Opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI

De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen: • Levering van een opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing aan zowel gebruikers als medewerkers van de technische dienst; • Acceptatie en bijbehorende dienstverlening en toebehoren conform de specificaties voor de opslag en uitgifte van …

CPV: 72212780 System, storage and content management software development services, 33100000 Medical equipments, 33600000 Pharmaceutical products, 39180000 Laboratory furniture, 72212000 Programming services of application software
Deadline:
Jan. 7, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI
Awarding body:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Award number:
IUC/DJI/IENEA/2024-1 NFI-OPSLAGSYSTEEM-23

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI
Beschrijving : De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen: • Levering van een opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing aan zowel gebruikers als medewerkers van de technische dienst; • Acceptatie en bijbehorende dienstverlening en toebehoren conform de specificaties voor de opslag en uitgifte van Verpakt DNA celmateriaal (in enveloppen); • Het leveren van gebruiksartikelen en/of verbruiksartikelen gedurende de technische levensduur van het Opslagsysteem; • Het leveren van onderhoud en service gedurende de technische levensduur van het opslagsysteem zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad; • Opties zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad. Het doel van deze aanbesteding is de aanschaf van een opslagsysteem voor de opslag van verpakt celmateriaal en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. Zie beschrijvend document.
Identificatiecode van de procedure : a232c9b2-928e-4f8d-95cb-e36c8b804d40
Interne identificatiecode : IUC/DJI/IENEA/2024-1 NFI-OPSLAGSYSTEEM-23
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212780 Diensten voor ontwikkeling van software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33600000 Farmaceutische producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212000 Programmering van toepassingssoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : In verband met een aantal wensen kunt u de locatie van de NFI Frontdesk en de beoogde locatie voor het Opslagsysteem op 1 moment bezoeken. Deze schouw is gepland op 23 oktober tussen 13.30 en 16 uur. U kunt zich hiervoor uiterlijk tot twee werkdagen voor de datum van de inlichtingenbijeenkomst/schouw aanmelden door een bericht te sturen via TenderNed. Vervolgens wordt u in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen over deze aanbesteding in de nota van inlichtingen op uiterlijk op 31oktober 2024. Eventuele vervolgvragen n.a.v. de NvI 1 kunnen vervolgens gesteld worden tot uiterlijk op 22 november 2024. Zie ook de aanbestedingsplanning en informatie hierover zoals opgenomen is in paragraaf 6.2 en 6.3 van het Beschrijvend document. Maak hiervoor gebruik van het vragenformulier (Formulier E) en dien dit formulier in via de 'berichtenmodule' op TenderNed.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Opslagsysteem
Beschrijving : Levering van een Opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing, gebruiks en/of verbruiksartikelen en onderhoud. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212780 Diensten voor ontwikkeling van software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33600000 Farmaceutische producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212000 Programmering van toepassingssoftware
Opties :
Beschrijving van de opties : De Aanbestedende dienst kan zich binnen de looptijd van de Overeenkomst beroepen op de geformuleerde herzieningsclausule, conform artikel 2.163c van de Aanbestedingswet. De opdrachtgever kan gedurende de looptijd van de overeenkomst per fase de uitvoering van de Opdracht uitstellen zonder dat sprake is van een zogenaamde ‘wezenlijke wijziging’: Dit kan op twee momenten: 1. Tot aan de gunning. Wanneer na de publicatie op TenderNed en nog vóór de gunning blijkt dat het wetsvoorstel DNA-C vertraging oploopt of niet zal worden aangenomen wordt de aanbesteding dienovereenkomstig gestaakt of beëindigd (zie beschrijvend document paragraaf 6.7.3). ; 2. Na de gunning Onderdeel van de voorbereiding van de aanbesteding is het uitvoeren van een gedetailleerde Risicoanalyse en scenario's voor verschillende uitkomsten van het wetgevingstraject. De contractvoorwaarden bieden de mogelijkheid om fasen van de levering van het Opslagsysteem uit te stellen als gevolg van vertraging tijdens de wetsbehandeling. Ook is het mogelijk om de levering te annuleren met beperkte financiële gevolgen bij het stopzetten van wetgevingstraject. Opdrachtgever heeft om deze reden gekozen om de uitvoering van de Opdracht in onderstaande drie fasen te verdelen: 1. Voorbereidings- en ontwerpfase 2. FAT fase (productie locatie Opdrachtnemer) 3. Acceptatie systeem/opstelling (locatie Opdrachtgever)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2034

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 15
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na de initiële onderhoudstermijn heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om dit Preventief en Correctief’ onderhoudscontract te verlengen tot aan het eind van de technische levensduur onder dezelfde voorwaarden. Opdrachtgever spant zich in minimaal 2 kalendermaanden vóór afloop van de lopende onderhoudstermijn Opdrachtnemer schriftelijk in kennis stellen of daarvan gebruik zal worden gemaakt.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Implementatieplan
Gewicht (punten, exact) : 33
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : De flexibiliteit van het aangeboden Opslagsysteem
Beschrijving : De flexibiliteit van het aangeboden Opslagsysteem
Gewicht (punten, exact) : 6
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Afhandeling van en ondersteuning gebruikers bij afwijkingen
Beschrijving : Afhandeling van en ondersteuning gebruikers bij afwijkingen
Gewicht (punten, exact) : 13
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Extra capaciteit van het aangeboden Opslagsysteem
Beschrijving : Extra capaciteit van het aangeboden Opslagsysteem
Gewicht (punten, exact) : 7
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Fictieve TCO/Inschrijvingsprijs (zie CEL C-45 in het Prijzenblad )
Beschrijving : Fictieve TCO/Inschrijvingsprijs (zie CEL C-45 in het Prijzenblad )
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 31/10/2024 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Informatiebeveiliging managementsysteem-Kwaliteitsmanagementsysteem
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/01/2025 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Inschrijfformulier en Akkoordverklaring
Informatie over de termijnen voor beroep : Standstill-termijn van 20 kalenderdagen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lucien Greijer
Telefoon : +31 880754321
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via www.Tenderned.nl
Stad : Tenderned
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 08d1ff74-3425-420b-9947-f6f61f6fef53 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/10/2024 16:47 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00604023-2024
Nummer uitgave PB S : 196/2024
Datum van bekendmaking : 08/10/2024