Oulun Tilapalvelut - Sähköautojen latausasemien ja operointipalveluiden hankinta

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne sähköautojen latausasemista ja niiden operointipalveluista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Latausasemat ja niiden operointi hankitaan palveluna siten että, latausasemat jäävät Palveluntuottajan omistukseen. Hankinnan kohteena on 22 kW älylatauslaitteita kahdella Type 2-latauspistokkeella (2 x 11 kW) asennettuna olemassa olevaan sähkönsyöttöön sekä …

CPV: 51500000 Installation services of machinery and equipment
Deadline:
Jan. 7, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Oulun Tilapalvelut - Sähköautojen latausasemien ja operointipalveluiden hankinta
Awarding body:
Oulun kaupunki
Award number:
OUKA/7689/02.08.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Oulun Tilapalvelut - Sähköautojen latausasemien ja operointipalveluiden hankinta
Kuvaus : Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne sähköautojen latausasemista ja niiden operointipalveluista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Latausasemat ja niiden operointi hankitaan palveluna siten että, latausasemat jäävät Palveluntuottajan omistukseen. Hankinnan kohteena on 22 kW älylatauslaitteita kahdella Type 2-latauspistokkeella (2 x 11 kW) asennettuna olemassa olevaan sähkönsyöttöön sekä niiden operaattoripalvelut. Latauslaitteita hankitaan sopimuksen alkaessa kohdeluettelon (Liite 2) mukaisesti 83 kappaletta. Latauslaitteelle on varattu 3 x 63 A virransyöttö ja kaapelointi valmiiksi. Palveluntuottaja suunnittelee, toimittaa ja asentaa uudet latauslaitteet toimintavalmiiseen sänkönsyöttöön Tilaajan ilmoittamiin kohdeluettelon mukaisiin kohteisiin. Lisäksi Palveluntuottaja hoitaa latauspisteiden käyttöönoton, hallinnoinnin, operoinnin, latausasiakkaan mobiilisovelluksen, asiakaspalvelun sekä toimittaa Tilaajan käyttöön hallintapaneelin. Palveluntuottaja huolehtii myös laitteiden huollosta ja korjauksesta. Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimituksen toteuttamiseksi vaaditut työt. Laitteisto asennetaan kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Laitteistosta minimissään 1/3 osa asennetaan helmi- ja maaliskuun aikana. Loput laitteistoista asennetaan siten, että huhti- ja toukokuussa 1/3 osa sekä kesä- ja heinäkuussa 1/3 osa. Laitteistot toivotaan asennettavan nopeampaan tahtiin, jos vain on mahdollista. Laitteiston tulee olla asennettuna ja täysin käyttökunnossa viimeistään 31.7.2025. Hankinta toteutetaan avoimena kilpailuna palveluhankintana. Hinta tarjotaan kuukausihintana, joka sisältää yhden latausaseman asennuksineen sekä kaikkineen palveluineen. Sopimuskausi tehdään alustavasti ajalle 1.2.2025 - 31.1.2029. Sopimuksen kokonaiskesto on neljä (4) vuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli Tilaaja ei erikseen ilmoita sopimuksen päättämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tarkemmat tiedot latauslaitteiden vaatimuksista Palvelukuvauksessa (Liite 1). Palveluntuottajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat tulee hyväksyttää Tilaajalla. Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin muissa yksiköissä. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 -palvelut mukaisia sopimusehtoja (täydennysehdot 2022). Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Tarjous on toimitettava suomen kielellä. Tekniset laitetiedot voivat olla myös englanniksi. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Menettelytunniste : 45f26673-f993-4c46-b19b-723c2210b4fd
Sisäinen tunniste : OUKA/7689/02.08.01/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 51500000 Koneiden ja laitteiden asentaminen

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Oulun Tilapalvelut - Sähköautojen latausasemien ja operointipalveluiden hankinta
Kuvaus : Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne sähköautojen latausasemista ja niiden operointipalveluista Oulun Tilapalveluiden hallinnoimissa kiinteistöissä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Latausasemat ja niiden operointi hankitaan palveluna siten että, latausasemat jäävät Palveluntuottajan omistukseen. Hankinnan kohteena on 22 kW älylatauslaitteita kahdella Type 2-latauspistokkeella (2 x 11 kW) asennettuna olemassa olevaan sähkönsyöttöön sekä niiden operaattoripalvelut. Latauslaitteita hankitaan sopimuksen alkaessa kohdeluettelon (Liite 2) mukaisesti 83 kappaletta. Latauslaitteelle on varattu 3 x 63 A virransyöttö ja kaapelointi valmiiksi. Palveluntuottaja suunnittelee, toimittaa ja asentaa uudet latauslaitteet toimintavalmiiseen sänkönsyöttöön Tilaajan ilmoittamiin kohdeluettelon mukaisiin kohteisiin. Lisäksi Palveluntuottaja hoitaa latauspisteiden käyttöönoton, hallinnoinnin, operoinnin, latausasiakkaan mobiilisovelluksen, asiakaspalvelun sekä toimittaa Tilaajan käyttöön hallintapaneelin. Palveluntuottaja huolehtii myös laitteiden huollosta ja korjauksesta. Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimituksen toteuttamiseksi vaaditut työt. Laitteisto asennetaan kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Laitteistosta minimissään 1/3 osa asennetaan helmi- ja maaliskuun aikana. Loput laitteistoista asennetaan siten, että huhti- ja toukokuussa 1/3 osa sekä kesä- ja heinäkuussa 1/3 osa. Laitteistot toivotaan asennettavan nopeampaan tahtiin, jos vain on mahdollista. Laitteiston tulee olla asennettuna ja täysin käyttökunnossa viimeistään 31.7.2025. Hankinta toteutetaan avoimena kilpailuna palveluhankintana. Hinta tarjotaan kuukausihintana, joka sisältää yhden latausaseman asennuksineen sekä kaikkineen palveluineen. Sopimuskausi tehdään alustavasti ajalle 1.2.2025 - 31.1.2029. Sopimuksen kokonaiskesto on neljä (4) vuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli Tilaaja ei erikseen ilmoita sopimuksen päättämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tarkemmat tiedot latauslaitteiden vaatimuksista Palvelukuvauksessa (Liite 1). Palveluntuottajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat tulee hyväksyttää Tilaajalla. Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin muissa yksiköissä. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 -palvelut mukaisia sopimusehtoja (täydennysehdot 2022). Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Tarjous on toimitettava suomen kielellä. Tekniset laitetiedot voivat olla myös englanniksi. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Sisäinen tunniste : 775303

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 51500000 Koneiden ja laitteiden asentaminen

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/02/2025
Keston päättymispäivä : 31/01/2029

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus
Kuvaus : Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A tai riskiluokka 1-3 (Suomen asiakastieto Oy) tai vastaava muu selvitys. Mikäli tarjoajalla on luottoluokitus B tai riskiluokka 4, tilaaja pyytää tarvittaessa selvityksen taloudellisen tilanteen parantamisen toimenpiteistä. Tilaaja arvioi selvityksen riittävyyden.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 13/12/2024 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 07/01/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 07/01/2025 10:30 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Osasto : Oulun Tilapalvelut liikelaitos
Postiosoite : Solistinkatu 2
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90140
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Niina Yli-Hallila
Puhelin : +358 447032510
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : aeb423c7-ab7a-472e-84d3-56774951278a - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/11/2024 12:30 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 28/11/2024 12:31 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00730529-2024
EUVL S -lehden numero : 233/2024
Julkaisupäivä : 29/11/2024