Point of sales campagne voor Europese verse peren (Conference) in China

VLAM is looking for a supplier to develop and execute (parts of) a promotional campaign. This campaign is a continuation of the previous promotional campaigns, 'Taste of Europe China I & II,' aimed at strengthening the awareness and image of European Conference pears in China. These campaigns focused on in-store …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Deadline:
Dec. 3, 2024, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Point of sales campagne voor Europese verse peren (Conference) in China
Awarding body:
VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Award number:
VLAM/2024/04

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Point of sales campagne voor Europese verse peren (Conference) in China
Beschrijving : VLAM zoekt een leverancier voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. Deze campagne is een verderzetting van de vorige promotiecampagnes 'Taste of Europe China I & II' om de bekendheid en het imago van Europese Conference-peren in China te versterken. Deze campagnes richtten zich op tastings bij retailers, wat de verkoop stimuleerde en retailers motiveerde de peren op te nemen in hun assortiment. Ondanks een terugval in export, tonen de handelscijfers nu een positieve trend, maar er zijn extra inspanningen nodig om de positie terug te winnen. In de nieuwe campagne zal VLAM opnieuw focussen op tastings en social selling om de vraag in zowel offline als online retail te stimuleren. Daarnaast zullen beurzen, B2B-evenementen en studiereizen de bredere naamsbekendheid van de Conference-peer verder vergroten.
Identificatiecode van de procedure : 986daed2-a392-4fc4-86d5-f0d0bf4fb65e
Interne identificatiecode : VLAM/2024/04
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAM/2024/04 - 1
Beschrijving : VLAM zoekt een leverancier voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. Deze campagne is een verderzetting van de vorige promotiecampagnes 'Taste of Europe China I & II' om de bekendheid en het imago van Europese Conference-peren in China te versterken. Deze campagnes richtten zich op tastings bij retailers, wat de verkoop stimuleerde en retailers motiveerde de peren op te nemen in hun assortiment. Ondanks een terugval in export, tonen de handelscijfers nu een positieve trend, maar er zijn extra inspanningen nodig om de positie terug te winnen. In de nieuwe campagne zal VLAM opnieuw focussen op tastings en social selling om de vraag in zowel offline als online retail te stimuleren. Daarnaast zullen beurzen, B2B-evenementen en studiereizen de bredere naamsbekendheid van de Conference-peer verder vergroten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : China
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Beschikken over minstens drie eerder genoegzaam afgeronde referentieprojecten die relevant zijn in de context van deze opdracht. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: de referenties bevatten minimaal de volgende informatie: 1) de naam, contactpersoon & contactgegevens van de opdrachtgever; 2) korte omschrijving van de projecten, de uitvoering en de resultaten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs en financiële voorwaarden
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Capaciteit, praktische haalbaarheid en kwaliteit van het uitvoeren van het aantal tastings/proeverijen in de Chinese retail: capaciteit om het aantal proeverijen te organiseren, kwaliteit van het promoteam en het team dat de tastings organiseert.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Ervaring met de Chinese retail: ervaring in het organiseren van proeverijen voor vers fruit of voedsel of vergelijkbare promotionele activiteiten in Chinese winkels, kennis en ervaring met Chinese retailers.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/12/2024 13:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Registratienummer : 0454423323_5703
Postadres : Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25528011
Fax : +32 25528001
Internetadres : http://www.vlam.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1cfa3b16-84dc-45b3-8545-1140db3509ea - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00652972-2024
Nummer uitgave PB S : 210/2024
Datum van bekendmaking : 28/10/2024