Printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost

De aanbestedingsprocedure heeft als algemeen doel het selecteren en contracteren van één (1) Opdrachtnemer voor het printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost met de juiste kwaliteitsgaranties voor WMD en WBG. De aanbestedingsprocedure heeft als algemeen doel het selecteren en contracteren van één (1) Opdrachtnemer voor het …

CPV: 79800000 Printing and related services, 22000000 Printed matter and related products, 64100000 Post and courier services
Place of execution:
Printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost
Awarding body:
WMD Drinkwater NV
Award number:
niet van toepassing

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : WMD Drinkwater NV
Activiteit van de aanbestedende instantie : Watergerelateerde activiteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost
Beschrijving : De aanbestedingsprocedure heeft als algemeen doel het selecteren en contracteren van één (1) Opdrachtnemer voor het printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost met de juiste kwaliteitsgaranties voor WMD en WBG.
Identificatiecode van de procedure : 34eeb291-7f20-44c9-810b-cd45001c2c25
Eerdere aankondiging : a8ef8166-890f-4037-a8ef-63b1b8f57293-01
Interne identificatiecode : niet van toepassing
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 840 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 840 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost
Beschrijving : De aanbestedingsprocedure heeft als algemeen doel het selecteren en contracteren van één (1) Opdrachtnemer voor het printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost met de juiste kwaliteitsgaranties voor WMD en WBG.
Interne identificatiecode : niet van toepassing

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomst kan eenmaal met twee (2) jaar en viermaal met één (1) jaar verlengd worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 840 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 840 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : 1. Prijs
Beschrijving : 1. Post, e-mail, porto en dienstverlening Inschrijver geeft in het Prijzenblad op tabblad A) Post, e-mail, porto en dienstverlening de gevraagde prijzen op.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : 2. Prijs
Beschrijving : 2. Klantportaal Inschrijver geeft in het Prijzenblad op tabblad B) Klantportaal de gevraagde prijzen op.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitsonderdeel 1: kwaliteitsborging en dienstverlening
Beschrijving : WMD en WBG willen een Opdrachtnemer contracteren die kwaliteit levert. Hiermee wordt bedoeld dat de dienstverlening voldoetaan de gestelde eisen, documenten er esthetisch goed uitzien, fouten bij de productie én (digitale en fysieke) bezorging niet voorkomt. De samenwerking tussen de Opdrachtnemer en het postbezorgingsbedrijf speelt hierin ook een rol.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitsonderdeel 2: demo van het klantportaal
Beschrijving : De Inschrijver wordt gevraagd om een demo te verzorgen van het (klant)portaal of portalen waarin de WMD en WBG autonoom kunnen werken. Het is voor WMD en WBG belangrijk dat deze omgeving(en) gemakkelijk in gebruik is (zijn).
Gewicht (punten, exact) : 28
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitsonderdeel 3: duurzaamheid
Beschrijving : WMD en WBG willen een Opdrachtnemer contracteren die maatschappelijke waarde creëert. Hiermee wordt bedoeld dat de dienstverlening bij voorkeur bijdraagt aan het behalen van maatschappelijke doelen en minimaal geen schadelijke impact heeft. Omdat maatschappelijke waarde een breed aantal interpretaties heeft, hebben Opdrachtgevers dit door vertaalt naar de sustainable development goals van de Verenigde Naties. Deze zijn terug te lezen op de Nederlandse website van SDG Nederland: Dit zijn de Sustainable Development Goals - SDG Nederland. Voor deze aanbesteding richten WMD en WBG zich op een drietal thema’s: 1. circulariteit (SDG12) 2. klimaat (SDG13) 3. biodiversiteit (SDG15)
Gewicht (punten, exact) : 12
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : De Opdrachtgevers zullen gedurende 20 kalenderdagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing de uitvoering van de aanbestedingsprocedure opschorten ten einde Inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de voorlopige gunningsbeslissing. Indien Opdrachtgevers slechts één Inschrijving hebben ontvangen, hoeft de termijn van 20 dagen niet in acht te worden genomen. Indien binnen 20 kalenderdagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, zullen Opdrachtgevers niet eerder overgaan tot het tekenen van de Raamovereenkomsten voordat in kort geding vonnis is gewezen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : WMD Drinkwater NV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 4 840 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Paragon Communicatie Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T79353
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Nader te bepalen
Titel : Raamovereenkomst Printen, couverteren, verzenden en bezorgen van digitale en fysieke klantpost
Datum waarop de winnaar is gekozen : 16/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : AddCom Direct B.V.
Inschrijver :
Officiële naam : Data B Mailservice B.V.
Inschrijver :
Officiële naam : Jetmail B.V.
Inschrijver :
Officiële naam : Xerox B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 291 410 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 626 358 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : WMD Drinkwater NV
Registratienummer : 04006089
Postadres : Lauwers 3
Stad : Assen
Postcode : 9405BL
Land : Nederland
Contactpunt : Marten Snippe
Telefoon : +31655766885
Internetadres : https://wmd.nl/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Registratienummer : 82950385
Stad : Assen
Land : Nederland
Telefoon : 0883614444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Paragon Communicatie Services B.V.
Registratienummer : 33296219
Postadres : Braillestraat 6
Stad : Berkel en Rodenrijs
Postcode : 2652XV
Land : Nederland
Contactpunt : Peter Krauth
Telefoon : +31633990322
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Jetmail B.V.
Registratienummer : 52125696
Stad : Hillegom
Land : Nederland
Telefoon : 0252535900
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Data B Mailservice B.V.
Registratienummer : 02084097
Stad : Leek
Land : Nederland
Telefoon : 0594-552974
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0006

Officiële naam : AddCom Direct B.V.
Registratienummer : 30172890
Stad : Amersfoort
Land : Nederland
Telefoon : 06-51385078
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0007

Officiële naam : Xerox B.V.
Registratienummer : 33085653
Stad : De Meern
Land : Nederland
Telefoon : 088-4012000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 23b4c987-1712-445c-8b30-5025b0e9aa31 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/10/2024 09:59 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/10/2024 09:59 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00648709-2024
Nummer uitgave PB S : 209/2024
Datum van bekendmaking : 25/10/2024