Promotioneel drukwerk gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil met ingang van 1 januari 2025 1 een raamovereenkomst afsluiten met één contractpartner voor het leveren van Promotioneel drukwerk. Onder deze aanbesteding valt al het promotioneel drukwerk van de gemeente. De gemeente verstaat onder promotioneel drukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe …

CPV: 22458000 Bespoke printed matter, 22900000 Miscellaneous printed matter, 79820000 Services related to printing
Place of execution:
Promotioneel drukwerk gemeente Utrecht
Awarding body:
Gemeente Utrecht
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Promotioneel drukwerk gemeente Utrecht
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil met ingang van 1 januari 2025 1 een raamovereenkomst afsluiten met één contractpartner voor het leveren van Promotioneel drukwerk. Onder deze aanbesteding valt al het promotioneel drukwerk van de gemeente. De gemeente verstaat onder promotioneel drukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie, waarvan de specificaties niet zijn vastgelegd (maatdrukwerk). Bij promotioneel drukwerk valt te denken aan folders, flyers, brochures, rapporten, verslagen, posters, mappen, kaarten, plattegronden, stickers, periodieken enzovoort. De gemeente verwacht over de hele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst 1.200 1.300 opdrachten te verstrekken met een verwachte totale waarde van € 1.215.500,00 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : 97abf938-8754-480e-ad4a-29ab27aafb69
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22458000 Maatdrukwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : perceel
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79820000 Diensten in verband met het drukken
Opties :
Beschrijving van de opties : looptijd van 2 jaar met optie tot twee keer 1 jaar verlengen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : twee keer 1 jaar verlengen

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 215 500 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak: samenwerken met onervaren bestellers
Beschrijving : Plan van aanpak: samenwerken met onervaren bestellers
Gewicht (punten, exact) : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak: social return
Beschrijving : Plan van aanpak: social return
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 215 500 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 215 500 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 215 500 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 215 500 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 215 500 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 05/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik van Lohuizen
Telefoon : +31 641010897
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 24351714
Postadres : Arnhemseweg 2-6
Stad : BARENDRECHT
Postcode : 2994 LA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Peter de Bondt
Telefoon : +31 180641380
Fax : +31 180611734
Internetadres : http://www.de-bondt.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 10e508f7-963b-4694-9875-17eff50a3198 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/11/2024 09:50 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00674768-2024
Nummer uitgave PB S : 216/2024
Datum van bekendmaking : 06/11/2024