Print Scan Management Oplossing

De Opdrachtgever wenst een Print Scan Management oplossing (PSM-Oplossing) af te nemen van de Opdrachtnemer, zodat Rijksmedewerkers kunnen printen, scannen en kopiëren op alle beschikbare printers in de (rijks)kantoren. Opdrachtnemer levert één Software-as-a-Service (SaaS-dienst) waarmee de Rijksoverheid de dienstverlening zoals beschreven in de Aanbestedingsdocumenten kan realiseren. De PSM-Oplossing wordt de …

CPV: 48773000 Print utility software package, 48318000 Scanner software package
Place of execution:
Print Scan Management Oplossing
Awarding body:
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Award number:
IUC2024123004

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Print Scan Management Oplossing
Beschrijving : De Opdrachtgever wenst een Print Scan Management oplossing (PSM-Oplossing) af te nemen van de Opdrachtnemer, zodat Rijksmedewerkers kunnen printen, scannen en kopiëren op alle beschikbare printers in de (rijks)kantoren. Opdrachtnemer levert één Software-as-a-Service (SaaS-dienst) waarmee de Rijksoverheid de dienstverlening zoals beschreven in de Aanbestedingsdocumenten kan realiseren. De PSM-Oplossing wordt de centrale omgeving voor het rijksbreed printen. De oplossing verzorgt het printen naar alle MFP’s op alle (rijks)kantoren. Eén SaaS-dienst ten behoeve van alle Afnemers (totaal circa 138.000 rijksambtenaren en circa 70.000 externen (ingehuurde medewerkers en Bezoekers) die gebruik maken van ca. 4.500 MFP’s, waarbij jaarlijks gemiddeld 300 miljoen printopdrachten worden gegenereerd.
Identificatiecode van de procedure : aaba06d7-5230-4bf2-a2b8-f8ff8ef0d243
Interne identificatiecode : IUC2024123004
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48318000 Scannersoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er zijn 2 vragenrondes. De eerste vragenronde sluit 18-9-2024, 13.00 uur. In de tweede ronde kunnen Inschrijvers alleen vragen stellen over de in de eerste Nota van Inlichtingen opgenomen vragen en antwoorden en de op basis daarvan aangepaste Aanbestedingsdocumentatie. De 2e vragenronde sluit 4-10-2024, 13.00 uur, zie Beschrijven document par.2.5.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Print Scan Management Oplossing
Beschrijving : De Opdrachtgever wenst een Print Scan Management oplossing (PSM-Oplossing) af te nemen van de Opdrachtnemer, zodat Rijksmedewerkers kunnen printen, scannen en kopiëren op alle beschikbare printers in de (rijks)kantoren. Opdrachtnemer levert één Software-as-a-Service (SaaS-dienst) waarmee de Rijksoverheid de dienstverlening zoals beschreven in de Aanbestedingsdocumenten kan realiseren. De PSM-Oplossing wordt de centrale omgeving voor het rijksbreed printen. De oplossing verzorgt het printen naar alle MFP’s op alle (rijks)kantoren. Eén SaaS-dienst ten behoeve van alle Afnemers (totaal circa 138.000 rijksambtenaren en circa 70.000 externen (ingehuurde medewerkers en Bezoekers) die gebruik maken van ca. 4.500 MFP’s, waarbij jaarlijks gemiddeld 300 miljoen printopdrachten worden gegenereerd.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48318000 Scannersoftware

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 108 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit zoals beschreven in hoofdstuk 6 van het Beschrijvend document conform de in hoofdstuk 6 genoemde BPK-score formule en de aldaar genoemde referentiewaardes etc. De in deze publicatie genoemde weging is op nul gezet. Van toepassing is het gestelde in H6 van het Beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs zoals beschreven in hoofdstuk 6 van het Beschrijvend document conform de in hoofdstuk 6 genoemde BPK-score formule en de aldaar genoemde referentiewaardes etc. De in deze publicatie genoemde weging is op nul gezet. Van toepassing is het gestelde in H6 van het Beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) -
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 8 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ricoh Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 8 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Print Scan Management Oplossing
Datum van sluiting van het contract : 20/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Registratienummer : 12024663
Postadres : Prinses Beatrixlaan 2
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Karl Muusse
Telefoon : +31 880424242
Internetadres : http://www.rvo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ricoh Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 16076000
Postadres : Hambakenwetering 1
Stad : 'S-HERTOGENBOSCH
Postcode : 5231 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736451111
Internetadres : http://www.ricoh.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e7d7e2d3-4571-495c-815c-f8ef5147dde2 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/03/2025 13:24 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00183523-2025
Nummer uitgave PB S : 57/2025
Datum van bekendmaking : 21/03/2025