Print- en Mailservice

De gemeente Nijkerk (hierna te noemen de gemeente) is voornemens een opdracht te verstrekken voor Print- en Mailservice. De gemeente maakt momenteel gebruik van dienstverlener Data B. Het onderliggende contract met de huidige leverancier komt aanbestedingsrechtelijk te vervallen. Aangezien verdere verlenging aanbestedingsrechtelijk niet mogelijk is, dient de dienst Europees te …

CPV: 79800000 Printing and related services
Place of execution:
Print- en Mailservice
Awarding body:
Gemeente Nijkerk
Award number:
1694842

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Nijkerk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Print- en Mailservice
Beschrijving : De gemeente Nijkerk (hierna te noemen de gemeente) is voornemens een opdracht te verstrekken voor Print- en Mailservice. De gemeente maakt momenteel gebruik van dienstverlener Data B. Het onderliggende contract met de huidige leverancier komt aanbestedingsrechtelijk te vervallen. Aangezien verdere verlenging aanbestedingsrechtelijk niet mogelijk is, dient de dienst Europees te worden aanbesteed. Aanbesteder wenst voor de dienst ‘Print- en mailservice’ een Raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer waar meerdere poststromen kunnen worden afgenomen: • Verzenden van fysieke post (printen brief, enveloppe, envelopperen en verzenden); • Afleveren bij digitale berichtenbox mijn overheid; 284.000 euro
Identificatiecode van de procedure : 078f35b8-4928-49dc-a3d7-56d482d22a41
Interne identificatiecode : 1694842
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nijkerk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Print- en mailservice
Beschrijving : Aanbesteder wenst voor de dienst ‘Print- en mailservice’ een Raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer waar meerdere poststromen kunnen worden afgenomen: • Verzenden van fysieke post (printen brief, enveloppe, envelopperen en verzenden); • Afleveren bij digitale berichtenbox mijn overheid;
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Twee verlengingsopties van een jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nijkerk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomst kan door opdrachtgever eenzijdig twee (2) keer met één (1) jaar schriftelijk verlengd worden. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer uiterlijk twee (2) maanden voor het verstrijken van de geldende looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk in kennis stellen indien gebruik zal worden gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie(s) door Opdrachtgever

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 284 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie voor verdere uitleg de aanbestedingsleidraad, bijlage V en VI
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 1 - Visie op poststromen
Beschrijving : Zie de aanbestedingsleidraad voor meer informatie.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 2 - Voldoen aan wensen
Beschrijving : Lees de aanbestedingsleidraad voor meer informatie.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 3 - Duurzaamheid en Circulariteit
Beschrijving : Lees de aanbestedingsleidraad voor verdere informatie.
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Nijkerk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Nijkerk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Nijkerk
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Nijkerk

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 426 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 284 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 426 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 284 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Data B. Mailservice B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 426 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Print- en mailservice
Datum waarop de winnaar is gekozen : 14/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 05/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Nijkerk

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Nijkerk
Registratienummer : 341951842
Postadres : Kolkstraat 27
Stad : Nijkerk
Postcode : 3861 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jonie Meijer - Bakarbessy
Telefoon : +31 653382278
Internetadres : http://www.nijkerk.eu
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Stad : Zutphen
Postcode : 7201 DT
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Data B. Mailservice B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 02048148
Postadres : Kapteynlaan 23
Stad : Leek
Postcode : 9351 VG
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 594552900
Internetadres : http://www.datab.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7a7a1d82-0149-4983-914d-76447da0dca6 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/11/2024 13:16 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00676486-2024
Nummer uitgave PB S : 216/2024
Datum van bekendmaking : 06/11/2024