Opvang Oekraïense ontheemden Gemeente Bergen op Zoom

De gemeente heeft de wens en plicht om de opvang van ontheemden, waaronder Oekraïense vluchtelingen, te verzorgen op basis van wet- en regelgeving zoals onder andere, doch niet uitsluitend, de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (ROO). De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en …

CPV: 85311000 Social work services with accommodation, 55110000 Hotel accommodation services
Place of execution:
Opvang Oekraïense ontheemden Gemeente Bergen op Zoom
Awarding body:
Gemeente Bergen op Zoom
Award number:
dCI-000490

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Opvang Oekraïense ontheemden Gemeente Bergen op Zoom
Beschrijving : De gemeente heeft de wens en plicht om de opvang van ontheemden, waaronder Oekraïense vluchtelingen, te verzorgen op basis van wet- en regelgeving zoals onder andere, doch niet uitsluitend, de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (ROO). De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en het verzorgen van voldoende kookgelegenheid. Tijdelijk betekent in het geval van ontheemde Oekraïense vluchtelingen minimaal tot een einde komt aan de ROO of tot wanneer een ontheemde een andere woonplaats vindt of krijgt toegewezen. Deze opdracht wordt ondergebracht in een zogenaamde raamovereenkomst. Deze overeenkomst heeft een beoogde ingangsdatum op 1 juli 2025. De initiële contractperiode bedraag twee (2) jaar en loopt derhalve tot en met 30 juni 2027. De gemeente kan besluiten de overeenkomst met Opdrachtnemer te verlengen. De optie tot verlenging bedraagt tweemaal (2x) één (1) jaar. Het bij aanvang van de overeenkomst, al dan niet tegelijkertijd, opvangen van zeventig (70) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom. Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – al dan niet tegelijkertijd, opvangen van tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom.
Identificatiecode van de procedure : a04509be-d1f5-4a9a-bbcf-ff133b427de2
Interne identificatiecode : dCI-000490
Type procedure : Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : In deze aanbesteding is gekozen voor de Europese openbare procedure voor Sociale en andere specifieke diensten (SAS) als bedoeld in bijlage XIV van richtlijn 2014/24/EU en Artikel 2.38 en 2.39 van de Aanbestedingswet 2012. De overheidsopdracht kan op basis van deze vooraankondiging worden gegund zonder verdere bekendmaking.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bergen op Zoom

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Opvang Oekraïense ontheemden
Beschrijving : De gemeente heeft de wens en plicht om de opvang van ontheemden, waaronder Oekraïense vluchtelingen, te verzorgen op basis van wet- en regelgeving zoals onder andere, doch niet uitsluitend, de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (ROO). De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en het verzorgen van voldoende kookgelegenheid. Tijdelijk betekent in het geval van ontheemde Oekraïense vluchtelingen minimaal tot een einde komt aan de ROO of tot wanneer een ontheemde een andere woonplaats vindt of krijgt toegewezen. Verdere eisen die aan de opdracht en voorzieningen zijn gebonden worden in de vooraankondiging beschreven. Het bij aanvang van de overeenkomst, al dan niet tegelijkertijd, opvangen van zeventig (70) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom. Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – al dan niet tegelijkertijd, opvangen van tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bergen op Zoom

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Vooraankondiging
Beschrijving : De gemeente Bergen op Zoom is voornemens de opvang van Oekraïense ontheemden aan te besteden middels een procedure voor sociale en andere specifieke diensten conform de Aanbestedingswet 2012. Afhankelijk van de ontvangen aanmeldingen, zal de gemeente de verdere aanbestedingsprocedure inrichten. Geïnteresseerde aanbieders worden hierover geïnformeerd. De overheidsopdracht kan op basis van deze vooraankondiging worden gegund zonder verdere bekendmaking. Derhalve is een prijscriterium in dit stadium nog niet aan de orde.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 01/04/2025 23:59 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Bergen op Zoom - Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Bergen op Zoom -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Bergen op Zoom -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Bergen op Zoom -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Registratienummer : 511659779
Postadres : Jacob Obrechtlaan 4
Stad : Bergen op Zoom
Postcode : 4611 AR
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tom Heijnen
Telefoon : +31 164277000
Fax : +31 164245356
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 66a344e8-3e10-4eff-bde9-329d13d50b9c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/03/2025 14:22 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00156140-2025
Nummer uitgave PB S : 49/2025
Datum van bekendmaking : 11/03/2025