Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oraz członków ich rodzin.

Realizacja Usług polegać będzie w szczególności na objęciu pracowników Zamawiającego oraz osób zatrudnionych przez Zamawiającego w ramach umów cywilno-prawnych, a także członków ich rodzin zwanych, dobrowolną ochroną ubezpieczeniową w zakresie niżej wymienionych pakietów: 1) Pakiet Podstawowy, 2) Pakiet Rozszerzony, 3) Pakiet Pełny, 4) Pakiet VIP, 5) Pakiet Rehabilitacji. Realizacja Usług …

CPV: 66512210 Voluntary health insurance services
Deadline:
March 31, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oraz członków ich rodzin.
Awarding body:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Award number:
PZ.293.2240.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oraz członków ich rodzin.
Opis : Realizacja Usług polegać będzie w szczególności na objęciu pracowników Zamawiającego oraz osób zatrudnionych przez Zamawiającego w ramach umów cywilno-prawnych, a także członków ich rodzin zwanych, dobrowolną ochroną ubezpieczeniową w zakresie niżej wymienionych pakietów: 1) Pakiet Podstawowy, 2) Pakiet Rozszerzony, 3) Pakiet Pełny, 4) Pakiet VIP, 5) Pakiet Rehabilitacji.
Identyfikator procedury : c8867dcd-a60a-41cd-a83d-d2fbb31ba461
Wewnętrzny identyfikator : PZ.293.2240.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66512210 Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : zgodnie z dokumentami zamówienia

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
Właściwe prawo transgraniczne : Nie dotyczy

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oraz członków ich rodzin.
Opis : Realizacja Usług polegać będzie w szczególności na objęciu pracowników Zamawiającego oraz osób zatrudnionych przez Zamawiającego w ramach umów cywilno-prawnych a także członków ich rodzin, dobrowolną ochroną ubezpieczeniową w zakresie niżej wymienionych pakietów: 1) Pakiet Podstawowy, 2) Pakiet Rozszerzony, 3) Pakiet Pełny, 4) Pakiet VIP, 5) Pakiet Rehabilitacji.
Wewnętrzny identyfikator : PZ.293.2240.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66512210 Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego
Opcje :
Opis opcji : Zamawiającemu przysługuje prawo do wydłużenia terminu realizacji Umowy o dodatkowy maksymalny okres nieprzekraczający 12 miesięcy

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : zgodnie z dokumentami zamówienia

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/06/2025
Data zakończenia trwania : 31/05/2027

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 1

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Opis : W zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie co najmniej działu I grupa 1 i 5 lub działu II grupa 2 w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 838 z późn. zm.).
Kryterium : Wskaźnik finansowy
Opis : W zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że osiągnął za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, współczynnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi, wynoszący, co najmniej 100%, zgodnie z w ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2024 z poz. 838 z późn. zm.).
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie lub nadal należycie realizuje, co najmniej jedną umowę grupowego ubezpieczenia zdrowotnego, która obejmowała grupowe ubezpieczenie zdrowotne dla co najmniej 1 000 osób.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Całkowita cena brutto (Pc)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 90
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Rozszerzenie zakresu poszczególnych pakietów (Pz)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma Zakupowa PKP PLK S.A.

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. 3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, dokonane w formie pisemnej lub oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do gwarancji zastosowanie będzie miało prawo polskie. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z załączonym do SWZ wzorem. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści. Wzór gwarancji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 4. Gwarancja wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń nienadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego („KNF”) albo wystawiona przez zagraniczną instytucję kredytową lub ubezpieczeniową nienotyfikowaną w KNF wymaga uzyskania regwarancji od podmiotu nadzorowanego przez KNF lub od zagranicznej instytucji kredytowej lub ubezpieczeniowej notyfikowanej w KNF (zakładka podmioty sektora bankowego oraz podmioty rynku ubezpieczeniowego na stronie KNF https://www.knf.gov.pl). Gwarancja nie może być wystawiona przez banki lub zakłady ubezpieczeń objęte postępowaniem naprawczym, restrukturyzacyjnym, upadłościowym lub likwidacyjnym. 4.1. Gwarancja powinna być wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń, którego działalność jest prowadzona w sposób prawidłowy, ostrożny oraz stabilny. Pochodzące z obszaru Federacji Rosyjskiej i Republiki Białorusi ww. instytucje, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. traktuje jako istotną wątpliwość, co do tego, że działalność tych podmiotów spełnia ww. wymóg. W konsekwencji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. uznaje, że w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wystawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należytego wykonania umowy przez bank lub zakład ubezpieczeń pochodzący z ww. obszaru, nie stanowi zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa) nazwę i adres Zamawiającego i oznaczenie (numer i nazwa) umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. 22 1240 6292 1111 0010 5719 4182 SWIFT: PKOPPLPW Za termin wniesienia zabezpieczenia uznaje się termin zaksięgowania na rachunku Zamawiającego. Na przelewie należy podać następującą treść: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wpisać właściwy numer umowy)”. 7. W przypadku oferty wspólnej dopuszcza się podział zabezpieczenia należytego wykonania umowy pomiędzy Wykonawców składających ofertę, przy czym suma jego wszystkich części nie może być niższa od wymienionej w ust. 2 powyżej. 8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bezpośrednio do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego Zamówienia) albo oryginału dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego, wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do reprezentowania wystawcy zabezpieczenia (np. pełnomocnictwo, KRS) albo dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego w formie elektronicznej podpisanego podpisami kwalifikowanymi, w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 422 z późn. zm.) wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do reprezentowania wystawcy zabezpieczenia (np. pełnomocnictwo, KRS). 9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie do 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 10. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie obowiązywało w okresie o 30 dni dłuższym od dnia wykonania Zamówienia, zaś zabezpieczenie wykonania w okresie zgłaszania wad będzie obowiązywało w okresie o 15 dni dłuższym od daty upływu Okresu Zgłaszania Wad. 11. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w wykonaniu zamówienia wynosi 30% wysokości zabezpieczenia. 12. Zapisy dotyczące zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w Warunkach Umowy.
Termin składania ofert : 31/03/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 31/03/2025 12:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowe warunki zostały określone we wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
Wymagana jest umowa o poufności : tak
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zasady finansowe szczegółowo określone we wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z oddziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. -
Organizacja rozpatrująca oferty : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Numer rejestracyjny : 1132316427
Departament : Centrala
Adres pocztowy : ul. Targowa 74
Miejscowość : Warszaw
Kod pocztowy : 03-734
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Joanna Wasilewska
Telefon : 883358035
Adres strony internetowej : www.plk-sa.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Centralna jednostka zakupująca udzielająca zamówień publicznych lub zawierająca umowy ramowe w zakresie robót budowlanych, dostaw lub usług przeznaczonych dla innych nabywców
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587805
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5150f6bc-d291-4c3e-a813-7e7827d30f7b - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 28/02/2025 10:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00137044-2025
Numer wydania Dz.U. S : 43/2025
Data publikacji : 03/03/2025