HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkkahallinnon palvelut Tampereen Infra Oy:lle / Hankinnan keskeyttäminen

HANKINNAN KOHDE Tuomi Logistiikka Oy käynnisti tarjouskilpailun Tampereen Infra Oy:n toimeksiannosta HR-järjestelmäkokonaisuudesta SaaS-palveluna sekä palkkahallinnon palveluista 5.8.2024 julkaistulla hankintailmoituksella. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylitti hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Kilpailutus koostui palkkahallinnon kokonaispalvelusta sekä HR-järjestelmäkokonaisuudesta SaaS-palveluna. Hankintaa ei oltu jaettu osiin. SAADUT OSALLISTUMISHAKEMUKSET Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaan 10.9.2024 klo 12.00 mennessä Tampereen …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48000000 Software package and information systems, 79210000 Accounting and auditing services, 79631000 Personnel and payroll services
Place of execution:
HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkkahallinnon palvelut Tampereen Infra Oy:lle / Hankinnan keskeyttäminen
Awarding body:
Tampereen Infra Oy
Award number:
519366

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tampereen Infra Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkkahallinnon palvelut Tampereen Infra Oy:lle / Hankinnan keskeyttäminen
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Tuomi Logistiikka Oy käynnisti tarjouskilpailun Tampereen Infra Oy:n toimeksiannosta HR-järjestelmäkokonaisuudesta SaaS-palveluna sekä palkkahallinnon palveluista 5.8.2024 julkaistulla hankintailmoituksella. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylitti hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Kilpailutus koostui palkkahallinnon kokonaispalvelusta sekä HR-järjestelmäkokonaisuudesta SaaS-palveluna. Hankintaa ei oltu jaettu osiin. SAADUT OSALLISTUMISHAKEMUKSET Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaan 10.9.2024 klo 12.00 mennessä Tampereen Infra Oy sai yhden (1) osallistumishakemuksen. HANKINNAN KESKEYTTÄMINEN Koska edellä kuvatun mukaisesti hankintaan saatiin vain yksi (1) osallistumishakemus, ei sellaista riittävää kilpailutilannetta ole syntynyt, että Tampereen Infra Oy voisi hankinnan / neuvottelumenettelyn myöhemmissä vaiheissa varmistaa ja suorittaa riittävän vertailun hintojen ja muiden ominaisuuksien osalta. Tampereen Infra Oy on siten keskeyttänyt hankintamenettelyn 13.9.2024 päivätyllä hankintapäätöksellä, mihin sillä on ollut hankintalain 125 §:n 1 momentissa tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy. UUSI TARJOUSKILPAILU Tampereen Infra Oy on julkaissut HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden hankinnasta uuden hankintailmoituksen 27.9.2024, jossa hankinta-asiakirjoja on pyritty muokkaamaan siten, että riittävä kilpailu seuraavassa hankintamenettelyssä toteutuu.
Menettelytunniste : a6eaae39-d430-4eba-8ee0-c8c9a3f960c6
Edellinen ilmoitus : 1ace1c46-2eb0-4b80-957a-b01df73d0642-01
Sisäinen tunniste : 519366
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : YLEISTÄ Tuomi Logistiikka Oy (2722581-6) järjestää hankintalain mukaisen tarjouskilpailutuksen HR-järjestelmäkokonaisuuden hankinnasta SaaS-palveluna sekä palkkahallinnon palveluista. Tarjouskilpailun toteuttamisesta hankintapäätökseen saakka vastaa Tuomi Logistiikka Oy Tampereen Infra Oy:n valtuuttamana. Tuomi Logistiikka Oy toimii hankintakonsulttina. Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekee Tampereen Infra Oy. HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU Hankintamenettely etenee seuraavan alustavan aikataulun ja menettelyiden mukaisesti: - Osallistumishakemusten määräaika: 10.9.2024 - Alustavan tarjouspyynnön ja neuvottelukutsun lähetys neuvotteluvaiheeseen valituille ehdokkaille: 13.9.2024 - Alustavan tarjouksen määräaika: 9.10.2024 - Neuvottelut neuvotteluvaiheeseen valittujen tarjoajien kanssa: 10.10.2024 - 18.10.2024 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu: 25.10.2024 - Lopullisten tarjousten määräaika: 15.11.2024 - Hankintapäätös: 29.11.2024 - Sopimuksen allekirjoitus: 12/2024 Aikatauluun voi tulla olennaisiakin muutoksia.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna ja palkkahallinnon palvelut Tampereen Infra Oy:lle / Hankinnan keskeyttäminen
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Tuomi Logistiikka Oy käynnisti tarjouskilpailun Tampereen Infra Oy:n toimeksiannosta HR-järjestelmäkokonaisuudesta SaaS-palveluna sekä palkkahallinnon palveluista 5.8.2024 julkaistulla hankintailmoituksella. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylitti hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Kilpailutus koostui palkkahallinnon kokonaispalvelusta sekä HR-järjestelmäkokonaisuudesta SaaS-palveluna. Hankintaa ei oltu jaettu osiin. SAADUT OSALLISTUMISHAKEMUKSET Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaan 10.9.2024 klo 12.00 mennessä Tampereen Infra Oy sai yhden (1) osallistumishakemuksen. HANKINNAN KESKEYTTÄMINEN Koska edellä kuvatun mukaisesti hankintaan saatiin vain yksi (1) osallistumishakemus, ei sellaista riittävää kilpailutilannetta ole syntynyt, että Tampereen Infra Oy voisi hankinnan / neuvottelumenettelyn myöhemmissä vaiheissa varmistaa ja suorittaa riittävän vertailun hintojen ja muiden ominaisuuksien osalta. Tampereen Infra Oy on siten keskeyttänyt hankintamenettelyn 13.9.2024 päivätyllä hankintapäätöksellä, mihin sillä on ollut hankintalain 125 §:n 1 momentissa tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy. UUSI TARJOUSKILPAILU Tampereen Infra Oy on julkaissut HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden hankinnasta uuden hankintailmoituksen 27.9.2024, jossa hankinta-asiakirjoja on pyritty muokkaamaan siten, että riittävä kilpailu seuraavassa hankintamenettelyssä toteutuu.
Sisäinen tunniste : 758779

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Täsmennetään lopulliseen tarjouspyyntöön
Painotus (prosentteina, tarkka) : 50
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Täsmennetään lopulliseen tarjouspyyntöön
Painotus (prosentteina, tarkka) : 50
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Hyväksyttävissä olevia tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita saatiin vain yksi

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Tampereen Infra Oy
Rekisterinumero : 3022425-9
Postiosoite : Patamäenkatu 18
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33900
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Katariina Männistö
Puhelin : +358 503270614
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 63a1d140-0ad9-4890-a369-4bc4b2eea7f4 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/10/2024 06:55 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/10/2024 06:56 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00614483-2024
EUVL S -lehden numero : 199/2024
Julkaisupäivä : 11/10/2024