Plaatsbeschrijvingen bij in en uittrede huurder bij Woonmaatschappij Woonsprong

Woonsprong is een sociale huisvestigingsmaatschappij en heeft een patrimonium van bijna 5000 woningen en appartementen gelegen op het grondgebied Oostende, Bredene, Gistel, Ichtegem, Oudenburg en Middelkerke. Doel van deze aanbesteding is het aanstellen van een externe firma voor de opmaak van de maandelijkse ingaande- en uitgaande plaatsbeschrijvingen. In perceel 1 …

CPV: 70333000 Housing services
Place of execution:
Plaatsbeschrijvingen bij in en uittrede huurder bij Woonmaatschappij Woonsprong
Awarding body:
Woonsprong bv
Award number:
PPP0O3-510/4104/WS-2024-06 Plaatsbeschrijving

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Woonsprong bv
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Plaatsbeschrijvingen bij in en uittrede huurder bij Woonmaatschappij Woonsprong
Beschrijving : Woonsprong is een sociale huisvestigingsmaatschappij en heeft een patrimonium van bijna 5000 woningen en appartementen gelegen op het grondgebied Oostende, Bredene, Gistel, Ichtegem, Oudenburg en Middelkerke. Doel van deze aanbesteding is het aanstellen van een externe firma voor de opmaak van de maandelijkse ingaande- en uitgaande plaatsbeschrijvingen.
Identificatiecode van de procedure : 42e73f0d-608e-4f8e-9dd1-040106234a17
Interne identificatiecode : PPP0O3-510/4208/WS-2024-06 Plaatsbeschrijving
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Plaatsbeschrijvingen Oostende (excl. Vuurtorenwijk)
Beschrijving : In perceel 1 Oostende (excl. Vuurtorenwijk) Dit perceel omvat Oostende met al zijn wijken excl. vuurtorenwijk (volgens plan in bijlage)
Interne identificatiecode : WS-2024-06 Plaatsbeschrijving _1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Seringenstraat 21A
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : Woonsprong bv

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het perceel 1 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 680 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Deze opdracht is een raamovereenkomst zoals bedoeld in art. 2, 35° van de Wet Overheidsopdrachten, d.w.z. dat ze wordt uitgevoerd door middel van het plaatsen van op de raamovereenkomst gebaseerde deelopdrachten (‘bestellingen’) naargelang van de werkelijke behoeften, ZONDER verbintenis vanwege de aanbestedende overheid over de af te nemen hoeveelheden. In het kader van een raamovereenkomst wordt elke bestelling als een afzonderlijke deelopdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen. Het aantal uit te voeren deelopdrachten kan niet op voorhand worden ingeschat. Er worden aldus geen minimale afnames gegarandeerd. De inschrijver wordt erop gewezen dat alle in de opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn en slechts bij wijze van inlichtingen worden verstrekt. In geen geval zal de opdrachtnemer aanspraak kunnen maken op een minimaal aantal opdrachten, noch op een schadevergoeding wegens te weinig of geen opdrachten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de test plaatsbeschrijving
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service (Plan van aanpak)
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Oostende
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Woonsprong bv
Organisatie die het contract ondertekent : Woonsprong bv

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 plaatsbeschrijvingen Bredene en Vuurtorenwijk (Oostende)
Beschrijving : In perceel 2 Bredene en Vuurtorenwijk (Oostende) Dit perceel omvat Bredene en Vuurtorenwijk (volgens plan in bijlage)
Interne identificatiecode : WS-2024-06 Plaatsbeschrijving _2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Seringenstraat 21A
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : Woonsprong bv

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het perceel 2 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 460 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de test plaatsbeschrijving
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service (Plan van aanpak)
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Oostende
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Woonsprong bv
Organisatie die het contract ondertekent : Woonsprong bv

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : perceel 3 Gistel, Ichtegem, Middelkerke en Oudenburg
Beschrijving : In perceel 3 Gistel, Ichtegem, Middelkerke en Oudenburg perceel Gistel, Ichtegem, Middelkerke en Oudenburg (volgens plan in bijlage)
Interne identificatiecode : WS-2024-06 Plaatsbeschrijving _3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Seringenstraat 21A
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : Woonsprong bv

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het perceel 3 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 460 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de test plaatsbeschrijving
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service (Plan van aanpak)
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Oostende
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Woonsprong bv
Organisatie die het contract ondertekent : Woonsprong bv

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 680 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : ELEGAST DOBBELAERE
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : ELEGAST DOBBELAERE
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 572 540 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 691-1358
Titel : Plaatsbeschrijvingen Oostende (excl. Vuurtorenwijk)
Datum van sluiting van het contract : 10/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Woonsprong bv

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 488 880 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 629 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 460 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : ELEGAST DOBBELAERE
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : ELEGAST DOBBELAERE
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 403 540 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 744-1361
Titel : Perceel 2 plaatsbeschrijvingen Bredene en Vuurtorenwijk (Oostende)
Datum van sluiting van het contract : 10/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Woonsprong bv

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 344 880 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 444 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 460 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Landmeterskantoor Van Eester
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Landmeterskantoor Van Eester
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van de aanbesteding : 344 880 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 748-1368
Titel : perceel 3 Gistel, Ichtegem, Middelkerke en Oudenburg
Datum van sluiting van het contract : 10/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Woonsprong bv

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 344 880 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 344 880 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Woonsprong bv
Registratienummer : BE0405260456
Postadres : Seringenstraat 21A
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Contactpunt : Sara Casteur
Telefoon : +32 59705326
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Oostende
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Canadaplein
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Telefoon : +32 59553640
Fax : +32 59553659
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : ELEGAST DOBBELAERE
Registratienummer : BE 0869963997
Postadres : Parklaan 75
Stad : Bredene
Postcode : 8450
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Contactpunt : Elegast Dobbelaere
Telefoon : +32 59445575
Fax : +32 59430322
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Landmeterskantoor Van Eester
Registratienummer : 0567600646
Postadres : Wommelgemsesteenweg 134
Stad : Boechout
Postcode : 2530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 484829940
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0003

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2026b379-c63d-4ba1-a249-d86233226e2d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00634497-2024
Nummer uitgave PB S : 205/2024
Datum van bekendmaking : 21/10/2024