„Предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника за дейността на Агенция по заетостта“

В предмета на обществената поръчка се включва предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника за нуждите на Агенция по заетостта, разпределени в три етапа: Етап 1 – услуги по първоначално внедряване: до 4 месеца, считано от датата на подписване на …

CPV: 79820000 Services related to printing
Deadline:
Dec. 17, 2024, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
„Предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника за дейността на Агенция по заетостта“
Awarding body:
АГЕНЦИЯ ПО ЗАЕТОСТТА
Award number:
438916

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : АГЕНЦИЯ ПО ЗАЕТОСТТА
Правна категория на купувача : Орган на централната власт
Дейност на възлагащия орган : Услуги по общофункционално управление на държавата

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : „Предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника за дейността на Агенция по заетостта“
Описание : В предмета на обществената поръчка се включва предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника за нуждите на Агенция по заетостта, разпределени в три етапа: Етап 1 – услуги по първоначално внедряване: до 4 месеца, считано от датата на подписване на договора, което се удостоверява с двустранно подписан обобщаващ приемо-предавателен протокол за предоставяне на техниката, извършена инсталация, обучения, успешно проведени тестове, окончателно приемане и въвеждане в редовна експлоатация на дейностите, включени в предмета на поръчката. Ангажимент на Изпълнителя е да извърши одит на печатащата среда с цел проследяване на нейното ефективно използване от Възложителя и в случай на нужда да изготви доклад. Одитът се извършва на 24-тия месец от датата на подписване на договора. Етап 2 – предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника: 42 месеца, считано от датата на подписване на обобщаващ приемо-предавателен протокол за приемане на Услугите по първоначално внедряване - Етап 1. Етап 3 – приключване и изтегляне на техниката - до 2 месеца от приключване на дейностите по ЕТАП 3, което се удостоверява с двустранно подписан окончателен приемо-предавателен протокол. Обществената поръчка се финансира по Проект „Повишаване на административния капацитет и модернизиране на услугите, предлагани от Агенция по заетостта”, който се реализира в рамките на Програма „Развитие на човешките ресурси” 2021-2027, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд +.
Идентификатор на процедурата : ce2f136d-4b0e-4b7d-814c-57743ad59656
Вътрешен идентификатор : 438916
Вид процедура : Открита
Процедурата се ускорява : не
Обосновка на ускорената процедура :
Основни характеристики на процедурата :

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79820000 Услуги, свързани с печатането

2.1.3 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 4 800 000 Лев

2.1.4 Обща информация

Правно основание :
Директива 2014/24/ЕС

2.1.6 Основания за изключване

Участие в престъпна организация : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Корупция : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Измами : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Изпиране на пари или финансиране на тероризма : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Детски труд и други форми на трафик на хора : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Плащане на данъци : Кандидатът или участникът има задължения за данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Плащане на социалноосигурителни вноски : Кандидатът или участникът има задължения за задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на екологичното право : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на социалното право : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на трудовото право : Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)
Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка : Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка : Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)
Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура : За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП)
Чисто национални основания за изключване : За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията; наличие на свързаност по смисъла на чл. 101, ал. 11 от ЗОП.
Банкрут : Кандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Неплатежоспособност : Кандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Споразумение с кредиторите : Кандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство : Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Администриране на активите от ликвидатор : Кандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Прекратена стопанска дейност : Кандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Предсрочно прекратяване на договор и налагане на обезщетения или други подобни санкции : За кандидата или участника е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора (чл. 55, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура : За кандидата или участника е установено, че е опитал да повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или да получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка. (чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП)

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : „Предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника за дейността на Агенция по заетостта“
Описание : В предмета на поръчката са включени следните основни видове дейности: осигуряване на пълно сервизно обслужване на наличните и нови устройства, в това число наблюдение, контрол на достъпа, добавяне и разместване на устройства, обучение на потребителите за ползване на услугите,  доставка на консумативи и рециклиране на консумативи, одит на печатащата среда с оглед проследяване на нейното ефективно използване от Възложителя и други дейности, съгласно изискванията на Техническите спецификации за изпълнение на поръчката. Обществената поръчка се финансира по Проект „Повишаване на административния капацитет и модернизиране на услугите, предлагани от Агенция по заетостта”, който се реализира в рамките на Програма „Развитие на човешките ресурси” 2021-2027, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд +.
Вътрешен идентификатор : 438916

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79820000 Услуги, свързани с печатането

5.1.3 Очаквана продължителност

Друг срок : Hеизвестен

5.1.4 Подновяване

Максимален брой подновявания : 0

5.1.5 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 4 800 000 Лев

5.1.6 Обща информация

Запазено участие : Участието не е запазено.
Проект за възлагане на обществена поръчка, финансиран изцяло или частично със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП) : не

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Няма стратегическа обществена поръчка
Критерии за екологосъобразна поръчка : Няма критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, защото поръчката не е предназначена за използване от физически лица

5.1.9 Критерии за подбор

Критерий :
Вид : Икономическо и финансово състояние
Наименование : Участникът трябва да е реализирал за последните 3 (три) приключили финансови години минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти.
Описание : Участникът трябва да е реализирал за последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, минимален общ оборот не по-малко от 2 400 000,00 (два милиона и четиристотин хиляди) лева без ДДС. Съгласно §2, т.66 от Допълнителните разпоредби на ЗОП „Годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. Забележки: Информацията във връзка с критерия за подбор за икономическо и финансово състояние се попълва в Част IV от еЕЕДОП.
Критерий :
Вид : Технически и професионални способности
Наименование : Участникът да е изпълнил дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката за последните три години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал.1, т. 1, буква „б” от ЗОП) – за услуги.
Описание : Участникът трябва да е изпълнил минимум 2 /две/ дейности с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката през последните 3 години от датата на подаване на офертата, като под дейности, сходни с предмета на поръчката следва да се разбира: Под „услуги, които са идентични с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбира предоставяне услуги, включващи едновременно всички дейности, включени в Техническата спецификация от документацията за обществената поръчка. Под „услуги, които са сходни с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбира предоставяне на управляеми печатни услуги или услуги по оптимизиране на печата или услугата по сервизиране на печатна и/или копирна техника. Когато участникът в процедурата е обединение, списъкът се попълва в еЕЕДОП само от участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор, включващи минималното изискване за Технически и професионални способности на участника. За доказване на изискването за извършените услуги се представя документ, издаден от получателя/ползвателя или от компетентен орган или се посочва публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. Същият следва да съдържа информация относно периода на конкретно извършените услуги, както и изпълнителя, който ги е реализирал. Под „изпълнени услуги“ се разбират такива, които независимо от датата на възлагането им, са приключили в посочения по-горе период. Възложителят ще приеме за достатъчни дейностите, сходни с предмета на поръчката, независимо от обема, в който са реализирани. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП – списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга. При подаване на офертата участниците попълват раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от еЕЕДОП.
Критерий :
Вид : Технически и професионални способности
Наименование : Участникът да прилага система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалент (чл. 63, ал. 1, т. 10 от ЗОП).
Описание : Участникът, определен за изпълнител, трябва да поддържа валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки. Участникът следва да предостави информация за сертификата в Част IV, Раздел Г от еЕЕДОП. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 10 от ЗОП – заверено копие от сертификат или други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на системата за управлението на качеството. Участникът, определен за изпълнител, трябва да има валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки.
Критерий :
Вид : Технически и професионални способности
Наименование : Участникът следва да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на предмета на поръчката.
Описание : Участникът следва да разполага с персонал от минимум 14 (четиринадесет) специалисти, всеки от които да е преминал обучение за извършване на техническа поддръжка при съответния производител (или от негов официален представител за територията на Европейския съюз и страните членки от Европейската икономическа общност) на предлагания хардуер. При подаване на офертата участниците попълват в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП, с посочване на три имена на лицето и информация за притежавания от него сертификат. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП – списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Забележка: В списъка за всяко лице следва да е посочена информация за притежавания от специалиста сертификат.
Критерий :
Вид : Технически и професионални способности
Наименование : Участникът следва да прилага система за управление на информационната сигурност по стандарт БДС EN ISO 27001 или еквивалентен, с обхват системна интеграция, инсталация и сервиз на компютърна и/или офис техника.
Описание : Участникът следва да предостави информация за наличен сертификат в Част IV, Раздел Г от еЕЕДОП. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 10 от ЗОП – заверено копие от сертификат или други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на системата за управление на информационната сигурност. Участникът, определен за изпълнител, трябва да има валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки.
Критерий :
Вид : Технически и професионални способности
Наименование : Участникът следва да прилага система за управление на ИТ услуги, съответстваща на стандарт БДС ISO EN 20000-1 или еквивалентен, с обхват система за управление на услугите, осигуряваща сервиза и поддръжката на IT инфраструктурата.
Описание : Участникът следва да предостави информация за сертификата в Част IV, Раздел Г от еЕЕДОП. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 10 от ЗОП – заверено копие от сертификат или други доказателства за еквивалентни мерки за управление на ИТ услуги. Участникът, определен за изпълнител, трябва да има валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки.

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Качество
Наименование : Техническо предложение (ТП)
Описание : Показателят ТП за конкретния участник (ТПу) се изчислява по следната формула при съобразяване на Методиката за комплексна оценка на офертите, както следва: ТПу = ТП1+ ТП2+ ТП3+ ТП4+ ТП5
Тегло (точки, точна величина) : 60
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Показател „Предложена цена(ПЦ)“
Описание : Оценката по този показател за конкретния участник се извършва по цени без ДДС по формула, съгласно Методиката за комплексна оценка на офертите, както следва: ПЦу = Ц1у+Ц2у
Тегло (точки, точна величина) : 40
Описание на метода, който трябва да се използва, ако претеглянето не може да бъде изразено по критерии :
Обосновка за непосочване на тежестта на критериите за възлагане :

5.1.11 Документация за възлагане на обществена поръчка

Езици, на които документацията за обществената поръчка е официално достъпна : български
Адрес на документацията за обществената поръчка : https://app.eop.bg/today/438916
Ad hoc канал за комуникация :
Наименование : ЦАИС ЕОП

5.1.12 Условия за възлагане на обществена поръчка

Условия за подаване :
Електронно подаване : Задължително
Адрес за подаване : https://app.eop.bg/today/438916
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие : български
Електронен каталог : Забранено
Варианти : Забранено
Краен срок за получаване на оферти : 17/12/2024 23:59 +02:00
Краен срок, до който търгът трябва да остане валиден : 6 Месец
Информация за обществената поръчка :
Дата на отваряне : 18/12/2024 14:00 +02:00
Място : В системата
Условия на договора :
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места : Не
Електронно фактуриране : Разрешено
Ще се използва електронно поръчване : не
Ще се използва електронно плащане : не
Информация за крайните срокове за преразглеждане : Решението за откриване на процедура подлежи на обжалване по реда на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки
Електронен търг : не

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : АГЕНЦИЯ ПО ЗАЕТОСТТА
Регистрационен номер : 121604974
Пощенски адрес : бул. КНЯЗ АЛЕКСАНДЪР ДОНДУКОВ №3
Град : гр.София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Станимир Бояджиев
Електронна поща : Stanimir.Boyadzhiev@az.government.bg
Телефон : +359 29265405
Интернет адрес : https://www.az.government.bg/
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/5566
Роли на тази организация :
Купувач

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)

10. Промяна

Версия на предишното обявление, което трябва да бъде променено : b65bc4d7-bad0-45d8-8de1-e7ad3072c2c7-01
Основна причина за промяната : Актуализирана информация

10.1 Промяна

Документацията за обществената поръчка е променена на : 18/11/2024

11. Информация за обявлението

11.1 Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : ae6d959c-3f00-40ed-bd62-67a7aa5afd00 - 01
Вид на формуляра : Състезателна процедура
Вид обявление : Обявление за поръчка или концесия – стандартен режим
Дата на изпращане на известието : 18/11/2024 15:31 +02:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български

11.2 Информация за публикуването

Номер на публикуване на обявлението : 00705993-2024
Номер на броя на ОВ S : 225/2024
Дата на публикуване : 19/11/2024