Patienten-Informations- und Kommunikations-System (PIKS)

Die Lungenklinik schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Lieferung und Inbetriebnahme einer Software zur interdisziplinären und gesamtheitlichen Implementierung der digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal) im Sinne des § 19 KHSFV aus. Der papiergestützte Aufnahme -und Behandlungsprozess soll damit vollständig digitalisiert und abgelöst werden. Die Mitarbeiter sowie aufnahme- und behandlungsabhängige Klinikprozesse, …

CPV: 48180000 Medical software package, 33197000 Medical computer equipment, 48500000 Communication and multimedia software package
Deadline:
Nov. 25, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Patienten-Informations- und Kommunikations-System (PIKS)
Awarding body:
Lungenklinik Neustadt GmbH
Award number:
LKN-KHZG-VI

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Lungenklinik Neustadt GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Patienten-Informations- und Kommunikations-System (PIKS)
Beschreibung : Die Lungenklinik schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Lieferung und Inbetriebnahme einer Software zur interdisziplinären und gesamtheitlichen Implementierung der digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal) im Sinne des § 19 KHSFV aus. Der papiergestützte Aufnahme -und Behandlungsprozess soll damit vollständig digitalisiert und abgelöst werden. Die Mitarbeiter sowie aufnahme- und behandlungsabhängige Klinikprozesse, sollen vollständig digitalisiert, administriert und den Kommunikationsaufwand reduzieren. Vor allem aber soll der Informationsaustausch innerhalb des Aufnahme- und Behandlungsprozesses beschleunigt werden, um die Versorgungsqualität der Patienten zu verbessern. Die Förderrichtlinie § 21 Absatz 2 KHSFV muss bei der Umsetzung umfassend und in Gänze berücksichtigt werden. Die Erstellungsleistungen umfassen insbesondere die Erstellung eines Pflichtenhefts, die Analyse, das Projektmanagement, die Installation, Einrichtung, Parametrierung, das Customizing, die Integration, die Inbetriebnahme der betreffenden Computerprogramme, die Bereitstellung und Inbetriebnahme der Hardware sowie die Schulung der Mitarbeiter.
Kennung des Verfahrens : f941c80e-2648-4e27-b807-7bc791eb3f17
Interne Kennung : LKN-KHZG-VI
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33197000 Computerausrüstung für die Medizin
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Badestraße 23
Stadt : Harztor OT Neustadt/Harz
Postleitzahl : 99768
Land, Gliederung (NUTS) : Nordhausen ( DEG07 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 680 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YNEH1WZ
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Korruption : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Betrugsbekämpfung : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Zahlungsunfähigkeit : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Entrichtung von Steuern : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Patienten-Informations- und Kommunikations-System (PIKS)
Beschreibung : Die Mengen und genauen Anforderungen an die zu liefernde Hard- und Software sowie die damit verbundenen Dienstleistungen sind der Anlage 1.17 "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen. Der First Level Support ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und wird durch die innerbetriebliche IT-Infrastruktur umgesetzt. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertragsmuster abgeschlossen.
Interne Kennung : LKN-KHZG-VI

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33197000 Computerausrüstung für die Medizin
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Badestraße 23
Stadt : Harztor OT Neustadt/Harz
Postleitzahl : 99768
Land, Gliederung (NUTS) : Nordhausen ( DEG07 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorschrieben ist.
Beschreibung : Nachzuweisen durch die Vorlage eines Berufs- oder Handelsregisters (nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tag der Einreichung der Angebote)
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Jahresumsatz einschließlich des Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren
Beschreibung : Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1. 4 "Eigenerklärung zum Umsatz" +++++ MINDESTANFORDERUNG: Der Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in den vergangenen drei (3) Geschäftsjahren mindestens 1,5 Mio. EUR je Geschäftsjahr betragen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Absicherung im Schadensfall
Beschreibung : Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1.5 "Betriebshaftpflichtversicherung", dass im Falle der Zuschlagserteilung für den Zeitraum der Auftragserfüllung eine Betriebshaftpflichtversicherung beigebracht wird. +++++ MINDESTANFORDERUNG: Mindestdeckung von 5.000.000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung 2.000.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Lieferkettemanagement
Beschreibung : Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1.6 "Eigenerklärung Lieferantenbestätigung"
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erfahrung mit der Lieferung und Implementierung eines Patienten-Informations- und Kommunikations-System
Beschreibung : Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1.7 "Eigenerklärung Unternehmensreferenzen" +++++ MINDESTANFORDERUNG: Es sind mindestens drei (3) in den letzten drei (3) Jahren (10/2021-09/2024) erbrachte vergleichbare Referenzprojekte über die Implementierung eines digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal), die Installation eines Patientenentertainmentsystems sowie die Implementierung eines Patientenaufnahmesystems nachzuweisen. Die Referenzen sollen mindestens 8 Monate vor der Veröffentlichung dieser Ausschreibung begonnen haben oder maximal drei Jahre vor der Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet worden sein.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Angabe der technischen Fachkräfte - Systemspezialisten
Beschreibung : Nachweis durch eine selbst erstellte Eigenerklärung +++++ MINDESTANFORDERUNG: Es sind mindestens zwei (2) qualifizierte Systemspezialisten des für das Angebot vorgesehenen Systems nachzuweisen , die über fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen a) im Bereich "Klinische Patientenportale" und "Schnittstellen", b) in der technischen Projektumsetzung und Implementierung für die im Angebot vorgesehene Lösung, c) in der Beratung und Unterstützung des Auftraggebers in Fragen um die Lösung und deren Integration in die bestehende Infrastruktur sowie d) in der Analyse und Behebung von Störungen verfügen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Angabe der technischen Fachkräfte - Projektleiter
Beschreibung : Nachweis durch eine selbst erstellte Eigenerklärung +++++ MINDESTANFORDERUNG: Es sind mindestens zwei (2) Projektleiter mit einer Berufserfahrung von jeweils mindestens drei (3) Jahren für die Umsetzung des Projekts nachzuweisen, die über Erfahrung in der Projektleitung im Hinblick auf den Ausschreibungsgegenstand (klinische Patientenportale, Web-App Anwendungsentwicklung- / Administration, KIS-Integration, Management klinischer Schnittstellen) verfügen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : BAS-Zertifikat
Beschreibung : Nachzuweisen durch Vorlage einer Berechtigung nach § 21 Abs. 5 Satz 1 KHSFV eines wesentlich an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 22 Abs. 1 LkSG
Beschreibung : Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Angaben zur Staatsangehörigkeit (zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
Beschreibung : Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Der Angebotspreis (Summe brutto) fließt als Kennzahl P in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ein.
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsanforderungen
Beschreibung : Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Wertungsmatrix (Dokument "1.18 Wertungsmatrix mit Preisblatt") ermittelt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand der Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses auf Grundlage der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (Praxis der IT-Vergabe, S. 582 ff). Das wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt. In einem ersten Schritt wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet (Z = L (erzielte Leistungspunkte) / P (Angebotspreis). In einem zweiten Schritt scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des Schwankungsbereich von 10 Prozent von der besten Kennzahl Z im Wettbewerb liegen. Den Zuschlag erhält unter den verbliebenen Angeboten dasjenige Angebot, welches die höchste Leistungspunktzahl (L) erzielt hat.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/11/2024 00:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNEH1WZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 25/11/2024 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der öffentliche Auftraggeber kann Bewerber/Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (vgl. § 56 Abs. 3 VgV). Die Unterlagen sind vom Bewerber/Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen (vgl. § 56 Abs. 4 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Zusätzliche Informationen : Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : gesamtschuldnerische Haftung
Finanzielle Vereinbarung : Es wird die Leistung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und Mängelhaftung (kombinierte Vertragserfüllung- und Mängelhaftungssicherheit) durch Hinterlegung von Geld auf einem Sperrkonto oder Übergabe einer Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungsbürgschaft gemäß Ziffer 20.1.4 EVB-IT System-AGB vereinbart (vgl. Ziffer 17.4.3 des EVB-IT Systemvertrag) +++++ --- +++++ Sanktionen im Sinne des § 13 ThürVgG (siehe Zifer 17.8 des EVB-IT Systemvertrag)
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Rechtsweg zu den Vergabekammern ist nicht eröffnet. Die Lungenklinik ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB (vgl. OLG München, Beschluss vom 19.3.2019 - Verg 3/19; OLG Celle, Beschluss vom 27.08.2024 - 13 Verg 3/24). Die Beachtung der europäischen Vergabevorschriften erfolgt allein aufgrund der Nebenbestimmungen zum Zuwendungsbescheid.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 0000
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Lungenklinik Neustadt GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Lungenklinik Neustadt GmbH
Registrierungsnummer : HRB 515152
Postanschrift : Badestraße 23
Stadt : Harztor OT Neustadt/Harz
Postleitzahl : 99768
Land, Gliederung (NUTS) : Nordhausen ( DEG07 )
Land : Deutschland
Telefon : 036331 360
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : 0000
Registrierungsnummer : 0000
Stadt : OOOO
Postleitzahl : 99768
Land, Gliederung (NUTS) : Nordhausen ( DEG07 )
Land : Deutschland
Telefon : 0000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b34273be-bebe-4196-a76a-1d67acb58395 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/10/2024 19:14 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00655908-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 211/2024
Datum der Veröffentlichung : 29/10/2024