Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick

Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung der Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick, und zwar die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Postumlaufs, die Bearbeitung des Postein- u. -ausgangs, Botendienste innerhalb der Dienststelle und zwischen der Dienststelle Groß-Berliner Damm 73 A-E, 12487 Berlin und der Außenstelle in die Pfarrer-Goosmann-Str. 19, 12489 Berlin. Klarstellend …

CPV: 64100000 Post and courier services, 64122000 Internal office mail and messenger services, 75130000 Supporting services for the government
Place of execution:
Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick
Awarding body:
Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick
Award number:
Infra_1/24_Post

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick
Beschreibung : Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung der Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick, und zwar die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Postumlaufs, die Bearbeitung des Postein- u. -ausgangs, Botendienste innerhalb der Dienststelle und zwischen der Dienststelle Groß-Berliner Damm 73 A-E, 12487 Berlin und der Außenstelle in die Pfarrer-Goosmann-Str. 19, 12489 Berlin. Klarstellend wird festgehalten, dass Postdienstleistungen im Sinne des § 4 Nummer 1 PostG nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind. Die Leistung wird gesamt vergeben. Der Vertrag wird für den Zeitraum ab 01.01.2025 bis 31.12.2027 geschlossen. Er endet mit Ablauf des 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat ein einseitiges dreimaliges Optionsrecht auf Verlängerung des Vertrags um jeweils ein weiteres Jahr. Der Auftraggeber hat den Auftragnehmer spätestens 5 Monate vor Ende der oben genannten Vertragslaufzeit über die Ziehung der Option zu informieren. Einen Anspruch auf Ziehung der Option hat der Auftragnehmer nicht. Die Parteien sind berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines Kalenderjahres zu kündigen, ohne dass sie gegenseitig Schadensersatzansprüche geltend machen können. Eine Kündigung kann frühestens nach Ablauf von zwölf Monaten ab Vertragsbeginn unter Einhaltung der vorgenannten Frist ausgesprochen werden.
Kennung des Verfahrens : 6cb8b055-2f85-41c0-a8fd-a0690c7f900c
Interne Kennung : Infra_1/24_Post
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 64100000 Post- und Kurierdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64122000 Interne Bürobotendienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick Groß-Berliner Damm 73 A-E
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12487
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung der Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick, und zwar die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Postumlaufs, die Bearbeitung des Postein- u. -ausgangs, Botendienste innerhalb der Dienststelle und zwischen der Dienststelle Groß-Berliner Damm 73 A-E, 12487 Berlin und der Außenstelle in die Pfarrer-Goosmann-Str. 19, 12489 Berlin.

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick Pfarrer-Goosmann-Str. 19
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12489
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung der Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick, und zwar die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Postumlaufs, die Bearbeitung des Postein- u. -ausgangs, Botendienste innerhalb der Dienststelle und zwischen der Dienststelle Groß-Berliner Damm 73 A-E, 12487 Berlin und der Außenstelle in die Pfarrer-Goosmann-Str. 19, 12489 Berlin.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Offenes Verfahren gem. § 15 VGV

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick
Beschreibung : Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung der Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick, und zwar die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Postumlaufs, die Bearbeitung des Postein- u. -ausgangs, Botendienste innerhalb der Dienststelle und zwischen der Dienststelle Groß-Berliner Damm 73 A-E und der Außenstelle in die Pfarrer-Goosmann-Str. 19, 12489 Berlin. Klarstellend wird festgehalten, dass Postdienstleistungen im Sinne des § 4 Nummer 1 PostG nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind. Die Leistung wird gesamt vergeben. Der Vertrag wird für den Zeitraum ab 01.01.2025 bis 31.12.2027 geschlossen. Er endet mit Ablauf des 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat ein einseitiges dreimaliges Optionsrecht, auf Verlängerung des Vertrags um jeweils ein weiteres Jahr. Der Auftraggeber hat den Auftragnehmer spätestens 5 Monate vor Ende der oben genannten Vertragslaufzeit über die Ziehung der Option zu informieren. Einen Anspruch auf Ziehung der Option hat der Auftragnehmer nicht. Die Parteien sind berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines Kalenderjahres zu kündigen, ohne dass sie gegenseitig Schadensersatzansprüche geltend machen können. Eine Kündigung kann frühestens nach Ablauf von zwölf Monaten ab Vertragsbeginn unter Einhaltung der vorgenannten Frist ausgesprochen werden.
Interne Kennung : Vergabe-Nr. Infra_1/24_Post

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber hat ein einseitiges dreimaliges Optionsrecht, auf Verlängerung des Vertrags um jeweils ein weiteres Jahr. Der Auftraggeber hat den Auftragnehmer jeweils spätestens 5 Monate vor Ende der oben genannten Vertragslaufzeit über die Ziehung der Option zu informieren. Einen Anspruch auf Ziehung der Option hat der Auftragnehmer nicht.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Jobcenter Treptow-Köpenick Groß-Berliner Damm 73 A-E
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12487
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung der Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick, und zwar die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Postumlaufs, die Bearbeitung des Postein- u. -ausgangs, Botendienste innerhalb der Dienststelle und zwischen der Dienststelle Groß-Berliner Damm 73 A-E, 12487 Berlin und der Außenstelle in die Pfarrer-Goosmann-Str. 19, 12489 Berlin.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Jobcenter Treptow-Köpenick Pfarrer-Goosmann-Str. 19
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12489
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung der Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick, und zwar die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Postumlaufs, die Bearbeitung des Postein- u. -ausgangs, Botendienste innerhalb der Dienststelle und zwischen der Dienststelle Groß-Berliner Damm 73 A-E, 12487 Berlin und der Außenstelle in die Pfarrer-Goosmann-Str. 19, 12489 Berlin.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027
Laufzeit : 3 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung :
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Jakoby Rechtsanwälte
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Jakoby Rechtsanwälte
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes
Beschaffungsdienstleister : Jakoby Rechtsanwälte
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 927 324,72 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : PIN AG
Angebot :
Kennung des Angebots : Poststellendienstleistung für das Jobcenter Berlin treptow-Köpenick
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert des Ergebnisses : 927 324,72 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Poststellendienstleistung, Vergabe-Nr. Infra_1/24_Post
Datum der Auswahl des Gewinners : 03/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 20/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick
Registrierungsnummer : t:0305555756142
Registrierungsnummer : t:0305555756142
Abteilung : Büro der Geschäftsführung
Postanschrift : Groß-Berliner Damm 73 A-E
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12487
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Jakoby Rechtsanwälte
Telefon : 0049308803200
Fax : 004988032010
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Jakoby Rechtsanwälte
Registrierungsnummer : T:0308803200
Postanschrift : Schlüterstraße 37
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10629
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Jakoby Rechtsanwälte
Telefon : 004930880320-0
Fax : 004930880320-10
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 991-02380-92
Registrierungsnummer : 991-02380-92
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 00492289499-0
Fax : 00492289499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 0049228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : PIN AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : HRB 211883 B (Amtsgericht Charlottenburg)
Postanschrift : Alt-Moabit 91
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10559
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 004930577978-610
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung : PIN AG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU
Land, Gliederung (NUTS) : DE300
Land : DEU
Telefon : 004930577978-610
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4b2c2ecd-1fa5-4b1b-ad01-1aad1e8f9a67 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/10/2024 16:04 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00657585-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 211/2024
Datum der Veröffentlichung : 29/10/2024