PDMS: Patientendatenmanagementsystem

Beschaffung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) Gegenstand dieser Beschaffung sind: - Software: Lizenzen zur Nutzung der PDMS-Standardsoftware sowie die für den Betrieb benötigten Subsysteme (Datenbankmanagementsysteme) - Bereitstellung eines Schnittstellen-Paketes (Standardschnittstellen für marktübliche Systeme z.B. KIS und Geräte) sowie die Umsetzung der Schnittstellen zu Systemen und Medizin-technik-Geräten - Installation und initiale Konfiguration des …

CPV: 48814000 Medical information systems
Place of execution:
PDMS: Patientendatenmanagementsystem
Awarding body:
Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.
Award number:
FRK/2024/PDMS

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : PDMS: Patientendatenmanagementsystem
Beschreibung : Beschaffung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem)
Kennung des Verfahrens : 97015df3-7b5e-4d86-85ef-250eda01b68c
Interne Kennung : FRK/2024/PDMS_Ex-Post
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1M5YUJ
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : PDMS: Patientendatenmanagementsystem
Beschreibung : Gegenstand dieser Beschaffung sind: - Software: Lizenzen zur Nutzung der PDMS-Standardsoftware sowie die für den Betrieb benötigten Subsysteme (Datenbankmanagementsysteme) - Bereitstellung eines Schnittstellen-Paketes (Standardschnittstellen für marktübliche Systeme z.B. KIS und Geräte) sowie die Umsetzung der Schnittstellen zu Systemen und Medizin-technik-Geräten - Installation und initiale Konfiguration des PDMS gemäß Anforderungen des Auftraggebers weitere sonstige Hardware, z.B. medizinische oder bettenseitige Arbeitsplätze sowie Halterungen - Durchführung von Schulungen und Befähigung des Auftraggebers zur Nutzung des PDMS und zur Anpassung des PDMS - Wartung und Support muss Montags bis Freitags (exkl. Feiertage) von 8 - 17 Uhr in deut-scher Sprache gewährleistet sein - Konfiguration der Betriebs- und Installation der Datenbanksysteme sowie die regelmäßige Aktualisierung und Übernahme des Supports der für das PDMS notwendigen Systemkomponenten sind vom Auftragnehmer zu übernehmen Das zu beschaffende PDMS muss sämtliche "MUSS-Kriterien" des KHZG-Fördertatbestands 3 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV) sowie KHZG-Fördertatbestand 4 umfassen. Der Auftragnehmer (kurz AN) hat deshalb im Angebot (hier in der Anlage B.3) auszuweisen, ob er die "MUSS-Kriterien" mit dem von ihm angebotenen PDMS erfüllt.
Interne Kennung : FRK/2024/PDMS_Ex-Post

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Zuschlagskriterium Angebotspreis
Beschreibung : Der Preis geht mit 51% in die Gesamtwichtung ein. Grundlage für die Wichtung ist ein fiktiver Gesamtpreis, der sich nach dem Gesamtbedarf des Auftraggebers richtet. Der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält 100 (ungewichtete) Punkte. Multipliziert mit der Wichtung ergeben sich damit 51 gewichtete Punkte maximal für den besten Preis. Die teureren Bieter erhalten im Verhältnis zum "Bestbieter" nach der folgenden Formel die gewichteten Punkte: (Preis Bestbieter / Preis Angebot) * 100 Punkte * Wichtung
Gewichtung (Punkte, genau) : 51
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Zuschlagskriterium Qualität
Beschreibung : Die Qualität geht mit 49% in die Gesamtwichtung ein. In Bezug auf das Zuschlagskriterium Qualität können maximal 49 gewichtete Punkte erreicht werden. Die Qualität setzt sich aus einer Vielzahl von Unterkriterien zusammen: a) Kriterienkatalog mit Leistungspunkten 35% b) Konzept Implementierung und Aufrechterhaltung des Systems 30% c) Konzept Schulung 15% d) Konzept Realisierung Hochverfügbarkeit des Systems 20%
Gewichtung (Punkte, genau) : 49
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landgericht Frankfurt a.M
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 486 516,03 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Philips GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : CX257F557F5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 486 516,03 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : FRK/2024/PDMS
Datum der Auswahl des Gewinners : 05/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 17/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.
Registrierungsnummer : DE 812108614
Postanschrift : Königswarterstraße 8-16
Stadt : Frankfurt
Postleitzahl : 60316
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : MITA Consulting GmbH & Co. KG
Telefon : +4952154376445
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Landgericht Frankfurt a.M
Registrierungsnummer : keine Angabe
Stadt : Frankfurt a.M.
Postleitzahl : 60313
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Telefon : 06913672372
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Philips GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : HRB 74560
Postanschrift : Röntgenstraße 22
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22335
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 16095494379
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2da7093e-3738-4798-b384-35633c7f03ad - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/11/2024 15:29 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00684340-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 219/2024
Datum der Veröffentlichung : 11/11/2024