Organizacja Gali rozdania Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i organizacja gali XV edycji Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024. Gala zorganizowana będzie na terenie województwa małopolskiego w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Zakłada się organizację gali w miejscu oddalonym do 150 km od Krakowa. 2. Gala ma być uroczystym zwieńczeniem XV edycji Nagrody Gospodarczej …

CPV: 79952000 Event services
Place of execution:
Organizacja Gali rozdania Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024
Awarding body:
Województwo Małopolskie
Award number:
SG-IV.272.11.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja Gali rozdania Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i organizacja gali XV edycji Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024. Gala zorganizowana będzie na terenie województwa małopolskiego w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Zakłada się organizację gali w miejscu oddalonym do 150 km od Krakowa. 2. Gala ma być uroczystym zwieńczeniem XV edycji Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024. W trakcie uroczystości będą miały miejsce oficjalne wystąpienia m.in. przedstawicieli władz województwa małopolskiego, przedsiębiorców oraz wręczenie statuetek i dyplomów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez. Termin wykonania zamówienia: do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Identyfikator procedury : 0293c2c1-c0ed-4a9a-bc32-0402dd2a6c93
Poprzednie ogłoszenie : 451146-2024
Wewnętrzny identyfikator : SG-IV.272.11.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków u działu w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz. 7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2022 poz. 1799 z późniejszymi zmianami/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 116 966,46 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Przetarg nieograniczony, z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2023 poz. 1605 z późn. zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja Gali rozdania Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i organizacja gali XV edycji Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024. Gala zorganizowana będzie na terenie województwa małopolskiego w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Zakłada się organizację gali w miejscu oddalonym do 150 km od Krakowa. 2. Gala ma być uroczystym zwieńczeniem XV edycji Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024. W trakcie uroczystości będą miały miejsce oficjalne wystąpienia m.in. przedstawicieli władz województwa małopolskiego, przedsiębiorców oraz wręczenie statuetek i dyplomów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez. Termin wykonania zamówienia: do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Wewnętrzny identyfikator : SG-IV.272.11.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Koncepcja kreatywna prezentacji firm do Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024
Opis : Ocena ofert w kryterium „Koncepcja kreatywna prezentacji firm do Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024” zostanie dokonana na podstawie złożonej z ofertą „Koncepcji kreatywnej” w formie materiału filmowego, według następujących zasad: Lp. Oceniane w kryterium „Koncepcja Kreatywna prezentacji firm do Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024” 1. Czy zaproponowana koncepcja kreatywna zawiera elementy Key visualu, stanowiącego załącznik numer 5 do wzoru umowy tj. znak graficzny Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024 oraz logo Innowacyjna Małopolska, tworząc przemyślaną graficznie koncepcję? Przyznane punkty w przypadku spełnienia 20 Przyznane punkty w przypadku spełnienia 0 2. Czy zaproponowana koncepcja kreatywna jest nowoczesna (tzn. zgodna z aktualnymi trendami i technologiami), dynamiczna (tzn. animacja wykazuje zmienność, interaktywność i ruch a użyte elementy grafiki poruszają się, zmieniają kształt, układ lub kolor) i czytelna oraz nie wprowadza chaosu wizualnego czy informacyjnego? Przyznane punkty w przypadku spełnienia 15 Przyznane punkty w przypadku spełnienia0 3. Czy wszystkie elementy użyte w koncepcji kreatywnej tworzą spójną prezentację (tzn. charakteryzują się logicznym układem, ciągłą narracją, powtarzającymi się motywami, jednolitym stylem wizualnym) dla firm do Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego 2024? Przyznane punkty w przypadku spełnienia 15 Przyznane punkty w przypadku spełnienia0 Szczegółowe informacje na temat przedmiotowych środków dowodowych, jakie Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą, znajdują się w pkt. 6) swz.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 50
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
Opis : Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena = Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 50 pkt/Cena oferty ocenianej
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 50
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Małopolskie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 114 555 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : CMA PL Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : SG-IV.272.11.2024
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 114 555 Złoty
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : SG-IV.272.11.2024
Data wyboru zwycięzcy : 21/08/2024
Data zawarcia umowy : 05/09/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126303222
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : CMA PL Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9451968783
Adres pocztowy : ul. Wielicka 181A/14
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-663
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 533 030 940
Adres strony internetowej : https://www.cma.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 92fb7d86-5dd3-41d6-a3fb-f810b57e1a54 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 11/10/2024 07:45 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00619849-2024
Numer wydania Dz.U. S : 200/2024
Data publikacji : 14/10/2024