Organización de eventos públicos en España

El objeto de la presente licitación es la organización de eventos públicos en España. La Representación lleva a cabo tres tareas fundamentales: En primer lugar, desempeña un papel clave a cargo de la aplicación de la estrategia de comunicación de la Comisión sobre el terreno en España. Centrándose en los …

CPV: 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services, 79953000 Festival organisation services, 79956000 Fair and exhibition organisation services
Place of execution:
Organización de eventos públicos en España
Awarding body:
Comisión Europea, DG COMM - Communication
Award number:
EC-COMM/MAD/2024/OP/0164

1. Comprador

1.1 Comprador

Denominación oficial : Comisión Europea, DG COMM - Communication
Naturaleza jurídica del comprador : Institución, órgano o agencia de la UE
Actividad del poder adjudicador : Servicios públicos generales

2. Procedimiento

2.1 Procedimiento

Título : Organización de eventos públicos en España
Descripción : El objeto de la presente licitación es la organización de eventos públicos en España. La Representación lleva a cabo tres tareas fundamentales: En primer lugar, desempeña un papel clave a cargo de la aplicación de la estrategia de comunicación de la Comisión sobre el terreno en España. Centrándose en los puntos de la agenda de comunicación de la Comisión y en las prioridades específicas derivadas de los paisajes políticos nacionales y regionales, se dirige al público destinatario en español, teniendo en cuenta las demandas y preocupaciones específicas, adaptando así el mensaje a las necesidades locales. En segundo lugar, en cooperación con el Servicio del Portavoces de la Comisión Europea, la Representación realiza un seguimiento de los medios de comunicación nacionales, regionales y locales, hablando en nombre de la Comisión, facilitando información oportuna y pertinente sobre los cambios producidos dentro de la Comisión, analizando las tendencias observadas en los medios de comunicación e informando a la Comisión. Por último, la Representación actúa como interfaz entre la Comisión y los círculos políticos y la sociedad civil en España. En este sentido, su función consiste en escuchar y en facilitar a la Comisión análisis exhaustivos, precisos y oportunos sobre los cambios producidos en el Estado miembro y sobre las opiniones del Gobierno y la sociedad civil respecto de cuestiones incluidas en el ámbito de competencias de la Comisión. La Representación refuerza el perfil de los miembros de la Comisión como principales representantes y como «caras» de la Comisión al contribuir de manera sistemática a la organización de visitas de los comisarios al Estado miembro. Para cumplir con sus funciones y presentar las prioridades y las políticas de la Comisión en el país, la Representación recurre a la participación activa de medios de comunicación nacionales y locales, la cooperación con autoridades nacionales y locales, la sociedad civil, redes de comunicación, partes interesadas, agentes multiplicadores y otros elementos.
Identificador del procedimiento : 100cf625-0048-47a7-bf51-74bf2dd669fc
Anuncio anterior : 268629-2024
Identificador interno : EC-COMM/MAD/2024/OP/0164
Tipo de procedimiento : Abierto
Justificación del procedimiento acelerado :
Principales características del procedimiento :

2.1.1 Finalidad

Naturaleza del contrato : Servicios
Clasificación principal ( cpv ): 79952000 Servicios de eventos

2.1.3 Valor

Valor estimado, IVA excluido : 6 500 000 Euro

2.1.4 Información general

Base jurídica :
Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046

5. Lote

5.1 Identificación técnica del lote : LOT-0001

Título : Organización de eventos públicos en España
Descripción : El objeto de la presente licitación es la organización de eventos públicos en España. La Representación lleva a cabo tres tareas fundamentales: En primer lugar, desempeña un papel clave a cargo de la aplicación de la estrategia de comunicación de la Comisión sobre el terreno en España. Centrándose en los puntos de la agenda de comunicación de la Comisión y en las prioridades específicas derivadas de los paisajes políticos nacionales y regionales, se dirige al público destinatario en español, teniendo en cuenta las demandas y preocupaciones específicas, adaptando así el mensaje a las necesidades locales. En segundo lugar, en cooperación con el Servicio del Portavoces de la Comisión Europea, la Representación realiza un seguimiento de los medios de comunicación nacionales, regionales y locales, hablando en nombre de la Comisión, facilitando información oportuna y pertinente sobre los cambios producidos dentro de la Comisión, analizando las tendencias observadas en los medios de comunicación e informando a la Comisión. Por último, la Representación actúa como interfaz entre la Comisión y los círculos políticos y la sociedad civil en España. En este sentido, su función consiste en escuchar y en facilitar a la Comisión análisis exhaustivos, precisos y oportunos sobre los cambios producidos en el Estado miembro y sobre las opiniones del Gobierno y la sociedad civil respecto de cuestiones incluidas en el ámbito de competencias de la Comisión. La Representación refuerza el perfil de los miembros de la Comisión como principales representantes y como «caras» de la Comisión al contribuir de manera sistemática a la organización de visitas de los comisarios al Estado miembro. Para cumplir con sus funciones y presentar las prioridades y las políticas de la Comisión en el país, la Representación recurre a la participación activa de medios de comunicación nacionales y locales, la cooperación con autoridades nacionales y locales, la sociedad civil, redes de comunicación, partes interesadas, agentes multiplicadores y otros elementos.
Identificador interno : EC-COMM/MAD/2024/OP/0164

5.1.1 Finalidad

Naturaleza del contrato : Servicios
Clasificación principal ( cpv ): 79952000 Servicios de eventos
Clasificación adicional ( cpv ): 79951000 Servicio de organización de seminarios
Clasificación adicional ( cpv ): 79953000 Servicios de organización de festivales
Clasificación adicional ( cpv ): 79956000 Servicios de organización de ferias y exposiciones

5.1.3 Duración estimada

Duración : 48 Mes

5.1.4 Renovación

El comprador se reserva el derecho de realizar compras adicionales al contratista, tal como se describe aquí : El contrato marco se celebra por un período inicial de 12 (doce) meses, renovable 3 (tres) veces. Consulte el proyecto de contrato marco en los pliegos de la contratación.

5.1.5 Valor

Valor estimado, IVA excluido : 6 500 000 Euro

5.1.6 Información general

Proyecto de contratación pública financiado total o parcialmente con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP) : no
Información sobre anuncios anteriores :
Identificador del anuncio anterior : 00351441-2023

5.1.10 Criterios de adjudicación

Criterio :
Tipo : Calidad
Nombre :
Descripción : Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Ponderación (porcentaje, exacto) : 70
Criterio :
Tipo : Precio
Nombre :
Descripción : Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Ponderación (porcentaje, exacto) : 30
Descripción del método que debe utilizarse si la ponderación no puede expresarse mediante criterios :
Justificación de la no indicación de la ponderación de los criterios de adjudicación :

5.1.15 Técnicas

Acuerdo marco :
Acuerdo marco sin convocatoria de nueva licitación
Información sobre el sistema dinámico de adquisición :
Ningún sistema dinámico de adquisición

5.1.16 Información adicional, mediación y recurso

Organización encargada de los procedimientos de recurso : Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Organización que firma el contrato : Comisión Europea, DG COMM - Communication
TED eSender : Comisión Europea

6. Resultados

Valor máximo de los acuerdos marco del presente procedimiento : 6 500 000 Euro

6.1 Resultados: identificador de lotes : LOT-0001

Se ha escogido al menos un ganador.
Acuerdo marco :
Valor máximo del acuerdo marco : 6 500 000 Euro

6.1.2 Información de los ganadores

Ganador :
Denominación oficial : ESATUR XXI SL
Oferta :
Identificador de la oferta : ESATUR XXI SL
Identificador del lote o el grupo de lotes : LOT-0001
Información del contrato :
Identificador del contrato : FW-00169475
Fecha de elección del ganador : 05/09/2024
Fecha de celebración del contrato : 08/10/2024
El contrato se adjudica dentro de un acuerdo marco : no
Organización que firma el contrato : Comisión Europea, DG COMM - Communication

6.1.4 Información estadística

Ofertas o solicitudes de participación recibidas :
Tipo de presentaciones recibidas : Ofertas presentadas electrónicamente
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas : 9

8. Organizaciones

8.1 ORG-0001

Denominación oficial : Comisión Europea, DG COMM - Communication
Número de registro : COM
Departamento : COMM.DGA1.C - Representation & Communication in Member States
Dirección postal : Paseo de la Castellana, 46
Localidad : Madrid
Código postal : E-28046
Subdivisión del país (NUTS) : Madrid ( ES300 )
País : España
Teléfono : +32 2 299 11 11
Funciones de esta organización :
Comprador
Organización que firma el contrato

8.1 ORG-0002

Denominación oficial : Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Número de registro : CURIA
Dirección postal : Rue du Fort Niedergrünewald
Localidad : Luxembourg
Código postal : L-2925
Subdivisión del país (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
País : Luxemburgo
Correo electrónico : GC.Registry@curia.europa.eu
Teléfono : +352 4303-1
Dirección de internet : http://curia.europa.eu
Funciones de esta organización :
Organización encargada de los procedimientos de recurso

8.1 ORG-0003

Denominación oficial : Comisión Europea
Número de registro : EUCOM
Dirección postal : Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Localidad : Brussels
Código postal : B-1050
Subdivisión del país (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
País : Bélgica
Teléfono : +32 2 299 11 11
Dirección de internet : https://commission.europa.eu/
Funciones de esta organización :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Denominación oficial : ESATUR XXI SL
Número de registro : ESB53874145
Dirección postal : CALLE ARZOBISPO LOACES 3
Localidad : ALICANTE
Código postal : 03003
Subdivisión del país (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ESZZZ )
País : España
Correo electrónico : eventos@esatur.com
Teléfono : +34966377034
Funciones de esta organización :
Licitador
Ganador de estos lotes : LOT-0001

11. Información del anuncio

11.1 Información del anuncio

Identificador/versión del anuncio : 12fa18d8-8364-4027-8b23-5c57351fe0f0 - 01
Tipo de formulario : Resultados
Tipo de anuncio : Anuncio de adjudicación de contrato o concesión. Régimen normal
Fecha de envío del anuncio : 16/10/2024 16:10 +02:00
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente : español

11.2 Información de publicación

Número de publicación del anuncio : 00631324-2024
Número de la edición del DO S : 204/2024
Fecha de publicación : 18/10/2024