Personenbeförderungen mit Fahrer:innen

Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR Mitarbeiter:innen, WDR-Gäste etc.) und ggf. deren Gepäck diverse Fahrzeuge inkl. Fahrer:in benötigt. Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDRStandorten in der Kölner Innenstadt …

CPV: 60171000 Hire of passenger cars with driver
Place of execution:
Personenbeförderungen mit Fahrer:innen
Awarding body:
Westdeutscher Rundfunk Köln
Award number:
ZE 2024-310-01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Personenbeförderungen mit Fahrer:innen
Beschreibung : Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR Mitarbeiter:innen, WDR-Gäste etc.) und ggf. deren Gepäck diverse Fahrzeuge inkl. Fahrer:in benötigt. Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDRStandorten in der Kölner Innenstadt sowie dem Betriebsgelände in Bocklemünd. In Einzelfällen finden darüber hinaus Fahrten im gesamten Bundesgebiet statt. Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Auftragnehmers. Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Die Durchführung von Fahrdiensten zur Personenbeförderung erfolgt mit auf das Unternehmen zugelassenen Limousinen und Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer: in gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Der Bieter ist für Fahrdienstleistungen mit gehoben ausgestatteten Fahrzeugen (obere Mittelklasse/Kleinbussen) inkl. qualifizierter Fahrer:in jeweils nach entsprechendem Abruf zuständig. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Der WDR beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern abzuschließen, um sicherzustellen, dass dem WDR auch kurzfristig die benötigte Anzahl an Fahrzeugen durch die Rahmenvertragspartner bereitgestellt werden kann.
Kennung des Verfahrens : 0a0705d3-21e2-49f2-b657-4371b0cd8142
Interne Kennung : ZE 2024-310-01
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60171000 Vermietung von Personenwagen mit Fahrer

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGH1L3
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Personenbeförderungen mit Fahrer:innen
Beschreibung : Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR Mitarbeiter:innen, WDR-Gäste etc.) und ggf. deren Gepäck diverse Fahrzeuge inkl. Fahrer:in benötigt. Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDRStandorten in der Kölner Innenstadt sowie dem Betriebsgelände in Bocklemünd. In Einzelfällen finden darüber hinaus Fahrten im gesamten Bundesgebiet statt. Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Auftragnehmers. Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Die Durchführung von Fahrdiensten zur Personenbeförderung erfolgt mit auf das Unternehmen zugelassenen Limousinen und Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer: in gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Der Bieter ist für Fahrdienstleistungen mit gehoben ausgestatteten Fahrzeugen (obere Mittelklasse/Kleinbussen) inkl. qualifizierter Fahrer:in jeweils nach entsprechendem Abruf zuständig. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Der WDR beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern abzuschließen, um sicherzustellen, dass dem WDR auch kurzfristig die benötigte Anzahl an Fahrzeugen durch die Rahmenvertragspartner bereitgestellt werden kann. Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre, verbunden mit einer Verlängerungsoption für den WDR um weitere zwei Jahre. Das Abrufvolumen für die Laufzeit von vier Jahren beträgt insgesamt für alle Verträge max. 800.000,00 Euro inklusive Umsatzsteuer. Das voraussichtliche Abnahmevolumen für die Laufzeit von vier Jahren beträgt insgesamt für alle Verträge rd. 644.000,00 Euro inklusive Umsatzsteuer.
Interne Kennung : ZE 2024-310-01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60171000 Vermietung von Personenwagen mit Fahrer

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/08/2026

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : 1 x 2 Jahre

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Premium-Drive GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : ZE 2024-310-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 34015787
Datum des Vertragsabschlusses : 20/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer : DE122790169
Postanschrift : Appellhofplatz 1
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentraler Einkauf
Telefon : +49 221220-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : DE812110859
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-0
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Premium-Drive GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE322041813
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53225
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 (0)228 - 299 763 - 0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : deeff796-d12a-4f18-9088-62a9b62197ff - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/10/2024 13:33 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00663814-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 213/2024
Datum der Veröffentlichung : 31/10/2024