Promotiecampagnes voor Europese verwerkte aardappelen, verse groenten en fruit in het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen

VLAM zoekt (een) leverancier(s) voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) twee promotiecampagnes. VLAM zal 2 afzonderlijke B2B-geörienteerde informatie- en promotiecampagnes op de Britse en Noorse markt lanceren. De ene campagne betreft de fruit- en groentesector, de andere de verwerkte aardappelsector. Daarom bevat deze overheidsopdracht twee percelen, een perceel …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Deadline:
Dec. 3, 2024, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Promotiecampagnes voor Europese verwerkte aardappelen, verse groenten en fruit in het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen
Awarding body:
VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Award number:
VLAM/2024/05

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Promotiecampagnes voor Europese verwerkte aardappelen, verse groenten en fruit in het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen
Beschrijving : VLAM zoekt (een) leverancier(s) voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) twee promotiecampagnes. VLAM zal 2 afzonderlijke B2B-geörienteerde informatie- en promotiecampagnes op de Britse en Noorse markt lanceren. De ene campagne betreft de fruit- en groentesector, de andere de verwerkte aardappelsector. Daarom bevat deze overheidsopdracht twee percelen, een perceel per afzonderlijke opdracht: - Perceel 1: Promotiecampagne voor verwerkte aardappelen in VK en Noorwegen - Perceel 2: Promotiecampagne voor fruit en groenten in VK en Noorwegen Perceel 1: Promotiecampagne voor verwerkte aardappelen in VK en Noorwegen Met deze promotiecampagne willen we de Britse en Noorse markt voor Europese en Belgische (vers) verwerkte aardappelen consolideren en versterken. Dit via een B2B-communicatiecampagne gericht op hoge kwaliteit en duurzaamheid. Deze kernboodschappen worden gecommuniceerd naar Britse en Noorse aankopers van retail en foodservice (importeurs, service providers en groothandelaars). We willen onze B2B-doelgroep informeren via een multichannel communicatiemix: PR-activiteiten, advertorials in vakbladen, LinkedIn-campagne en evenementen in het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen. De campagne wil het bewustzijn van de Europese kwaliteiten vergroten, die moet leiden tot een positieve verschuiving in het bewustzijn. We hopen tegen het einde van de campagne een positieve economische impact hebben en de export van Europese en Belgische (vers) verwerkte aardappelen naar het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen te hebben vergroot. Perceel 2: Promotiecampagne voor fruit en groenten in VK en Noorwegen Met deze promotiecampagne willen we de Britse en Noorse markt voor Europese en Belgische verse groenten en fruit consolideren en versterken. Dit via een B2B-communicatiecampagne gericht op hoge kwaliteit, premium smaak en duurzaamheid. De kernboodschappen over hoge kwaliteit, premium smaak en duurzaamheid worden gecommuniceerd naar Britse en Noorse versproductenprofessionals, waaronder importeurs, groothandelaren en detailhandelaren. We willen onze B2B-doelgroep informeren via een multichannel communicatiemix: PR-activiteiten, advertenties en advertorials in vakbladen, LinkedIn, evenementen in het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen. De campagne wil het bewustzijn van deze kwaliteiten vergroten en uiteindelijk een positieve verschuiving in het bewustzijn bewerkstelligen. We hopen dat we tegen het einde van de campagne een positieve economische impact hebben en de export van Europees en Belgisch vers fruit en groenten naar het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen hebben vergroot.
Identificatiecode van de procedure : 379f19e3-f013-43b3-8f08-9d046085abdd
Interne identificatiecode : VLAM/2024/05
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 379 500 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAM/2024/05 - 1
Beschrijving : Perceel 1: Promotiecampagne voor verwerkte aardappelen in VK en Noorwegen Met deze promotiecampagne willen we de Britse en Noorse markt voor Europese en Belgische (vers) verwerkte aardappelen consolideren en versterken. Dit via een B2B-communicatiecampagne gericht op hoge kwaliteit en duurzaamheid. Deze kernboodschappen worden gecommuniceerd naar Britse en Noorse aankopers van retail en foodservice (importeurs, service providers en groothandelaars). We willen onze B2B-doelgroep informeren via een multichannel communicatiemix: PR-activiteiten, advertorials in vakbladen, LinkedIn-campagne en evenementen in het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen. De campagne wil het bewustzijn van de Europese kwaliteiten vergroten, die moet leiden tot een positieve verschuiving in het bewustzijn. We hopen tegen het einde van de campagne een positieve economische impact hebben en de export van Europese en Belgische (vers) verwerkte aardappelen naar het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen te hebben vergroot.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Verenigd Koninkrijk
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Noorwegen
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 158 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Beschikken over minstens drie eerder genoegzaam afgeronde referentieprojecten die relevant zijn in de context van deze opdracht. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: de referenties bevatten minimaal de volgende informatie: 1) de naam, contactpersoon & contactgegevens van de opdrachtgever; 2) korte omschrijving van de projecten, de uitvoering en de resultaten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : prijs en financiële voorwaarden
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : creatieve aanpak: bv. originaliteit van de voorgestelde idee(ën)
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : tactische aanpak en praktische haalbaarheid van de uitvoering
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : kennis van de Britse en Noorse B2B markt/doelgroep van dit dossier
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : feedback op de strategie voorgesteld in het bestek
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/12/2024 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : VLAM/2024/05 - 2
Beschrijving : Perceel 2: Promotiecampagne voor fruit en groenten in VK en Noorwegen Met deze promotiecampagne willen we de Britse en Noorse markt voor Europese en Belgische verse groenten en fruit consolideren en versterken. Dit via een B2B-communicatiecampagne gericht op hoge kwaliteit, premium smaak en duurzaamheid. De kernboodschappen over hoge kwaliteit, premium smaak en duurzaamheid worden gecommuniceerd naar Britse en Noorse versproductenprofessionals, waaronder importeurs, groothandelaren en detailhandelaren. We willen onze B2B-doelgroep informeren via een multichannel communicatiemix: PR-activiteiten, advertenties en advertorials in vakbladen, LinkedIn, evenementen in het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen. De campagne wil het bewustzijn van deze kwaliteiten vergroten en uiteindelijk een positieve verschuiving in het bewustzijn bewerkstelligen. We hopen dat we tegen het einde van de campagne een positieve economische impact hebben en de export van Europees en Belgisch vers fruit en groenten naar het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen hebben vergroot.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Verenigd Koninkrijk
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Noorwegen
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 221 500 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Beschikken over minstens drie eerder genoegzaam afgeronde referentieprojecten die relevant zijn in de context van deze opdracht. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: de referenties bevatten minimaal de volgende informatie: 1) de naam, contactpersoon & contactgegevens van de opdrachtgever; 2) korte omschrijving van de projecten, de uitvoering en de resultaten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : prijs en financiële voorwaarden
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : creatieve aanpak: bv. originaliteit van de voorgestelde idee(ën)
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : tactische aanpak en praktische haalbaarheid van de uitvoering
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : kennis van de Britse en Noorse B2B markt/doelgroep van dit dossier
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : feedback op de strategie voorgesteld in het bestek
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/12/2024 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Registratienummer : 0454423323_5703
Postadres : Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25528011
Fax : +32 25528001
Internetadres : http://www.vlam.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5816e6e1-6906-40dc-8e88-dd1f2bce297a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00655097-2024
Nummer uitgave PB S : 210/2024
Datum van bekendmaking : 28/10/2024