024 15:13 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00732204-2024
Numer wydania Dz.U. S : 234/2024
Data publikacji : 02/12/2024