„Организационни и финансови дейности при управлението на общински жилища на територията на Община град Добрич“

Изпълнението включва следните дейности: Сключване на писмени договори за наем от името и за сметка на ДОВЕРИТЕЛЯ, въз основа на издадена от Кмета на Община град Добрич настанителна заповед. Със сключването на настоящия договор, управителят на „ЖИЛФОНД - ИНВЕСТ“ ЕООД се счита за упълномощено длъжностно лице по смисъла на чл.23, …

CPV: 70331000 Residential property services
Place of execution:
„Организационни и финансови дейности при управлението на общински жилища на територията на Община град Добрич“
Awarding body:
ОБЩИНА ГРАД ДОБРИЧ
Award number:
457260

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : ОБЩИНА ГРАД ДОБРИЧ
Правна категория на купувача : Местен орган
Дейност на възлагащия орган : Услуги по общофункционално управление на държавата

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : „Организационни и финансови дейности при управлението на общински жилища на територията на Община град Добрич“
Описание : Изпълнението включва следните дейности: Сключване на писмени договори за наем от името и за сметка на ДОВЕРИТЕЛЯ, въз основа на издадена от Кмета на Община град Добрич настанителна заповед. Със сключването на настоящия договор, управителят на „ЖИЛФОНД - ИНВЕСТ“ ЕООД се счита за упълномощено длъжностно лице по смисъла на чл.23, ал.1 Наредба за реда и условията за установяване на жилищни нужди, за настаняване под наем, управление и разпореждане с жилища от общинския жилищен фонд на Община град Добрич. Фактическо настаняване на лицата в жилища от общинския жилищен фонд, чрез предаване на жилището с приемо – предавателен протокол, подписан от представител на ДОВЕРЕНИКА и наемателя; Извършва за своя сметка дейности по привеждане на жилищата в състояние, годно за настаняване на наематели – съгласно договорени между страните по наемното правоотношение, параметри; Събиране на наемите, депозити и такса битови отпадъци по сключените наемни договори от името и за сметка на Община град Добрич и превеждането им по банкова сметка на ДОВЕРИТЕЛЯ; Участие в Общите събрания на етажната собственост, като представител на ДОВЕРИТЕЛЯ, като активно участва в контрола върху ползването и поддържането на общите части и спазването на вътрешния ред в сградата, както и в контрола върху изпълнението на взетите от Общото събрание решения; Осъществяване периодични проверки за наличие на предпоставките по чл.40, ал.1 и чл.57 Наредба за реда и условията за установяване на жилищни нужди, за настаняване под наем, управление и разпореждане с жилища от общинския жилищен фонд на Община град Добрич (Чл. 40. /1/ (доп. с решение № 22-1 от 25.05.2021 г.)  Наемните правоотношения се прекратяват едностранно от Общината поради: 1. (доп. с решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) неплащане на наемната цена и/или на консумативните разходи за повече от 3 месеца; 2. извършване на ново строителство, надстрояване или пристрояване, основен ремонт или реконструкция, когато се засягат обитавани помещения без получаване на съответните разрешения от компетентните органи; 3. (доп. с решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) нарушаване на добрите нрави и обществен ред; 4. неполагане грижата на добър стопанин при ползване на жилището; 5. отпадане на условията за настаняване на наемателя в общинско жилище; 6. изтичане на срока за настаняване; 7. използване на жилището не по предназначение; 8. необитаване на жилището от наемателите за повече от 6 месеца, извън случаите на чл. 26, ал. 1, т. 2; 9. преотдаване под наем на наето общинско жилище; 10. прекратяване на трудови и служебни правоотношения на настанените във ведомствени жилища лица; 11. (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) замяна на титуляра при условията на чл. 29;12. (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) взаимно съгласие; 13. (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) починал титуляр в условията на самостоятелно настаняване; 14. (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) при неспазване на споразумение по чл. 40, ал. 5; 15. (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) жилището е повредено и е в състояние негодно за обитаване. Чл. 57. /1/(нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) Ежегодно в срок до 31 декември, комисия назначена от Кмета на Общината, в която участват представители от общинска администрация и юридическото лице по чл. 24 от Наредбата извършва проверка за обитаемост на общинските жилища. За проверката се съставя констативен протокол, отразяващ: 1. обитава ли се жилището и от кого се обитава. 2. обитателите съответстват ли на настанените по заповед и други. /2/ (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.)В следствие на проверка Комисията прави мотивирано предложение до Кмета на Общината за прекратяване на наемния договор.). При установени нередности, ДОВЕРЕНИКЪТ сигнализира ДОВЕРИТЕЛЯ, изготвя самостоятелно или участва при изготвяне на констативни протоколи и прави мотивирано предложение за прекратяване на наемното правоотношение на съответното основание; Приемане и съхранение подадените декларации, данни и други предоставяни от наемателите на общински жилища документи, съобразно Наредба за реда и условията за установяване на жилищни нужди, за настаняване под наем, управление и разпореждане с жилища от общинския жилищен фонд на Община град Добрич; Изпълняване по административен ред, със съдействието на полицията, заповедите за изземване на общински жилища, издадени от Кмета на Община град Добрич; Съхранява иззетите вещи, съгласно разпоредбите на Наредба за реда и условията за установяване на жилищни нужди, за настаняване под наем, управление и разпореждане с жилища от общинския жилищен фонд на Община град Добрич; Участва чрез свои представители в комисия за извършване на ежегодна инвентаризация на материалните активи и  тяхното състояние, като подписва съставените констативни протоколи и други документи, съобразно чл.28 Закон за счетоводството.
Идентификатор на процедурата : 07a29bb3-18ed-44cf-ba47-ac87c80d097a
Вътрешен идентификатор : 457260
Вид процедура : Договаряне без предварително обявление
Обосновка на ускорената процедура :
Основни характеристики на процедурата :

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 70331000 Посреднически услуги по управление на жилищни имоти

2.1.4 Обща информация

Правно основание :
Друго

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : „Организационни и финансови дейности при управлението на общински жилища на територията на Община град Добрич“
Описание : Изпълнението включва следните дейности: Сключване на писмени договори за наем от името и за сметка на ДОВЕРИТЕЛЯ, въз основа на издадена от Кмета на Община град Добрич настанителна заповед. Със сключването на настоящия договор, управителят на „ЖИЛФОНД - ИНВЕСТ“ ЕООД се счита за упълномощено длъжностно лице по смисъла на чл.23, ал.1 Наредба за реда и условията за установяване на жилищни нужди, за настаняване под наем, управление и разпореждане с жилища от общинския жилищен фонд на Община град Добрич. Фактическо настаняване на лицата в жилища от общинския жилищен фонд, чрез предаване на жилището с приемо – предавателен протокол, подписан от представител на ДОВЕРЕНИКА и наемателя; Извършва за своя сметка дейности по привеждане на жилищата в състояние, годно за настаняване на наематели – съгласно договорени между страните по наемното правоотношение, параметри; Събиране на наемите, депозити и такса битови отпадъци по сключените наемни договори от името и за сметка на Община град Добрич и превеждането им по банкова сметка на ДОВЕРИТЕЛЯ; Участие в Общите събрания на етажната собственост, като представител на ДОВЕРИТЕЛЯ, като активно участва в контрола върху ползването и поддържането на общите части и спазването на вътрешния ред в сградата, както и в контрола върху изпълнението на взетите от Общото събрание решения; Осъществяване периодични проверки за наличие на предпоставките по чл.40, ал.1 и чл.57 Наредба за реда и условията за установяване на жилищни нужди, за настаняване под наем, управление и разпореждане с жилища от общинския жилищен фонд на Община град Добрич (Чл. 40. /1/ (доп. с решение № 22-1 от 25.05.2021 г.)  Наемните правоотношения се прекратяват едностранно от Общината поради: 1. (доп. с решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) неплащане на наемната цена и/или на консумативните разходи за повече от 3 месеца; 2. извършване на ново строителство, надстрояване или пристрояване, основен ремонт или реконструкция, когато се засягат обитавани помещения без получаване на съответните разрешения от компетентните органи; 3. (доп. с решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) нарушаване на добрите нрави и обществен ред; 4. неполагане грижата на добър стопанин при ползване на жилището; 5. отпадане на условията за настаняване на наемателя в общинско жилище; 6. изтичане на срока за настаняване; 7. използване на жилището не по предназначение; 8. необитаване на жилището от наемателите за повече от 6 месеца, извън случаите на чл. 26, ал. 1, т. 2; 9. преотдаване под наем на наето общинско жилище; 10. прекратяване на трудови и служебни правоотношения на настанените във ведомствени жилища лица; 11. (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) замяна на титуляра при условията на чл. 29;12. (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) взаимно съгласие; 13. (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) починал титуляр в условията на самостоятелно настаняване; 14. (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) при неспазване на споразумение по чл. 40, ал. 5; 15. (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) жилището е повредено и е в състояние негодно за обитаване. Чл. 57. /1/(нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.) Ежегодно в срок до 31 декември, комисия назначена от Кмета на Общината, в която участват представители от общинска администрация и юридическото лице по чл. 24 от Наредбата извършва проверка за обитаемост на общинските жилища. За проверката се съставя констативен протокол, отразяващ: 1. обитава ли се жилището и от кого се обитава. 2. обитателите съответстват ли на настанените по заповед и други. /2/ (нова - решение № 22-1 от 25.05.2021 г.)В следствие на проверка Комисията прави мотивирано предложение до Кмета на Общината за прекратяване на наемния договор.). При установени нередности, ДОВЕРЕНИКЪТ сигнализира ДОВЕРИТЕЛЯ, изготвя самостоятелно или участва при изготвяне на констативни протоколи и прави мотивирано предложение за прекратяване на наемното правоотношение на съответното основание; Приемане и съхранение подадените декларации, данни и други предоставяни от наемателите на общински жилища документи, съобразно Наредба за реда и условията за установяване на жилищни нужди, за настаняване под наем, управление и разпореждане с жилища от общинския жилищен фонд на Община град Добрич; Изпълняване по административен ред, със съдействието на полицията, заповедите за изземване на общински жилища, издадени от Кмета на Община град Добрич; Съхранява иззетите вещи, съгласно разпоредбите на Наредба за реда и условията за установяване на жилищни нужди, за настаняване под наем, управление и разпореждане с жилища от общинския жилищен фонд на Община град Добрич; Участва чрез свои представители в комисия за извършване на ежегодна инвентаризация на материалните активи и  тяхното състояние, като подписва съставените констативни протоколи и други документи, съобразно чл.28 Закон за счетоводството.
Вътрешен идентификатор : 457260

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 70331000 Посреднически услуги по управление на жилищни имоти

5.1.3 Очаквана продължителност

Срок : 12 Месец

5.1.6 Обща информация

Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП) : не

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Няма стратегическа обществена поръчка
Критерии за екологосъобразна поръчка : Няма критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, защото поръчката не е предназначена за използване от физически лица

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Цена
Наименование : най-ниска цена
Описание : най-ниска цена
Описание на метода, който трябва да се използва, ако претеглянето не може да бъде изразено по критерии : най-ниска цена
Обосновка за непосочване на тежестта на критериите за възлагане :

5.1.12 Условия за възлагане на обществена поръчка

Информация за крайните срокове за преразглеждане : чл. 197 от ЗОП

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията -
Информация за крайните срокове за преразглеждане : чл. 197 от ЗОП

6. Резултати

Стойност на всички договори, възложени с това съобщение : 731 181 Лев
Пряко възлагане :
Обосновка за пряко възлагане : Обществена поръчка между организации в рамките на публичния сектор („вътрешна поръчка“), поръчки, възложени на свързани предприятия, или поръчки, възложени на съвместно предприятие или в рамките на съвместно предприятие
Друга обосновка : Кумулативно са налице всички законови предпоставки по чл.14, ал.1, т.5 ЗОП: законът може да не се прилага при обществени поръчки, които се възлагат от публичен възложител, включително когато извършва секторна дейност, на юридическо лице, ако са изпълнени едновременно следните условия: а) възложителят да упражнява върху юридическото лице контрол, подобен на този, който упражнява върху собствените си структурни звена; б) повече от 80 на сто от дейността на юридическото лице да е формирана от изпълнението на дейности, възложени от възложителя или негови обособени структури или от други юридически лица, контролирани от възложителя; в) в юридическото лице - изпълнител, да няма пряко частно капиталово участие; по изключение се допуска пряко частно капиталово участие, когато такова се изисква от разпоредби на националното законодателство, в съответствие с ДЕС и ДФЕС, и то не е свързано с контролни или блокиращи правомощия и не оказва решаващо влияние върху дейността на юридическото лице. По отношение на б. „а“ – Наредбата за упражняване правата върху общинската част от капитала на търговски дружества, граждански дружества по Закона за задълженията и договорите и сдружения по Закон за юридическите лица с нестопанска цел („Наредбата“) определя в чл.11, че Общинският съвет упражнява правата на едноличен собственик на капитала в едноличните търговски дружества, а съгласно чл.15, ал.2 – Кметът на общината упражнява конкретни правомощия. В кръга от правомощия на Кмета на Община град Добрич е да сключва договора за управление с управителя на дружеството. По отношение на едноличните дружества с ограничена отговорност, Кметът на общината сключва договор за управление със съответния управител и упражнява контрол върху изпълнението му. Управителят на дружеството е длъжен до 10 март да представя на Кмета и Общинския съвет годишен отчет за дейността на дружеството. Освен това, периодично да представя на Кмета писмен отчет за резултатите от изпълнението на поставената бизнес задача, съобразно чл.34б Наредбата. Кметът на общината може да възлага на общинското звено за одит извършването на одит на едноличното търговско дружество с търговско участие (чл.34в Наредбата). С оглед правата на собственика, уредени в горецитираните законови и подзаконови нормативни актове, е видно, че Община град Добрич, като собственик на преобразуваното дружество, чрез своите органи: Кмет на Общината и Общински съвет, упражнява цялостен контрол върху дейността на „Жилфонд-инвест“ ЕООД, по смисъла на чл. 14, ал. 1, т. 5, буква „а" ЗОП. Безспорно за Възложителя е налице решаващо влияние върху стратегическите цели и значимите решения на дружеството и контролът, който Общината упражнява върху общинската администрация чрез Кмета и Общинския съвет е подобен на този, който същата упражнява върху общинските дружества, нейна еднолична собственост. По отношение на б. „б“ - Предвид гореизложеното и годишни финансови отчети (ГФО) на „Жилфонд - инвест“ ЕООД за последните три приключили финансови години, както и аналитични регистри, формиращи продажбите през последните три приключили стопански години с детайлна разбивка на реализираните „нетни приходи от продажби“ за последните три данъчно приключили финансови години e видно, че е изпълнена и втората кумулативна законова предпоставка, за да е налице възможност за прилагане на конкретното изключение по ЗОП. По отношение на б. „в“ - Цитираната законова предпоставка е налице по отношение на „Жилфонд–инвест“ ЕООД, тъй като едноличен собственик на капитала на дружеството е Община град Добрич, т.е. няма каквото и да било частно капиталово участие. Капиталът на ЕООД включва парична и непарична вноска (апорт), набрани от едноличния собственик на капитала, съгласно чл.7, ал.1 Учредителен акт. Дружеството може да изпълни поръчката със собствен ресурс, за което е предоставило декларация.

6.1 Резултат — идентификатор на обособена позиция : LOT-0001

Избран е най-малко един победител.

6.1.2 Информация за победителите

Победител :
Официално наименование : ЖИЛФОНД - ИНВЕСТ ЕООД
Търг :
Идентификатор на търга : 181230: "ЖИЛФОНД - ИНВЕСТ ЕООД"
Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции : LOT-0001
Стойност на офертата : 731 181 Лев
Офертата е била класирана : да
Възлагане на подизпълнители : Не
Информация за договора :
Идентификатор на договора : 181230
Заглавие : „Организационни и финансови дейности при управлението на общински жилища на територията на Община град Добрич“
Дата на сключване на договора : 06/01/2025
Адрес на договора : https://app.eop.bg/today/457260

6.1.4 Статистическа информация

Получени оферти или заявления за участие :
Вид на получените оферти или заявления : Оферти
Броят на получените оферти или заявления за участие : 1
Вид на получените оферти или заявления : Оферти, подадени по електронен път
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от оференти, регистрирани в държави от Европейското икономическо пространство, различни от държавата на купувача
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от микро-, малки или средни предприятия
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от оференти, регистрирани в държави извън Европейското икономическо пространство
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : ОБЩИНА ГРАД ДОБРИЧ
Регистрационен номер : 000852932
Пощенски адрес : ул. БЪЛГАРИЯ № 12
Град : Добрич
Пощенски код : 9300
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : Добрич ( BG332 )
Държава : България
Звено за контакт : Николай Великов
Електронна поща : n_velikov@dobrich.bg
Телефон : +359 58600050
Интернет адрес : https://www.dobrich.bg
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/1161
Роли на тази организация :
Купувач

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)

8.1 ORG-0003

Официално наименование : ЖИЛФОНД - ИНВЕСТ ЕООД
Размер на икономическия оператор : Малко предприятие
Регистрационен номер : 834052321
Пощенски адрес : УЛ. ГЕН.КИСЕЛОВ №.1
Град : гр. Добрич
Пощенски код : 9300
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : Добрич ( BG332 )
Държава : България
Звено за контакт : Живко Дачев
Електронна поща : jilfond.invest@gmail.com
Телефон : +359 602565
Роли на тази организация :
Оферент
Победител за тези обособени позиции : LOT-0001

11. Информация за обявлението

11.1 Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : e2ac866a-47ad-4718-9404-81b605b6c3df - 01
Вид на формуляра : Резултат
Вид обявление : Обявление за възложена поръчка или концесия – стандартен режим
Дата на изпращане на известието : 29/01/2025 14:46 +02:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български

11.2 Информация за публикуването

Номер на публикуване на обявлението : 00066369-2025
Номер на броя на ОВ S : 21/2025
Дата на публикуване : 30/01/2025