Providerleistungen für die Standorte des Auswärtigen Amts im Ausland

Das Auswärtige Amt (AA) betreibt weltweit ca. 225 Auslandsvertretungen. Für die dortige Durchführung zentraler Aufgaben auswärtiger Angelegenheiten ist eine sichere und zuverlässige telekommunikationstechnische Anbindung vor Ort wesentlich. Dafür kauft das AA Providerleistungen auf dem Markt. Der aktuelle Vertrag für Providerleistungen endet im Jahr 2026 und muss neu ausgeschrieben werden. Neben …

CPV: 72411000 Internet service providers ISP
Place of execution:
Providerleistungen für die Standorte des Auswärtigen Amts im Ausland
Awarding body:
Auswärtiges Amt
Award number:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Auswärtiges Amt
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Providerleistungen für die Standorte des Auswärtigen Amts im Ausland
Beschreibung : Das Auswärtige Amt (AA) betreibt weltweit ca. 225 Auslandsvertretungen. Für die dortige Durchführung zentraler Aufgaben auswärtiger Angelegenheiten ist eine sichere und zuverlässige telekommunikationstechnische Anbindung vor Ort wesentlich. Dafür kauft das AA Providerleistungen auf dem Markt. Der aktuelle Vertrag für Providerleistungen endet im Jahr 2026 und muss neu ausgeschrieben werden. Neben einer reinen Versorgungssicherheit der Auslandsstandorte muss der neue Anbieter die Planung, Implementierung und Wartung eines Wide Area Networks (WAN) für das AA übernehmen. Dabei liegt der Schwerpunkt des Auftrages in der Bereitstellung einer zuverlässigen, sicheren und skalierbaren Netzwerkinfrastruktur, die sich über alle Standorte erstreckt und eine hohe Servicequalität an diese gewährleistet und somit weltweite Kommunikation sicherstellt. Die Herausforderung hierbei ist, die Kommunikationsversorgung auch an Standorten mit besonderen Spezifika zu gewährleisten, wie abgelegenen Ländern und Krisenregionen, in denen das AA ihre Lokation noch hält und somit die Kommunikation aufrechterhalten werden muss. Angesichts der wachsenden Anforderungen an die Vernetzung und Datenübertragung zwischen den Standorten des AA ist die Implementierung eines leistungsfähigen WAN notwendig, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern, möglichst über vollautomatische Systeme ohne hohe Serviceaufwände vor Ort. Die Netzwerkinfrastruktur muss auch in Krisen, soweit es technisch möglich ist, stabil, resilient und effizient sein. Um die aufgeführten Merkmale optimal erreichen zu können, sollen im Rahmen der Umsetzung bei einem Großteil der Liegenschaften alle aktuell zur Verfügung stehenden Technologien zum Einsatz kommen können (Technologieoffenheit). In Einzelfällen erfolgt die Anbindung ausschließlich über Satellit. Auch soll der Vertrag Flexibilität bieten hinsichtlich zukünftiger Entwicklungen und Veränderungen der Anforderungen an die Anschlüsse. Dies gilt insbesondere für die Güte der Versorgung (Bandbreiten, SLAs je nach Standort und Bedarf) sowie die Servicequalität und Support. In einem ersten Schritt sollen alle interessierten Unternehmen zu einem Informationstermin eingeladen werden, in welchem über die wesentlichen Schwerpunkte des Auftrags informiert und das geplante Verfahren erläutern wird. Bei Interesse muss das Unternehmen die auf der Internetseite http://www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen zur Verfügung gestellten Unterlagen ausfüllen, unterzeichnen und per E-Mail an die angegebene Kontaktadresse ( einkaufsteam3@bfaa.bund.de ) zurücksenden. Die Bereitstellung der Unterlagen zum Interessenbekundungsverfahren auf der Homepage des Auswärtigen Amts erfolgt kostenfrei. Ein Download der Unterlagen ist ohne Registrierung möglich. Der Informationstermin wird voraussichtlich in der 49./50. KW 2024 stattfinden.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72411000 Anbieter von Internetdiensten (ISP)

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Erfüllungsorte befinden sich in Deutschland sowie weltweit (Botschaften und Konsulate der Bundesrepublik Deutschland)

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

3. Teil

3.1 Technische ID des Teils : PAR-0000

Titel : Providerleistungen für die Standorte des Auswärtigen Amts in Deutschland
Beschreibung : Das Auswärtige Amt (AA) betreibt weltweit ca. 225 Auslandsvertretungen. Für die dortige Durchführung zentraler Aufgaben auswärtiger Angelegenheiten ist eine sichere und zuverlässige telekommunikationstechnische Anbindung vor Ort wesentlich. Dafür kauft das AA Providerleistungen auf dem Markt. Der aktuelle Vertrag für Providerleistungen endet im Jahr 2026 und muss neu ausgeschrieben werden. Neben einer reinen Versorgungssicherheit der Auslandsstandorte muss der neue Anbieter die Planung, Implementierung und Wartung eines Wide Area Networks (WAN) für das AA übernehmen. Dabei liegt der Schwerpunkt des Auftrages in der Bereitstellung einer zuverlässigen, sicheren und skalierbaren Netzwerkinfrastruktur, die sich über alle Standorte erstreckt und eine hohe Servicequalität an diese gewährleistet und somit weltweite Kommunikation sicherstellt. Die Herausforderung hierbei ist, die Kommunikationsversorgung auch an Standorten mit besonderen Spezifika zu gewährleisten, wie abgelegenen Ländern und Krisenregionen, in denen das AA ihre Lokation noch hält und somit die Kommunikation aufrechterhalten werden muss. Angesichts der wachsenden Anforderungen an die Vernetzung und Datenübertragung zwischen den Standorten des AA ist die Implementierung eines leistungsfähigen WAN notwendig, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern, möglichst über vollautomatische Systeme ohne hohe Serviceaufwände vor Ort. Die Netzwerkinfrastruktur muss auch in Krisen, soweit es technisch möglich ist, stabil, resilient und effizient sein. Um die aufgeführten Merkmale optimal erreichen zu können, sollen im Rahmen der Umsetzung bei einem Großteil der Liegenschaften alle aktuell zur Verfügung stehenden Technologien zum Einsatz kommen können (Technologieoffenheit). In Einzelfällen erfolgt die Anbindung ausschließlich über Satellit. Auch soll der Vertrag Flexibilität bieten hinsichtlich zukünftiger Entwicklungen und Veränderungen der Anforderungen an die Anschlüsse. Dies gilt insbesondere für die Güte der Versorgung (Bandbreiten, SLAs je nach Standort und Bedarf) sowie die Servicequalität und Support. In einem ersten Schritt sollen alle interessierten Unternehmen zu einem Informationstermin eingeladen werden, in welchem über die wesentlichen Schwerpunkte des Auftrags informiert und das geplante Verfahren erläutern wird. Bei Interesse muss das Unternehmen die auf der Internetseite http://www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen zur Verfügung gestellten Unterlagen ausfüllen, unterzeichnen und per E-Mail an die angegebene Kontaktadresse ( einkaufsteam3@bfaa.bund.de ) zurücksenden. Die Bereitstellung der Unterlagen zum Interessenbekundungsverfahren auf der Homepage des Auswärtigen Amts erfolgt kostenfrei. Ein Download der Unterlagen ist ohne Registrierung möglich. Der Informationstermin wird voraussichtlich in der 49./50. KW 2024 stattfinden.

3.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72411000 Anbieter von Internetdiensten (ISP)

3.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Erfüllungsorte befinden sich in Deutschland sowie weltweit (Botschaften und Konsulate der Bundesrepublik Deutschland)

3.1.9 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 991-20466-57
Abteilung : Zentraler Einkauf
Postanschrift : Kirchhofstraße 1-2
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14776
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Auswärtiges Amt
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 991-08237-78
Postanschrift : Werderscher Markt 1
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : 991-02380-92
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b21b9379-6048-4d89-b8c3-b8669fe69fd2 - 01
Formulartyp : Planung
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/10/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00668763-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 214/2024
Datum der Veröffentlichung : 04/11/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens : 16/12/2024