Postdienstverlening Gemeente Haarlemmermeer

Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer (hierna ook aangeduid met ‘aanbestedende dienst’) voornemens 1 partij te selecteren voor de uitvoering van de postdienstverlening inclusief verkiezingspost. 0 Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de voorwaarden waaronder de dienstverlening postbezorging gaat plaatsvinden. De opdracht omvat in hoofdzaak primair het …

CPV: 64110000 Postal services, 64000000 Postal and telecommunications services, 64100000 Post and courier services
Deadline:
Jan. 17, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Postdienstverlening Gemeente Haarlemmermeer
Awarding body:
Gemeente Haarlemmermeer
Award number:
2024-476

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Postdienstverlening Gemeente Haarlemmermeer
Beschrijving : Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer (hierna ook aangeduid met ‘aanbestedende dienst’) voornemens 1 partij te selecteren voor de uitvoering van de postdienstverlening inclusief verkiezingspost. 0
Identificatiecode van de procedure : bd9e5266-16cc-47bc-9ec4-ba4d20b56f1e
Interne identificatiecode : 2024-476
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : - Beste prijs kwaliteit verhouding

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64000000 Post- en telecommunicatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 625 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Postdienstverlening inclusief verkiezingspost
Beschrijving : Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de voorwaarden waaronder de dienstverlening postbezorging gaat plaatsvinden. De opdracht omvat in hoofdzaak primair het bezorgen van post: - Pakketten NL - Pakketten Antwoordnummer - Losse Post Binnenland - Partijenpost Binnenland - Aangetekend Binnenland - Postbus - Antwoordnummer Brieven NL - Haal Breng Service - Partijenpost Nederland - Verkiezingspost
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 625 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Inschrijving volgens bijlage F Tarievenblad
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 29/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/01/2025 12:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is gekozen voor een maximale looptijd van 5 jaar om flexibiliteit te behouden rondom de oplevering van het nieuwe Raadhuis. Aangezien de exacte opleverdatum nog niet vaststaat, biedt deze termijn de gemeente de ruimte om de overgang van de huidige naar de nieuwe locatie te realiseren, zonder tijdens de verhuizing een nieuwe aanbesteding te hoeven starten.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Haarlemmermeer

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Registratienummer : 381942865
Postadres : Taurusavenue 100
Stad : Hoofddorp
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : A Rustenburg
Telefoon : +31 9001852
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stad : Haarlemmermeer
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenafhandeling Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 20539f1b-7795-4223-bc88-246bb5a85cd7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/11/2024 14:09 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00710907-2024
Nummer uitgave PB S : 227/2024
Datum van bekendmaking : 21/11/2024