Promotiecampagne voor verwerkte aardappelen in Azië

VLAM is looking for a supplier for the development and execution of (parts of) a promotion campaign. With the promotion campaign for processed potatoes in Asia, we want to strengthen our position in three countries in Asia, i.e. Japan, Malaysia and Thailand. We want to achieve this through a B2B-communication …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Deadline:
Dec. 3, 2024, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Promotiecampagne voor verwerkte aardappelen in Azië
Awarding body:
VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Award number:
VLAM/2024/06

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Promotiecampagne voor verwerkte aardappelen in Azië
Beschrijving : VLAM zoekt een leverancier voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. Met de promotiecampagne voor verwerkte aardappelen in Azië willen we onze positie in 3 landen in Azië versterken, nl. Japan, Maleisië en Thailand. Dit willen we bereiken door een B2B-campagne die focust op hoge kwaliteit, premium smaak en duurzaamheid. Deze key boodschappen zullen we communiceren naar een B2B-doelgroep, nl. importeurs, service providers en wholesalers. We zullen onze doelgroep informeren door een multi-channel communicatiemix: PR-activiteiten, online en print advertenties in vakbladen, LinkedIn-campagne en events in Japan, Maleisië, Singapore en Thailand. Met de campagne willen we de bekendheid met de Europese waarden verhogen. We hopen op een positieve economische impact en dus een verhoogde export van Europese en Belgische verwerkte aardappelen naar Japan, Maleisië en Thailand aan het einde van de campagne.
Identificatiecode van de procedure : 10acda06-ed8b-4f91-889c-a541717d9b47
Interne identificatiecode : VLAM/2024/06
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 498 650 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAM/2024/06 - 1
Beschrijving : VLAM zoekt een leverancier voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. Met de promotiecampagne voor verwerkte aardappelen in Azië willen we onze positie in 3 landen in Azië versterken, nl. Japan, Maleisië en Thailand. Dit willen we bereiken door een B2B-campagne die focust op hoge kwaliteit, premium smaak en duurzaamheid. Deze key boodschappen zullen we communiceren naar een B2B-doelgroep, nl. importeurs, service providers en wholesalers. We zullen onze doelgroep informeren door een multi-channel communicatiemix: PR-activiteiten, online en print advertenties in vakbladen, LinkedIn-campagne en events in Japan, Maleisië, Singapore en Thailand. Met de campagne willen we de bekendheid met de Europese waarden verhogen. We hopen op een positieve economische impact en dus een verhoogde export van Europese en Belgische verwerkte aardappelen naar Japan, Maleisië en Thailand aan het einde van de campagne.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Japan
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Maleisië
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Thailand
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Singapore
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 498 650 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Beschikken over minstens drie eerder genoegzaam afgeronde referentieprojecten die relevant zijn in de context van deze opdracht. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: de referenties bevatten minimaal de volgende informatie: 1) de naam, contactpersoon & contactgegevens van de opdrachtgever; 2) korte omschrijving van de projecten, de uitvoering en de resultaten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : prijs en financiële voorwaarden
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : creatieve aanpak: bv. originaliteit van de voorgestelde idee(ën)
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : tactische aanpak en praktische haalbaarheid van de uitvoering
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : feedback op de strategie voorgesteld in het bestek
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/12/2024 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Registratienummer : 0454423323_5703
Postadres : Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25528011
Fax : +32 25528001
Internetadres : http://www.vlam.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 63b2384f-bad5-4e8e-b1c7-c0f980eba314 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00654714-2024
Nummer uitgave PB S : 210/2024
Datum van bekendmaking : 28/10/2024