evergabe.com

Palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu - Osallistumispyyntö

Hankinnan kohteena on palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu tämän osallistumispyynnön sekä sen liitteissä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä "OP Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan tavoitteena on saada Istekki Oy:n (jäljempänä myös "tilaaja" ja "hankintayksikkö") käyttöön jatkoylläpitopalvelu palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteille, joiden laitevalmistajan takuu on päättynyt. …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 50312300 Maintenance and repair of data network equipment, 50312310 Maintenance of data network equipment, 50312600 Maintenance and repair of information technology equipment, 50312610 Maintenance of information technology equipment, 72100000 Hardware consultancy services, 72120000 Hardware disaster-recovery consultancy services, 72600000 Computer support and consultancy services

Place of execution:

Palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu - Osallistumispyyntö

Awarding body:

Istekki Oy

Award number:

480751

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Istekki Oy

Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys

Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu - Osallistumispyyntö

Kuvaus : Hankinnan kohteena on palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu tämän osallistumispyynnön sekä sen liitteissä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä "OP Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan tavoitteena on saada Istekki Oy:n (jäljempänä myös "tilaaja" ja "hankintayksikkö") käyttöön jatkoylläpitopalvelu palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteille, joiden laitevalmistajan takuu on päättynyt. Hankinnan kohteena olevan Palvelun tulee kattaa koko Manner-Suomen alueen. Palvelu suoritetaan lähtökohtaisesti tilaajan toimipisteissä. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksikymmentäneljä (24) kuukautta sopimuksen allekirjoitushetkestä laskettuna. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin omistaja-asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän sopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule liittymään hankintaan. Hankinnan ennakoitu arvo per yksi (1) sopimusvuosi on noin 110 000-130 000 euroa (alv 0 %) ja hankinnan ennakoitu arvo laskettuna 48 kuukauden ajalle on 440 000-520 00 euroa (alv 0 %). Hankinta-asiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Menettelytunniste : 4a54df95-f0b6-4b84-877f-bd205000cce5

Sisäinen tunniste : 480751

Menettelyn tyyppi : Rajoitettu

Menettely on nopeutettu : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinta ylittää hankintalain EU-kynnysarvon. Hankintamenettely on hankintalain 33 §:n mukainen rajoitettu menettely. Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen: 1) Kaikille ehdokkaille avoin osallistumishakemusvaihe (osallistumispyyntö, vaihe 1) 2) Osallistumisvaiheessa tarjoajiksi hyväksytyille ehdokkaille rajoitettu tarjouspyyntövaihe (tarjouspyyntö, vaihe 2) Vaihe 1: OSALLISTUMISHAKEMUSVAIHE 1.1. Osallistumispyynnön julkaisu 1.2. Osallistumishakemusten vastaanottaminen 1.3. Ehdokkaan soveltuvuuden tarkastaminen 1.4 Hankintayksikkö laatii päätöksen ja valitsee tarjoajiksi toiseen vaiheeseen kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset. 1.5 Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat allekirjoittavat ja toimittavat hankintayksikölle allekirjoitetun salassapitosopimuksen Rajoitetun menettelyn ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö julkaisee osallistumispyynnön hankinnasta, johon kaikki halukkaat ehdokkaat voivat jättää osallistumishakemuksen. Osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat arvioidaan hankintailmoituksessa asetettujen soveltuvuusvaatimusten mukaisesti. Tarjoajiksi hyväksytään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyyntöasiakirjoissa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Osallistumishakemus ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, osallistumispyynnön asiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. 2) TARJOUSPYYNTÖVAIHE (Vaihe 2) Tarjousten käsittelyn vaiheet: 2.1. Tarjouspyyntöasiakirjojen lähettäminen hyväksytyille tarjoajille, jotka ovat allekirjoittaneet ja toimittaneet hankintayksikölle allekirjoitetun salassapitosopimuksen 2.2. Tarjousten vastaanottaminen 2.3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2.4. Tarjousten vertailu 2.5. Hankintapäätöksen tekeminen 2.6. Hankintasopimuksen tekeminen Rajoitetun menettelyn toinen vaihe on tarjouspyyntöasiakirjojen lähettäminen tarjoajiksi hyväksytyille ehdokkaille, jotka ovat ensimmäisessä vaiheessa jättäneet osallistumishakemuksen ja täyttäneet osallistumispyyntöasiakirjoissa asetetut vähimmäisvaatimukset. Lisäksi hyväksyttyjen tarjoajien tulee allekirjoittaa ja toimittaa hankintayksikölle allekirjoitettu salassapitosopimus saadakseen tarjouspyyntöasiakirjat. Tarjouspyynnössä valintakriteeri on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjouspyyntöluonnos liitteineen on (julkisten tietojen osin) tämän osallistumispyynnön liitteenä. Varsinainen tarjouspyyntö liitteineen toimitetaan tarjoajiksi valituille yllä kuvatun vaiheistuksen mukaisesti. Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdoikkaille/tarjoajille korvausta.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Lisäluokitus ( cpv ): 50312300 Tietoverkkolaitteiden huolto ja korjaus

Lisäluokitus ( cpv ): 50312310 Tietoverkkolaitteiden huolto

Lisäluokitus ( cpv ): 50312600 Tietotekniikkalaitteiden huolto ja korjaus

Lisäluokitus ( cpv ): 50312610 Tietotekniikkalaitteiden huolto

Lisäluokitus ( cpv ): 72100000 Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 72120000 Tietokonelaitteiston elvytystä koskevat konsulttipalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 72600000 Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

Lisätiedot : Palvelun on-site-osuus tulee suorittaa Tilaajan toimipisteissä Suomessa.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Lisähankintana voidaan hankkia palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitoon liittyviä asiantuntija- ja/tai konsultoinnin palveluita. Tilaajalla on oikeus lisätä, muuttaa ja vähentää palvelun piirissä olevia laitteita sopimuskaudella. Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.

Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu - Osallistumispyyntö

Sisäinen tunniste : 480751

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Lisäluokitus ( cpv ): 50312300 Tietoverkkolaitteiden huolto ja korjaus

Lisäluokitus ( cpv ): 50312310 Tietoverkkolaitteiden huolto

Lisäluokitus ( cpv ): 50312600 Tietotekniikkalaitteiden huolto ja korjaus

Lisäluokitus ( cpv ): 50312610 Tietotekniikkalaitteiden huolto

Lisäluokitus ( cpv ): 72100000 Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 72120000 Tietokonelaitteiston elvytystä koskevat konsulttipalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 72600000 Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

Lisätiedot : Palvelun on-site-osuus tulee suorittaa Tilaajan toimipisteissä Suomessa.

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :

Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema

Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset

Kuvaus : Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Riittävän taloudellisen tilanteen voi osoittaa jäljempänä kuvatulla ehdokkaan rating-luokituksella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa vähintään A (Tyydyttävä) tai Dun & Bradstreetin luottoluokituksessa vähintään A (Luottokelpoinen). Ehdokas, jonka rating-luokitus on huonompi kuin A, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Mikäli ehdokkaasta ei ole saatavilla kumpaakaan edellä mainittua rating-luokitusraporttia, ehdokkaan tulee toimittaa muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi ehdokkaan luottoluokitus. Luottoluokituksen on oltava vähintään vastaavalla tasolla kuin Suomen Asiakastiedon ja Dun & Bradstreetin luokka A. Raportti ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi osallistumishakemuksen jättämiselle varatusta määräpäivästä lukien. Konkurssihakemus oikeuttaa sulkemaan ehdokkaan pois hankintamenettelystä. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee ehdokkaan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.