Opgraderinger og efterfølgende service og vedligeholdelse af Forsvarets eksisterende Kardex lagerautomater

FMI har behov for at anskaffe opgraderinger af 27 af Forsvarets eksisterende idriftsatte lagerautomater og efterfølgende service- og vedligeholdelse af samtlige af Forsvarets idriftsatte lagerautomater fra producenten Kardex. Formålet med opgraderingerne er at forlænge lagerautomaternes levetid med op til 15 år i stedet for at foretage udskiftning af automaterne, og …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services, 50530000 Repair and maintenance services of machinery
Place of execution:
Opgraderinger og efterfølgende service og vedligeholdelse af Forsvarets eksisterende Kardex lagerautomater
Awarding body:
Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Award number:
2024/003132

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Opgraderinger og efterfølgende service og vedligeholdelse af Forsvarets eksisterende Kardex lagerautomater
Beskrivelse : FMI har behov for at anskaffe opgraderinger af 27 af Forsvarets eksisterende idriftsatte lagerautomater og efterfølgende service- og vedligeholdelse af samtlige af Forsvarets idriftsatte lagerautomater fra producenten Kardex. Formålet med opgraderingerne er at forlænge lagerautomaternes levetid med op til 15 år i stedet for at foretage udskiftning af automaterne, og kontrakten indeholder derfor også service og vedligeholdelse inkl. obligatoriske årlige sikkerheds- og serviceeftersyn gældende for samtlige af Forsvarets idriftsatte lagerautomater fra Kardex.
Identifikator for proceduren : a8d191fc-ec68-4853-862e-7aa40a626ba7
Intern ID : 2024/003132
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50530000 Reparation og vedligeholdelse af maskiner

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Opgraderinger og efterfølgende service og vedligeholdelse af Forsvarets eksisterende Kardex lagerautomater
Beskrivelse : FMI har behov for at anskaffe opgraderinger af 27 af Forsvarets eksisterende idriftsatte lagerautomater og efterfølgende service- og vedligeholdelse af samtlige af Forsvarets idriftsatte lagerautomater fra producenten Kardex. Formålet med opgraderingerne er at forlænge lagerautomaternes levetid med op til 15 år i stedet for at foretage udskiftning af automaterne, og kontrakten indeholder derfor også service og vedligeholdelse inkl. obligatoriske årlige sikkerheds- og serviceeftersyn gældende for samtlige af Forsvarets idriftsatte lagerautomater fra Kardex.
Intern ID : 2024/003132

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50530000 Reparation og vedligeholdelse af maskiner

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 10 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontraktens ordinære løbetid er 10 år for så vidt angår service og vedligeholdelse. Kontrakten kan forlænges 1 gang af 5 år, såfremt lagerautomaternes levetid ikke er udløbet.

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Der er ikke anvendt tildelingskriterier ved kontrakttildelingen, da der er tale om en direkte tildeling, og angivelsen af tildelingskriteriet pris ovenfor skyldes således alene, at feltet er obligatorisk at udfylde.
Fast værdi (i alt) : 10 000 000
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 10 000 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse : FMI har behov for at indgå en kontrakt vedrørende anskaffelse af opgraderinger og efterfølgende service og vedligeholdelse af 27 af Forsvarets eksisterende lagerautomater fra producenten Kardex. Efter FMI’s vurdering kan disse opgraderinger og service og vedligeholdelse kun anskaffes fra producenten Kardex Danmark A/S på grund af tekniske grunde. Service og vedligeholdelse, herunder opgraderinger af lagerautomaterne, kræver specifik knowhow, værktøjer, reservedele og komponenter, som kun Kardex Danmark A/S som producent er i besiddelse af, ligesom Kardex Danmark A/S er de eneste, der har adgang til download og indkøring af software og firmware til brug for opgraderingerne og senere opdateringer. Lagerautomaterne er CE-mærket, og denne CE-mærkning vil sammen med producentens systemgaranti bortfalde, såfremt der foretages modifikationer eller opgraderinger af andre end producenten eller med uoriginale reservedele eller komponenter, hvorfor det er FMI’s vurdering, at det af sikkerhedsmæssige grunde er sagligt og proportionelt at stille krav om kompatibilitet. FMI vurderer derudover, at der ikke findes et rimeligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. FMI vurderer derfor, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, samt § 80, stk. 4, for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Kardex Danmark A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2024/003132
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 10 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 4600007515
Titel : Anskaffelse af opgraderinger af 27 af Forsvarets idriftsatte Kardex Shuttle XP lagerautomater samt efterfølgende service og vedligeholdelse inkl. reservedele af samtlige af Forsvarets idriftsatte Kardex lagerautomater.
Dato for indgåelse af kontrakten : 27/11/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Registreringsnummer : ORG-16-28-71-80
Postadresse : Lautrupbjerg 1-5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Camilla Brøchner Tirsgaard
Telefon : +45 91 17 97 05
Internetadresse : https://www.fmi.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Kardex Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 35859136
Postadresse : Industrivej 10
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : 66128224
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 3d2adc9c-2760-4c55-a384-a7abe828a0c2 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 28/11/2024 06:32 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 28/11/2024 07:19 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00729211-2024
EUT-S-nummer : 233/2024
Offentliggørelsesdato : 29/11/2024