Opvang vergunninghouders in het kader van de Hotel- en accommodatieregeling

Deze aankondiging wordt enkel toegepast om de voorgenomen procedurekeuze vooraf kenbaar te maken aan de markt, teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele interesse of bezwaren kenbaar te maken. De gemeente Bergen op Zoom heeft de wens en plicht te voldoen aan de wettelijke taakstelling voor huisvesting van …

CPV: 85311000 Social work services with accommodation, 55130000 Other hotel services
Place of execution:
Opvang vergunninghouders in het kader van de Hotel- en accommodatieregeling
Awarding body:
Gemeente Bergen op Zoom
Award number:
dCI-000456

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Opvang vergunninghouders in het kader van de Hotel- en accommodatieregeling
Beschrijving : Deze aankondiging wordt enkel toegepast om de voorgenomen procedurekeuze vooraf kenbaar te maken aan de markt, teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele interesse of bezwaren kenbaar te maken. De gemeente Bergen op Zoom heeft de wens en plicht te voldoen aan de wettelijke taakstelling voor huisvesting van vergunninghouders. Om aan deze wettelijke taakstelling te kunnen voldoen wenst de gemeente gebruik te maken van de, door het Centraal Orgaan Asielzoekers (hierna: COA) in het leven geroepen,  hotel- en accommodatieregeling (hierna: HAR). Op basis van de HAR verblijft een vergunninghouder tijdelijk, niet langer dan zes maanden, in een hotel of accommodatie, waarna de vergunninghouder doorstroomt naar definitieve huisvesting. De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en het verzorgen van maaltijden of het bieden van een kookgelegenheid. In het kader hiervan wenst de gemeente Bergen op Zoom een (raam)overeenkomst aan te gaan met Hotel Old Dutch. Indien belanghebbenden, ondanks de motivatie zoals opgenomen in deze aankondiging (zie bijlage), interesse hebben in of bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalen derdagen na publicatie van deze aankondiging een met redenen omklede moti vatie tegen de voort zetting van deze procedure in te dienen. De termijn van 20 kalenderdagen is een vervaltermijn op straffe van niet-ontvankelijkheid en eindigt op 18 november 2024 om 12:00 uur. Voor het indienen van uw motivatie kunt u gebruik maken van de berichtenmodule in de tender in Mercell Source-to-Contract. De gemeentemneemt eventuele reacties mee in haar afweging. Indien er gedurende deze termijn geen interesse of bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure. De volledige motivatie  voor de gekozen procedure leest u in de aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf.
Identificatiecode van de procedure : 5d99ea20-52d1-4b79-a65a-b8a038d8bf3d
Interne identificatiecode : dCI-000456
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55130000 Overige hoteldiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Bergen op Zoom

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Opvang vergunninghouders in het kader van de Hotel- en accommodatieregeling
Beschrijving : Deze aankondiging wordt enkel toegepast om de voorgenomen procedurekeuze vooraf kenbaar te maken aan de markt, teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele interesse of bezwaren kenbaar te maken. De gemeente Bergen op Zoom heeft de wens en plicht te voldoen aan de wettelijke taakstelling voor huisvesting van vergunninghouders. Om aan deze wettelijke taakstelling te kunnen voldoen wenst de gemeente gebruik te maken van de, door het Centraal Orgaan Asielzoekers (hierna: COA) in het leven geroepen,  hotel- en accommodatieregeling (hierna: HAR). Op basis van de HAR verblijft een vergunninghouder tijdelijk, niet langer dan zes maanden, in een hotel of accommodatie, waarna de vergunninghouder doorstroomt naar definitieve huisvesting. De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en het verzorgen van maaltijden of het bieden van een kookgelegenheid. In het kader hiervan wenst de gemeente Bergen op Zoom een (raam)overeenkomst aan te gaan met Hotel Old Dutch. Indien belanghebbenden, ondanks de motivatie zoals opgenomen in deze aankondiging (zie bijlage), interesse hebben in of bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalen derdagen na publicatie van deze aankondiging een met redenen omklede moti vatie tegen de voort zetting van deze procedure in te dienen. De termijn van 20 kalenderdagen is een vervaltermijn op straffe van niet-ontvankelijkheid en eindigt op 18 november 2024 om 12:00 uur. Voor het indienen van uw motivatie kunt u gebruik maken van de berichtenmodule in de tender in Mercell Source-to-Contract. De gemeentemneemt eventuele reacties mee in haar afweging. Indien er gedurende deze termijn geen interesse of bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure. De volledige motivatie  voor de gekozen procedure leest u in de aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf.
Interne identificatiecode : dCI-000456

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55130000 Overige hoteldiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Bergen op Zoom

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2024
Einddatum van de duur : 31/12/2025

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optie tot driemaal (3x) één (1) jaar verlengen. Fatale einddatum: 31-12-2028

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Bergen op Zoom

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 490 400 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 2 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 490 400 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Hotel Old Dutch
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : dCI-000456
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CM-000985
Titel : Opvang vergunninghouders in het kader van de Hotel- en accommodatieregeling
Datum waarop de winnaar is gekozen : 23/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Bergen op Zoom

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Registratienummer : 20169091
Postadres : Jacob Obrechtlaan 4
Stad : Bergen op Zoom
Postcode : 4611AR
Land : Nederland
Contactpunt : Tom Heijnen
Telefoon : +31 621822715
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Registratienummer : 83173811
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815GW
Land : Nederland
Telefoon : +31883611566
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Hotel Old Dutch
Omvang van de ondernemer : Klein
De organisatie is een natuurlijk persoon
Stad : Bergen op Zoom
Land : Nederland
Telefoon : 0164271888
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b8fd29b5-fc0c-4934-ab2a-8e61d4bb6c9a - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 25/10/2024 11:32 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/10/2024 11:34 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00653812-2024
Nummer uitgave PB S : 210/2024
Datum van bekendmaking : 28/10/2024