Promotiecampagne Pork, elevated to art – by the European pork masters

VLAM zoekt (een) leverancier(s) voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. De promotiecampagne betreft een voorlichtings- en afzetbevorderingsprogramma voor varkensvlees in China, Zuid-Korea en de Filippijnen. Varkensvlees is een van Europa's belangrijkste exportproducten, maar de producenten hebben moeilijke tijden doorgemaakt na het verlies van verschillende markten als …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Deadline:
Dec. 5, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Promotiecampagne Pork, elevated to art – by the European pork masters
Awarding body:
VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Award number:
VLAM/2024/07

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Promotiecampagne Pork, elevated to art – by the European pork masters
Beschrijving : VLAM zoekt (een) leverancier(s) voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. De promotiecampagne betreft een voorlichtings- en afzetbevorderingsprogramma voor varkensvlees in China, Zuid-Korea en de Filippijnen. Varkensvlees is een van Europa's belangrijkste exportproducten, maar de producenten hebben moeilijke tijden doorgemaakt na het verlies van verschillende markten als gevolg van de aanwezigheid van AVP in Europa. Dit gold met name voor België, waar in september 2018 AVP werd aangetroffen bij wilde zwijnen. België kreeg zijn AVP vrije status terug op 1 oktober 2020. Sindsdien moesten verloren markten worden heropend en zakenrelaties vernieuwd. Dit proces is nog steeds aan de gang. De belangrijkste doelstelling van dit programma is de bekendheid van de kwaliteiten van Europees varkensvlees te vergroten bij de B2B-doelgroep in de doelmarkten en bijgevolg het concurrentievermogen van de Europese varkensvleessector te vergroten, zodat het marktaandeel van de sector in volume en waarde kan toenemen. Beurzen en B2B-bijeenkomsten zijn de belangrijkste instrumenten om de doelgroep te benaderen en de Europese exporteurs van varkensvlees met hen in contact te brengen. Deze groep bestaat voornamelijk uit importeurs, groothandelaren, verwerkers en detailhandelaren. Een communicatiecampagne, zowel on- als offline in de doellanden om de bekendheid te vergroten en de doelgroep te informeren over de activiteiten binnen het programma. Door middel van een communicatiecampagne en activiteiten bij een B2B-doelgroep, met een Europese boodschap van voedselveiligheid en hoge kwaliteit varkensvlees zijn wij ervan overtuigd dat wij onze aanwezigheid in China, Zuid-Korea en de Filippijnen kunnen consolideren en versterken en kunnen inspelen op de vraag in deze doellanden. Dit programma wil bijdragen aan de klimaat- en milieuambities van het GLB, de Green Deal en, wat het belangrijkst is, de Farm to Fork-strategie door de verschillende inspanningen van de vleessector in België. Bij de evaluatie van deze campagne zouden wij graag een grotere bekendheid van het Europese varkensvlees bij de B2B-doelgroep zien, naast een positieve economische impact die resulteert in een stijgende export van Europees varkensvlees naar de doellanden. Ter informatie: Het totaal budget van de campagne bedraagt € 2.927.605 (incl. btw)(dat is met mediakost en andere dossierkosten inbegrepen. Voor deze opdrachten is maximaal 1.238.003 excl. btw verspreid over de percelen voorzien.
Identificatiecode van de procedure : 7c759e99-50a0-471e-9c31-1c42e6bb9cc6
Interne identificatiecode : VLAM/2024/07
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 238 003 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : China
Beschrijving : uitvoering van de campagne in China
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : China
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 526 001 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Beschikken over minstens drie eerder genoegzaam afgeronde referentieprojecten die relevant zijn in de context van deze opdracht. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: de referenties bevatten minimaal de volgende informatie: 1) de naam, contactpersoon & contactgegevens van de opdrachtgever; 2) korte omschrijving van de projecten, de uitvoering en de resultaten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : prijs
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : creatieve benadering: bv. originaliteit van de voorstellen
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : tactische benadering: praktische haalbaarheid van de realisaties, voorgestelde manier van samenwerking en kennis van de doelmarkt
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : rationaliteit van de globale aanpak en antwoord op de briefing
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/12/2024 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Zuid-Korea
Beschrijving : uitvoering van de campagne in Zuid-Korea
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Zuid-Korea
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 357 501 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Beschikken over minstens drie eerder genoegzaam afgeronde referentieprojecten die relevant zijn in de context van deze opdracht. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: de referenties bevatten minimaal de volgende informatie: 1) de naam, contactpersoon & contactgegevens van de opdrachtgever; 2) korte omschrijving van de projecten, de uitvoering en de resultaten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : prijs
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : creatieve benadering: bv. originaliteit van de voorstellen
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : tactische benadering: praktische haalbaarheid van de realisaties, voorgestelde manier van samenwerking en kennis van de doelmarkt
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : rationaliteit van de globale aanpak en antwoord op de briefing
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/12/2024 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : de Filippijnen
Beschrijving : uitvoering van de campagne in de Filippijnen
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Filipijnen
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 354 501 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Beschikken over minstens drie eerder genoegzaam afgeronde referentieprojecten die relevant zijn in de context van deze opdracht. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: de referenties bevatten minimaal de volgende informatie: 1) de naam, contactpersoon & contactgegevens van de opdrachtgever; 2) korte omschrijving van de projecten, de uitvoering en de resultaten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : prijs
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : creatieve benadering: bv. originaliteit van de voorstellen
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : tactische benadering: praktische haalbaarheid van de realisaties, voorgestelde manier van samenwerking en kennis van de doelmarkt
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : rationaliteit van de globale aanpak en antwoord op de briefing
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/12/2024 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Registratienummer : 0454423323_5703
Postadres : Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25528011
Fax : +32 25528001
Internetadres : http://www.vlam.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4290cf8e-d024-491b-9284-78ce44dc0d6d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/10/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/10/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00662576-2024
Nummer uitgave PB S : 213/2024
Datum van bekendmaking : 31/10/2024