Oulun pääkirjaston irtaimistohankinnat 2024-2026; kirjahylly-, asiakaspalvelukaluste-, lainauskaluste-. palautuskaluste-, lehtikaluste- ja kiinteä istuinkalustehankinta

Oulun kaupunki, kirjastopalvelut pyytää tarjoustanne Oulun pääkirjaston irtaimisto hankitaan; kirjahylly-, asiakaspalvelukaluste-, lainauskaluste-. palautuskaluste-, lehtikaluste- ja kiinteä istuinkalustehankinta (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulun kaupungin pääkirjasto on Oulun suosituin vapaa-ajan käyntikohde ja kaupungin kulttuuritarjonnan kannalta keskeisimpiä rakennuksia. Vuosittain kirjastossa käy noin 700.000 asiakasta ja siellä järjestetään noin …

CPV: 39100000 Furniture
Place of execution:
Oulun pääkirjaston irtaimistohankinnat 2024-2026; kirjahylly-, asiakaspalvelukaluste-, lainauskaluste-. palautuskaluste-, lehtikaluste- ja kiinteä istuinkalustehankinta
Awarding body:
Oulun kaupunki
Award number:
OUKA/4827/02.08.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Oulun pääkirjaston irtaimistohankinnat 2024-2026; kirjahylly-, asiakaspalvelukaluste-, lainauskaluste-. palautuskaluste-, lehtikaluste- ja kiinteä istuinkalustehankinta
Kuvaus : Oulun kaupunki, kirjastopalvelut pyytää tarjoustanne Oulun pääkirjaston irtaimisto hankitaan; kirjahylly-, asiakaspalvelukaluste-, lainauskaluste-. palautuskaluste-, lehtikaluste- ja kiinteä istuinkalustehankinta (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulun kaupungin pääkirjasto on Oulun suosituin vapaa-ajan käyntikohde ja kaupungin kulttuuritarjonnan kannalta keskeisimpiä rakennuksia. Vuosittain kirjastossa käy noin 700.000 asiakasta ja siellä järjestetään noin 600 tapahtumaa ja opastusta. Rakennus on valmistunut 1981 ja tällä hetkellä pääkirjastoa peruskorjataan ja rakennuksen on arvioitu avautuvan keskuskirjastona loppuvuodesta 2025. Kirjaston kerroksiin sijoittuvat lainausosastot ja sekä erillinen lasten kulttuurikeskus rakennetaan 4. kerrokseen. Nyt kilpailutuksessa ovat kerrosten kirjahyllyt sekä lainauskalustoa ja kiinteitä istuimia. Pääkirjasto kohdetta käsitellään kuin suojeltua rakennusta ja kalustekokonaisuus toteutetaan arkkitehtitoimisto Martti ja Marjatta Jaatisten sekä Studio Nurmesniemen alkuperäistä kokonaisarkkitehtuuria, sisustuskokonaisuutta ja alkuperäisiäkalustesuunnitelmia kunnioittaen Rakennuksesta on vuonna 2021 tehty täydentävä rakennushistoriallinen selvitys, kohdasta 5.3 alkaa sisustuksen ja materiaalien käsittely, johon tarjoajan tulee tutustua (katso Liite Rakennushistoriallinen selvitys).
Menettelytunniste : 914bcd88-555d-4582-bd54-b2c9dae73e50
Edellinen ilmoitus : d81aa3f4-c3a3-456f-bc75-c3718c70905e-01
Sisäinen tunniste : OUKA/4827/02.08.00/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39100000 Huonekalut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Pääkirjasto, Kaarlenväylä 3

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjoajan tulee huomioida, että kirjahyllyjen asentaminen tapahtuu rakentamisaikatauluarvion mukaan kesäkuusta 2025 alkaen. Tarjoajalla tulee olla kirjahyllyjen varastotilat itsellään, jotta tavaroiden asentaminen tapahtuu aikataulullisesti jouhevasti. Uusiokäytettävien ja kunnostettavien kalusteiden noutaminen työpajalle , kalusteiden varastointi, kalusteiden kuljettaminen kohteeseen ja kalusteiden asentaminen kuuluu kokonaishintaan. Asentamisaikataulu tarkentuu myöhemmin työmaa-aikataulun mukaisesti. Kunnostettavat, uudelleen käytettävät rimalevy-hyllyt ovat varastoituna tilaajan varastossa Oulussa ja toimitus uudelleen kunnostettavaksi ja käytettäväksi tulee huomioida tarjouksessa, ja tilaajan kanssa on sovittavissa toimitusaikataulut erikseen. Olemassa olevat rimalevyhyllyt: • talteen otetuista aikuisten ja lasten osaston olemassa olevista rimalevyhyllyistä (kokoarvio 245x780mm, tarkistettava) uusiokäyttöön soveltuisi arviolta noin 70% eli yhteensä noin 1800 kpl hyllylevyjä. Tällä hyllymäärällä pystytään todennäköisesti toteuttamaan kaikki ”205, kirjastosali aikuiset” E.HY A ja E.HY B vapaasti seisovien alkuperäisen mukaan tehtyjen kirjahyllyjen hyllyt. • kunnostettavien seinäkirjahyllyjen hyllylevyistä ”205, kirjastosali aikuiset” VE.HYLLYT AS, -BS” (hyllylevyjä ollut noin 55 kpl) ja ”VE.HYLLYT CS ja -DS” (hyllylevyjä ollut noin 55 kpl), 70% on todennäköisesti myös uusiokäytettäviä eli noin 38 kpl per seinähyllykokonaisuus. • uudet 650mm syvät kirjahyllyt varustetaan kokonaan uusilla hyllyillä
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Oulun pääkirjaston irtaimistohankinnat 2024-2026; kirjahylly-, asiakaspalvelukaluste-, lainauskaluste-. palautuskaluste-, lehtikaluste- ja kiinteä istuinkalustehankinta
Kuvaus : Oulun kaupunki, kirjastopalvelut pyytää tarjoustanne Oulun pääkirjaston irtaimisto hankitaan; kirjahylly-, asiakaspalvelukaluste-, lainauskaluste-. palautuskaluste-, lehtikaluste- ja kiinteä istuinkalustehankinta (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulun kaupungin pääkirjasto on Oulun suosituin vapaa-ajan käyntikohde ja kaupungin kulttuuritarjonnan kannalta keskeisimpiä rakennuksia. Vuosittain kirjastossa käy noin 700.000 asiakasta ja siellä järjestetään noin 600 tapahtumaa ja opastusta. Rakennus on valmistunut 1981 ja tällä hetkellä pääkirjastoa peruskorjataan ja rakennuksen on arvioitu avautuvan keskuskirjastona loppuvuodesta 2025. Kirjaston kerroksiin sijoittuvat lainausosastot ja sekä erillinen lasten kulttuurikeskus rakennetaan 4. kerrokseen. Nyt kilpailutuksessa ovat kerrosten kirjahyllyt sekä lainauskalustoa ja kiinteitä istuimia. Pääkirjasto kohdetta käsitellään kuin suojeltua rakennusta ja kalustekokonaisuus toteutetaan arkkitehtitoimisto Martti ja Marjatta Jaatisten sekä Studio Nurmesniemen alkuperäistä kokonaisarkkitehtuuria, sisustuskokonaisuutta ja alkuperäisiäkalustesuunnitelmia kunnioittaen Rakennuksesta on vuonna 2021 tehty täydentävä rakennushistoriallinen selvitys, kohdasta 5.3 alkaa sisustuksen ja materiaalien käsittely, johon tarjoajan tulee tutustua (katso Liite Rakennushistoriallinen selvitys).
Sisäinen tunniste : 767983

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39100000 Huonekalut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Pääkirjasto, Kaarlenväylä 3

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 16/10/2024
Keston päättymispäivä : 31/03/2026

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Tarjoajan tulee huomioida, että kirjahyllyjen asentaminen tapahtuu rakentamisaikatauluarvion mukaan kesäkuusta 2025 alkaen. Tarjoajalla tulee olla kirjahyllyjen varastotilat itsellään, jotta tavaroiden asentaminen tapahtuu aikataulullisesti jouhevasti. Uusiokäytettävien ja kunnostettavien kalusteiden noutaminen työpajalle , kalusteiden varastointi, kalusteiden kuljettaminen kohteeseen ja kalusteiden asentaminen kuuluu kokonaishintaan. Asentamisaikataulu tarkentuu myöhemmin työmaa-aikataulun mukaisesti. Kunnostettavat, uudelleen käytettävät rimalevy-hyllyt ovat varastoituna tilaajan varastossa Oulussa ja toimitus uudelleen kunnostettavaksi ja käytettäväksi tulee huomioida tarjouksessa, ja tilaajan kanssa on sovittavissa toimitusaikataulut erikseen. Olemassa olevat rimalevyhyllyt: • talteen otetuista aikuisten ja lasten osaston olemassa olevista rimalevyhyllyistä (kokoarvio 245x780mm, tarkistettava) uusiokäyttöön soveltuisi arviolta noin 70% eli yhteensä noin 1800 kpl hyllylevyjä. Tällä hyllymäärällä pystytään todennäköisesti toteuttamaan kaikki ”205, kirjastosali aikuiset” E.HY A ja E.HY B vapaasti seisovien alkuperäisen mukaan tehtyjen kirjahyllyjen hyllyt. • kunnostettavien seinäkirjahyllyjen hyllylevyistä ”205, kirjastosali aikuiset” VE.HYLLYT AS, -BS” (hyllylevyjä ollut noin 55 kpl) ja ”VE.HYLLYT CS ja -DS” (hyllylevyjä ollut noin 55 kpl), 70% on todennäköisesti myös uusiokäytettäviä eli noin 38 kpl per seinähyllykokonaisuus. • uudet 650mm syvät kirjahyllyt varustetaan kokonaan uusilla hyllyillä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kokonaishinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 1
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Oulun kaupunki
Maksun suorittava organisaatio : Oulun kaupunki
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Oulun kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 447 575 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Fratelli Grupi OÜ
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3743838-767983
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024.203.1
Voittajien valintapäivä : 18/09/2024
Sopimuksen tekopäivä : 16/10/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Oulun kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Muihin Euroopan talousalueen maihin kuin ostajan maahan rekisteröityjen tarjoajien tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 447 575 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 1 113 993 Euro

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Osasto : Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite : PL 27
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90015
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ulla-Maija Kipinä
Puhelin : +358 503620298
Internetosoite : http://www.ouka.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Fratelli Grupi OÜ
Rekisterinumero : 2553904-5
Postiosoite : Idapollu tee 5
Postitoimipaikka : Haabneeme, Viro
Postinumero : 74001
Maaryhmittely (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( FIZZZ )
Maa : Suomi
Sähköposti : holger@fratelli.ee
Puhelin : +37256625800
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 71e4c57c-ff79-482c-86da-4193e1fa6ad9 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/10/2024 08:20 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 18/10/2024 08:21 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00635056-2024
EUVL S -lehden numero : 205/2024
Julkaisupäivä : 21/10/2024