Organizační zajištění mezinárodního jednání k cestovnímu ruchu (World Tourism Forum Prague 2025)

Účelem veřejné zakázky je řádné a úspěšné zajištění mezinárodního jednání s názvem World Tourism Forum Prague 2025 (zkráceně WTF Prague 2025) a s ním spojených doprovodných programů (souhrnně dále také „Akce“), včetně organizační přípravy (dále také „Příprava“, souhrnný celek Akce a Přípravy (dále označen jako „Organizace“). Akce je rozdělena na …

CPV: 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 79952000 Event services
Deadline:
Dec. 3, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Organizační zajištění mezinárodního jednání k cestovnímu ruchu (World Tourism Forum Prague 2025)
Awarding body:
Ministerstvo pro místní rozvoj
Award number:
1

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Ministerstvo pro místní rozvoj
Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Organizační zajištění mezinárodního jednání k cestovnímu ruchu (World Tourism Forum Prague 2025)
Popis : Účelem veřejné zakázky je řádné a úspěšné zajištění mezinárodního jednání s názvem World Tourism Forum Prague 2025 (zkráceně WTF Prague 2025) a s ním spojených doprovodných programů (souhrnně dále také „Akce“), včetně organizační přípravy (dále také „Příprava“, souhrnný celek Akce a Přípravy (dále označen jako „Organizace“). Akce je rozdělena na dny přípravné (10.-11.5.2025) a dny jednací (12.-13.5.2025), období od nabytí účinnosti smlouvy do začátku přípravných dní Akce se označuje jako Příprava. Mezinárodní jednání bude probíhat v jednacích dnech Akce v prostorách blíže specifikovaných v závazném návrhu smlouvy (dále také „Smlouvy“) a jeho přílohách. Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána ve Smlouvě a jejích přílohách, které jsou přílohou zadávací dokumentace
Identifikátor řízení : 3fbc5898-77d2-4940-b110-2b8cb7dee21b
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79950000 Organizace výstav, veletrhů a kongresů
Další klasifikace ( cpv ): 79952000 Organizování akcí

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 9 090 909,09 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Organizační zajištění mezinárodního jednání k cestovnímu ruchu (World Tourism Forum Prague 2025)
Popis : Účelem veřejné zakázky je řádné a úspěšné zajištění mezinárodního jednání s názvem World Tourism Forum Prague 2025 (zkráceně WTF Prague 2025) a s ním spojených doprovodných programů (souhrnně dále také „Akce“), včetně organizační přípravy (dále také „Příprava“, souhrnný celek Akce a Přípravy (dále označen jako „Organizace“). Akce je rozdělena na dny přípravné (10.-11.5.2025) a dny jednací (12.-13.5.2025), období od nabytí účinnosti smlouvy do začátku přípravných dní Akce se označuje jako Příprava. Mezinárodní jednání bude probíhat v jednacích dnech Akce v prostorách blíže specifikovaných v závazném návrhu smlouvy (dále také „Smlouvy“) a jeho přílohách. Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána ve Smlouvě a jejích přílohách, které jsou přílohou zadávací dokumentace
Interní identifikátor : 1

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79950000 Organizace výstav, veletrhů a kongresů
Další klasifikace ( cpv ): 79952000 Organizování akcí
Možnosti :
Popis možností : 12.1. Vyhrazená změna závazku podle § 100 odst. 3 ZZVZ Zadavatel si vyhrazuje použití jednacího řízení bez uveřejnění ve smyslu § 100 odst. 3 ZZVZ na poskytování dalších služeb podobného charakteru (druhu) vybraným dodavatelem. Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku využít jak pro případnou potřebu změny formy Organizace, tak případně pro potřeby doplnění či rozšíření jednotlivých služeb. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku je 200 000 Kč bez DPH. I když zadavatel zahrnul předpokládanou hodnotu vyhrazené změny závazku do celkové předpokládané hodnoty předmětu veřejné zakázky, nezahrne účastník zadávacího řízení nabídkovou cenu za tuto část plnění odpovídající vyhrazené změně závazku do své nabídkové ceny. 12.2. Uzavření smlouvy s jiným dodavatelem Zadavatel je oprávněn ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ a § 222 odst. 10 ZZVZ uzavřít novou smlouvu na veřejnou zakázku s jiným dodavatelem (resp. účastníkem zadávacího řízení), a to za níže uvedených podmínek: a) V případě, že dojde k naplnění některé z podmínek pro odstoupení zadavatele od smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem, je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s účastníkem zadávacího řízení na veřejnou zakázku, který se dle výsledku hodnocení umístil jako druhý v pořadí (tj. v původním hodnocení veřejné zakázky), pokud takový (nový) dodavatel bude splňovat podmínky účasti v původním zadávacím řízení a bude souhlasit, že plnění veřejné zakázky bude poskytovat za podmínek obsažených v jeho nabídce podané v zadávacím řízení na veřejnou zakázku (včetně jeho nabídkové ceny) a v zadávací dokumentaci veřejné zakázky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ. b) Pokud účastník zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil jako druhý v pořadí, odmítne se zadavatelem uzavřít novou smlouvu a poskytovat tak plnění namísto původně vybraného dodavatele, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka zadávacího řízení, který se umístil jako třetí v pořadí. c) V případě, že v rámci nově uzavřené smlouvy s novým dodavatelem dojde k naplnění některé z podmínek vyhrazené změny dle tohoto čl. písm. a), je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s dalším účastníkem zadávacího řízení v pořadí, a to za výše uvedených podmínek dle tohoto čl. písm. a) a písm. b). Zadavatel uvádí, že v případě použití této výhrady nedojde k jiné změně podmínek smlouvy a že podmínky nově uzavřené smlouvy budou odpovídat podmínkám smlouvy původní, resp. podmínkám původního dodavatele, vyjma ceny, která bude odpovídat nabídkové ceně dodavatele předložené v zadávacím řízení. V každém případě shora uvedeným způsobem oslovený dodavatel musí souhlasit se vstupem do práv a povinností původního dodavatele, které nebyly vypořádány, a zároveň musí převzít závazek ze smlouvy na základě své nabídkové ceny v původním zadávacím řízení.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění je Česká republika. Bližší specifikace místa plnění je uvedena v závazném návrhu Smlouvy a jeho přílohách.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 03/01/2025
Datum konce trvání : 31/05/2025

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 9 090 909,09 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Jedná se o zakázku organizačního zajištění, v jejímž rámci se očekává zajištění cateringových služeb, kde zadavatel zohlednil aspekt OVZ tak, že káva, čokoláda, kakao a čaje musí mít značku / certifikaci označenou logem Fairtrade, World Fair Trade Organization, Fair for Life, Contigo, Naturland Fair, Fairobchod a obdobné. Tyto certifikáty garantují, že producenti nepodporují dětskou práci a při své výrobě jsou šetrné k životnímu prostředí (čl. II. odst. 7 závazný návrh Smlouvy).
Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Poskytovatel zajistí podávání nápojů a potravin buď do opakovaně použitelného nádobí (sklo, porcelán, nerezový materiál, apod.), nebo budou podávány v biologicky rozložitelných materiálech (dřevo, kukuřičný škrob, cukrová třtina apod.). Nádobí z biologicky rozložitelných materiálů musí být certifikované a odolné vůči teplotám pokrmům pro které je určené (čl II. odst. 8 závazný návrh Smlouvy). Odpady vznikající při zajištění cateringu budou minimalizovány. Nápoje a potraviny (typu cukr a mléko ke kávě apod.) nebudou podávány v jednotlivých (individuálních) baleních a odpad bude důsledně tříděn k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo (čl II. odst. 8 závazný návrh Smlouvy). Po celou dobu trvání akce budou mít také její účastníci možnost třídit odpady k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo (čl II. odst. 9 závazný návrh Smlouvy).
Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Jedná se o zakázku na organizační zajištění, v jejímž rámci se očekává zajištění cateringových služeb, kde zadavatel zohlednil aspekt OVZ tak, že komodity: káva, čokoláda, kakao a čaje musí mít značku / certifikaci označenou logem Fairtrade, World Fair Trade Organization, Fair for Life, Contigo, NaturlandFair, Fairobchod a obdobné. Tyto certifikáty garantují, že producenti nepodporují dětskou práci a při své výrobě jsou šetrné k životnímu prostředí. Tento aspekt OVZ je zakomponován jako obchodní podmínka v závazném návrhu Smlouvy (čl. II. odst. 7 závazný návrh Smlouvy).
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Přechod na oběhové hospodářství
Prosazovaný sociální cíl : Náležitá péče v oblasti lidských práv v globálních dodavatelských řetězcích

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Viz čl. 4.4. zadávací dokumentace
Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Viz čl. 4.3. zadávací dokumentace

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Úroveň odbornosti
Popis : U kritéria hodnocení „Úroveň odbornosti“ bude přiděleno maximálně 30 bodů. Body budou přidělovány podle bodové škály. Jednotlivé cíle budou hodnoceny zvlášť, přidělené body budou násobeny koeficienty jednotlivých cílů. Kompletní popis hodnocení tohoto kritéria je uveden v zadávací dokumentaci.
Váha (body, přesně) : 30
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena bez DPH
Popis : Nejnižší nabídková cena
Váha (body, přesně) : 40
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Vylepšení
Popis : Kritérium hodnocení „Vylepšení“ bude hodnoceno podle bodové škály. Bude přiděleno maximálně 10 bodů. Kompletní popis hodnocení tohoto kritéria je uveden v zadávací dokumentaci.
Váha (body, přesně) : 10
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Rizika zadavatele
Popis : Kritérium hodnocení „Rizika zadavatele“ bude hodnoceno podle bodové škály. Bude přiděleno maximálně 10 bodů. Kompletní popis hodnocení tohoto kritéria je uveden v zadávací dokumentaci.
Váha (body, přesně) : 10
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Pohovor s vedoucím realizačního týmu
Popis : Kritérium hodnocení „Pohovor s vedoucím realizačního týmu“ bude hodnoceno podle bodové škály. Bude přiděleno maximálně 10 bodů. Kompletní popis hodnocení tohoto kritéria je uveden v zadávací dokumentaci.
Váha (body, přesně) : 10
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://nen.nipez.cz/profil/mmr

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Adresa pro podání : https://nen.nipez.cz/profil/mmr
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština, slovenština
Elektronický katalog : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 03/12/2024 10:00 +01:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Ministerstvo pro místní rozvoj
Registrační číslo : 66002222
Poštovní adresa : Staroměstské náměstí 932
Obec : Praha
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 704657858
Profil kupujícího : https://nen.nipez.cz/profil/mmr
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : ebe81ffc-7d81-4ccc-a639-a08cda7062cc - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 30/10/2024 12:23 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00662622-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 213/2024
Datum zveřejnění : 31/10/2024