„Podpisania umowy marketingowo - promocyjnej z Biurem Podróży Nowa Itaka Sp. z o.o. na rok 2025

Przeprowadzenie przez Itakę kampanii marketingowo – promocyjnej, mającej na celu zwiększanie ruchu czarterowego w roku 2025 w Międzynarodowym Porcie Lotniczym Katowice w Pyrzowicach (dalej: Katowice Airport) oraz promocję usług biznesowych i parkingu. Przeprowadzenie przez Itakę kampanii marketingowo – promocyjnej, mającej na celu zwiększanie ruchu czarterowego w roku 2025 w Międzynarodowym …

CPV: 79341400 Advertising campaign services
Place of execution:
„Podpisania umowy marketingowo - promocyjnej z Biurem Podróży Nowa Itaka Sp. z o.o. na rok 2025
Awarding body:
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.
Award number:
U/17/DM/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Podpisania umowy marketingowo - promocyjnej z Biurem Podróży Nowa Itaka Sp. z o.o. na rok 2025
Opis : Przeprowadzenie przez Itakę kampanii marketingowo – promocyjnej, mającej na celu zwiększanie ruchu czarterowego w roku 2025 w Międzynarodowym Porcie Lotniczym Katowice w Pyrzowicach (dalej: Katowice Airport) oraz promocję usług biznesowych i parkingu.
Identyfikator procedury : 8398ab84-3059-423f-8b46-7c68da4dbff3
Wewnętrzny identyfikator : U/17/DM/2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
Właściwe prawo transgraniczne : Dot. podstaw wykluczenia prawo wspólnotowe: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Zamawiający żąda złożenia podmiotowego środka dowodowego tj. oświadczenia wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Podpisania umowy marketingowo - promocyjnej z Biurem Podróży Nowa Itaka Sp. z o.o. na rok 2025”
Opis : Przeprowadzenie przez Itakę kampanii marketingowo – promocyjnej, mającej na celu zwiększanie ruchu czarterowego w roku 2025 w Międzynarodowym Porcie Lotniczym Katowice w Pyrzowicach (dalej: Katowice Airport) oraz promocję usług biznesowych i parkingu.
Wewnętrzny identyfikator : U/17/DM/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy PZP (art. 505-590 ustawy PZP).

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy PZP (art. 505-590 ustawy PZP).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A. -

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A. (dalej GTL S.A.) na podstawie art. 214 ust. 1a) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 (t.j. Dz.U. z 2024.1320) wszczęło postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki celem podpisania umowy marketingowej z biurem podróży Nowa Itaka Sp. z o.o. na rok 2025r. BP Nowa Itaka Sp. z o.o. (dalej: Itaka) jest jedynym podmiotem będącym w stanie świadczyć usługi marketingowe adresowane do określonej i tak szerokiej grupy docelowej, jakimi są obecni i przyszli klienci biura podróży Itaka. Grupa ta staje się jednocześnie klientem Katowice Airport. Współpraca marketingowa z powyższym podmiotem przyniesie korzyści obu stronom poprzez zwiększenie ruchu, ale także co należy zaznaczyć poprzez dotarcie z przekazem marketingowym dotyczącym Katowice Airport do szerokiego grona klientów biura. Wybór trybu postępowania „zamówienie z wolnej ręki” w niniejszym przypadku jest uzasadniony przyczynami technicznymi o obiektywnym charakterze. Jako główną przyczynę techniczną należy wskazać wyłączność Itaka w zakresie dostępu do bazy danych klientów, która jest wartością gospodarczą tej firmy, a w niniejszym przypadku celem kampanii. Brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego oraz rozwiązań zastępczych, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia gdyż brak jest na rynku innego podmiotu mogącego świadczyć usługę stanowiącą przedmiot ww. umowy. Celem kampanii będącej przedmiotem zamówienia jest dotarcie do klientów Itaka, a żaden inny podmiot nie dysponuje wyżej wskazaną bazą danych. Klienci Itaki są grupą docelową GTL S.A. a określenie wskazanej grupy docelowej stanowi o udanej kampanii marketingowo-promocyjnej i daje najwyższą gwarancję dotarcia do potencjalnych klientów oraz efektywniejsze wykorzystanie posiadanego budżetu na kampanię promocyjną. W Katowice Airport w roku 2024 touroperator ten odprawił ponad 336 tys. pasażerów. W roku 2025 planuje odprawić około 400 tys. pasażerów w sezonie letnim oraz około 80 tys. pasażerów w sezonie zimowym. W sumie będzie to 480 tys. pasażerów co stanowi 43% wzrostu w stosunku do 2024 roku. Itaka jest touroperatorem dzięki, któremu Katowice Airport umocni pozycję lidera na rynku czarterowym a działania marketingowe trafią do szerokiej grupy docelowej będącej bezpośrednimi klientami biura. GTL S.A. jako główny cel planowanej kampanii marketingowo-promocyjnej, zakłada wzrost ruchu czarterowego, który poza przychodami z działalności lotniskowej, generuje znaczne przychody z działalności pozalotniskowej (klienci BP Itaka korzystają z infrastruktury parkingowej oraz usług biznesowych tj. fast-track oraz business lounge). Należy również nadmienić, iż przeprowadzone badania wskazują, iż pasażer czarterowy częściej realizuje zakupy w punktach usługowo-handlowych usytuowanych w strefie wolnocłowej. Współpraca z liderem rynku czarterowego w Polsce pozwoli na umocnienie pozycji rynkowej lotniska, co ma wpływ na sytuację finansowo-ekonomiczną Spółki oraz dalszą poprawę jej rentowności. Wskazujemy ponadto, że na rynku nie istnieją rozsądne rozwiązania alternatywne lub zastępcze, na co wskazuje baza klientów tego biura. Wykonanie zamówienia przez innego Wykonawcę jest ze względów technicznych niemożliwe, a ta niemożliwość jak wykazano powyżej ma charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.
Numer rejestracyjny : 6340128015
Miejscowość : Ożarowice
Kod pocztowy : 42-625
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice
Telefon : +48323927200
Adres strony internetowej : https://www.katowice-airport.com/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.katowice-airport.com/pl/biznes/przetargi
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587840
Faks : +48224587800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : NOWA ITAKA Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7542686316
Adres pocztowy : Reymonta 39
Miejscowość : Opole
Kod pocztowy : 45-072
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : PROEBIZ
Numer rejestracyjny : CZ64616398
Miejscowość : Ostrava - Moravská Ostrava
Kod pocztowy : CZ - 702 00
Podpodział krajowy (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Kraj : Czechy
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 1c8afa5b-f8c4-4b05-9152-848eeba67908 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 14/03/2025 14:06 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00174967-2025
Numer wydania Dz.U. S : 54/2025
Data publikacji : 18/03/2025