Organizacja i obsługa konferencji pod roboczym tytułem „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów” wraz z wydarzeniami dodatkowymi

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji pod roboczym tytułem „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów” wraz z wydarzeniami dodatkowymi. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79950000 - 8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - 2 Usługi w …

CPV: 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 79952000 Event services
Place of execution:
Organizacja i obsługa konferencji pod roboczym tytułem „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów” wraz z wydarzeniami dodatkowymi
Awarding body:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Award number:
BDG-V.2611.41.2024.KK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja i obsługa konferencji pod roboczym tytułem „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów” wraz z wydarzeniami dodatkowymi
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji pod roboczym tytułem „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów” wraz z wydarzeniami dodatkowymi. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79950000 - 8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - 2 Usługi w zakresie organizacji imprez 60000000 - 8 Usługi transportu (z wyłączeniem transportu odpadów) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale IV J SOPZ. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. Niniejsze postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Przedmiotowe postępowanie jest postępowaniem na usługi społeczne i inne szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) i prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Identyfikator procedury : b2572e21-b3c4-4701-bbbf-94fc988cec08
Poprzednie ogłoszenie : 435470-2024
Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2611.41.2024.KK
Rodzaj procedury : Otwarta
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 032 520,32 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja i obsługa konferencji pod roboczym tytułem „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów” wraz z wydarzeniami dodatkowymi
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji pod roboczym tytułem „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów” wraz z wydarzeniami dodatkowymi
Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2611.41.2024.KK

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 29/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/01/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 032 520,32 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Zamówienie od dnia podpisania umowy do dnia 1 lutego 2025 r. zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, z zastrzeżeniem że konferencja odbędzie się w dniach 29-31 stycznia 2025 r. (numeracja zgodna z SWZ): 8.11.Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy: 8.11.1Formularz ofertowy oraz Kosztorys sporządzone i wypełnione według wzorów stanowiących Załącznik nr 9 i Załącznik nr 9a do SWZ, 8.11.2oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie, 8.11.3pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 8.11.4zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, 8.11.5oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, 8.11.6oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ, 8.11.7oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ, 8.11.8Na potrzeby oceny ofert w kryterium oceny ofert, o którym mowa w pkt 13.4 SWZ, oferta musi zawierać „Koncepcję aranżacji przestrzeni” Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Koncepcja aranżacji przestrzeni
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do usług. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 875 649 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Mediacap Sp. z o.o. (lider konsorcjum), Media Service Sp. z o.o. (partner)
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta nr 4 w postępowaniu nr BDG-V.2611.41.2024.KK
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 875 649 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DEM/BDG-II/PTFE/106/24
Data wyboru zwycięzcy : 27/09/2024
Data zawarcia umowy : 22/10/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.
Organizacja podpisująca umowę : Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 2 115 447,6 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 2 958 641 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Numer rejestracyjny : 5262895199
Adres pocztowy : Wspólna 2/4
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-926
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 250 01 30
Adres strony internetowej : https://zamowienia.mfipr.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587840
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Mediacap Sp. z o.o. (lider konsorcjum), Media Service Sp. z o.o. (partner)
Numer rejestracyjny : 5212793367
Adres pocztowy : Mangalia 2a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-758
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 03a88374-0f57-49a4-9d1b-5b09b19172f4 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 28/10/2024 09:50 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00656172-2024
Numer wydania Dz.U. S : 211/2024
Data publikacji : 29/10/2024