Postverwerking gemeente Westerkwartier

Met deze openbare Europese aanbesteding streeft de gemeente naar het afsluiten van een overeenkomst voor een geïntegreerde oplossing voor de verzending van zowel digitale als fysieke post. Het doel is een oplossing te implementeren die naadloos aansluit bij onze kernwaarden en tegelijkertijd de kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie van onze processen …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 64110000 Postal services, 79800000 Printing and related services
Deadline:
Jan. 27, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Postverwerking gemeente Westerkwartier
Awarding body:
Gemeente Westerkwartier
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Westerkwartier
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Postverwerking gemeente Westerkwartier
Beschrijving : Met deze openbare Europese aanbesteding streeft de gemeente naar het afsluiten van een overeenkomst voor een geïntegreerde oplossing voor de verzending van zowel digitale als fysieke post. Het doel is een oplossing te implementeren die naadloos aansluit bij onze kernwaarden en tegelijkertijd de kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie van onze processen verbetert. 125.000 poststukken per jaar
Identificatiecode van de procedure : f0c9f871-922b-46c6-a134-682ab7622c9f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Westerkwartier

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Postverwerking
Beschrijving : Met deze openbare Europese aanbesteding streeft de gemeente naar het afsluiten van een overeenkomst voor een geïntegreerde oplossing voor de verzending van zowel digitale als fysieke post. Het doel is een oplossing te implementeren die naadloos aansluit bij onze kernwaarden en tegelijkertijd de kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie van onze processen verbetert. 125.000 poststukken
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : twee maal een verlenging van twee jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Westerkwartier

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : tot twee maal een verlenging van twee jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Proof of Concept
Beschrijving : Zie paragraaf 5.3.1 Aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Zie paragraaf 5.3.1 Aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Social Return
Beschrijving : Zie paragraaf 5.3.1 Aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5.4 Aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/01/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/01/2025 12:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Westerkwartier
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Westerkwartier
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Westerkwartier
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Westerkwartier

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Westerkwartier
Registratienummer : 142082226
Postadres : Hooiweg 9
Stad : Zuidhorn
Postcode : 9801 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Contactpunt : Angelique Arends
Telefoon : +31 594551504
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland locatie Groningen
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c3052376-4014-4c9e-ac06-77fe968ae153 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/11/2024 13:14 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00732676-2024
Nummer uitgave PB S : 234/2024
Datum van bekendmaking : 02/12/2024