Operationele lease van een elektrische vloot voor de directie en omkadering

Inleiding: Via onderhavige plaatsingsprocedure is onze organisatie op zoek naar een strategische partner voor het organiseren van een operationele lease van elektrische wagens ten behoeve van de directie en omkadering van i-mens vzw. Onze zorgorganisatie kent een vooruitstrevende visie op vlak van duurzaamheid, verantwoord ondernemen en ecologie. Dit vertaalde zich …

CPV: 50111100 Vehicle-fleet management services
Place of execution:
Operationele lease van een elektrische vloot voor de directie en omkadering
Awarding body:
i-mens vzw
Award number:
PPP0ZJ-127/4197/2024/127

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : i-mens vzw
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Operationele lease van een elektrische vloot voor de directie en omkadering
Beschrijving : Inleiding: Via onderhavige plaatsingsprocedure is onze organisatie op zoek naar een strategische partner voor het organiseren van een operationele lease van elektrische wagens ten behoeve van de directie en omkadering van i-mens vzw. Onze zorgorganisatie kent een vooruitstrevende visie op vlak van duurzaamheid, verantwoord ondernemen en ecologie. Dit vertaalde zich in het feit dat wij vandaag een van de grootste hybride vloten van België op de baan hebben. Verder hebben we ook enkele elektrische wagens in onze vloot (Dienst Maaltijden). Onze duurzaamheidsvisie en het fiscaal kader dwingen ons vandaag om nog meer vooruitstrevend te gaan nadenken over onze mobiliteit. Deze plaatsingsprocedure heeft tot doel het bekomen van een operationele lease welke wordt aangeboden aan een groep van een 400-tal medewerkers, bestaande uit directieleden en medewerkers uit het middel en hoger managementteam van onze zorgorganisatie. De leaseperiode bedraagt 60 maanden. De wagenwissel wordt voorzien in de periode maart, april tot mei in 2026. Het zwaartepunt hiervan ligt in maart 2026, daar op dat moment het overgrote deel van de huidige vloot wordt teruggeven aan onze huidige leasepartner. We verwachten van de opdrachtnemende partij dat hij dergelijke grote wagenwissel kan faciliteren en op een vlotte manier kan organiseren welke aansluit bij de noden van de organisatie. De wagen zal worden aangeboden in het kader van een mobiliteitsbudget waarbij de betrokken medewerkers hun budget kunnen inzetten volgens wens en noodzaak binnen een duurzaam kader. Het is vandaag niet in te schatten wat de impact van het mobiliteitsbudget zal zijn op de afname van het aantal wagens. Wij verwachten een geringe impact, echter zal de toekomst dit uitwijzen.
Identificatiecode van de procedure : 5702f5e2-3f0a-4216-bee6-4d4eaf3f9c0e
Interne identificatiecode : PPP0ZJ-127/4197/2024/127
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 30 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Operationele lease van een elektrische vloot voor de directie en omkadering
Beschrijving : Inleiding: Via onderhavige plaatsingsprocedure is onze organisatie op zoek naar een strategische partner voor het organiseren van een operationele lease van elektrische wagens ten behoeve van de directie en omkadering van i-mens vzw. Onze zorgorganisatie kent een vooruitstrevende visie op vlak van duurzaamheid, verantwoord ondernemen en ecologie. Dit vertaalde zich in het feit dat wij vandaag een van de grootste hybride vloten van België op de baan hebben. Verder hebben we ook enkele elektrische wagens in onze vloot (Dienst Maaltijden). Onze duurzaamheidsvisie en het fiscaal kader dwingen ons vandaag om nog meer vooruitstrevend te gaan nadenken over onze mobiliteit. Deze plaatsingsprocedure heeft tot doel het bekomen van een operationele lease welke wordt aangeboden aan een groep van een 400-tal medewerkers, bestaande uit directieleden en medewerkers uit het middel en hoger managementteam van onze zorgorganisatie. De leaseperiode bedraagt 60 maanden. De wagenwissel wordt voorzien in de periode maart, april tot mei in 2026. Het zwaartepunt hiervan ligt in maart 2026, daar op dat moment het overgrote deel van de huidige vloot wordt teruggeven aan onze huidige leasepartner. We verwachten van de opdrachtnemende partij dat hij dergelijke grote wagenwissel kan faciliteren en op een vlotte manier kan organiseren welke aansluit bij de noden van de organisatie. De wagen zal worden aangeboden in het kader van een mobiliteitsbudget waarbij de betrokken medewerkers hun budget kunnen inzetten volgens wens en noodzaak binnen een duurzaam kader. Het is vandaag niet in te schatten wat de impact van het mobiliteitsbudget zal zijn op de afname van het aantal wagens. Wij verwachten een geringe impact, echter zal de toekomst dit uitwijzen.
Interne identificatiecode : 2024/127 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Postcode : 9052
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2026
Einddatum van de duur : 28/02/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 30 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De kandidaat dient een passende bankverklaring bij zijn kandidaatstelling die is opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage B van dit document of een gelijkaardige verklaring door de bank opgesteld. Minimumeisen: Zie lastenboek
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De kandidaat toont zijn economische en financiële draagkracht verder aan door het voorleggen van een verklaring van de gerealiseerde omzet van gerelateerde producten/diensten van de laatste drie boekjaren.Minimumeisen: Zie lastenboek
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Volgorde van belang : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Volgorde van belang : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/127/ZJ/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 13/01/2025 08:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De zwaarte van de wissel zorgt ervoor dat er een langere looptijd nodig is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : i-mens vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : i-mens vzw
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : i-mens vzw
Registratienummer : 0416.603.716
Postadres : Tramstraat 61
Stad : Gent
Postcode : 9052
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Nynke Michielssens
Telefoon : +32 49989585
Internetadres : http://www.i-mens.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Gent
Registratienummer : 0000000000
Postadres : Opgeëistenlaan 400
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92344011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ebc7872b-fb2c-450d-8e5a-c6a2be5e0029 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00761404-2024
Nummer uitgave PB S : 242/2024
Datum van bekendmaking : 12/12/2024