Open House Re-integratie

De gemeente Leidschendam-Voorburg draagt de verantwoordelijkheid voor de re-integratie van uitkeringsgerechtigden uit de eigen gemeente en de gemeenten Voorschoten en Wassenaar, die een uitkering ontvangen in het kader van de Participatiewet, de ANW, de IOAW de IOAZ en Bbz.. Daarnaast kunnen ook niet uitkeringsgerechtigden (NUGgers), onder bepaalde voorwaarden, in aanmerking …

CPV: 85300000 Social work and related services, 85000000 Health and social work services
Deadline:
Dec. 31, 2025, 10:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Open House Re-integratie
Awarding body:
Gemeente Leidschendam-Voorburg
Award number:
NIeuwe Open House Re-Integratie 2024
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam : Gemeente Leidschendam-Voorburg
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel : Open House Re-integratie
Beschrijving : De gemeente Leidschendam-Voorburg draagt de verantwoordelijkheid voor de re-integratie van uitkeringsgerechtigden uit de eigen gemeente en de gemeenten Voorschoten en Wassenaar, die een uitkering ontvangen in het kader van de Participatiewet, de ANW, de IOAW de IOAZ en Bbz.. Daarnaast kunnen ook niet uitkeringsgerechtigden (NUGgers), onder bepaalde voorwaarden, in aanmerking komen voor een re-integratievoorziening. Indien een persoon van de genoemde doelgroepen een re-integratievoorziening nodig heeft, kan de gemeente toelatingsovereenkomsten afsluiten met inschrijvers van deze Open House procedure. Deze tender geeft het kader voor de inkoop van deze voorzieningen. De toelatingsovereenkomsten van de Oude Open House procedure zijn 31-12-2024 uitgenut.
Identificatiecode van de procedure : a8a323cd-bda8-492c-bcd5-be08ccf1a34c
Interne identificatiecode : NIeuwe Open House Re-Integratie 2024
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het betreft hier een Open House procedure welke voor de eerste ronde in november 2023 wordt opengesteld met ingangsdatum toelatingsovereenkomst 01 januari 2024. Inschrijvers die voldoen aan de minimumeisen worden toegelaten. ***De nieuwe gekoppelde EU-formulieren zijn helaas nog niet helemaal ingericht op Open House procedures., onderstaande planning geldt.*** 11. Planning Voor deze procedure wordt onderstaande planning aangehouden voor de eerste ronde. De termijnen voor het indienen van vragen en voor het indienen van de inschrijvingen zijn fatale termijnen. De overige genoemde termijnen zijn indicatief, er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Publicatie openstelling procedure:  03-11-2023 Indienen vragen NVI : (dynamisch) van 03-11-2023 tot en met 17-11-2023 voor 10:00 uur. Beantwoording vragen NVI:  (dynamisch) van 03-11-2023 tot en met 17-11-2023 Sluitingsdatum indiening inschrijvingen incl. bewijsstukken: 28-11-2023  16:00 uur  Bevestiging deelnamebesluit en Verificatiegesprekken: 30 november en 01 december uitloop naar week 49 2023. Implementatiefase: 04-12-2023 tot 31-12-2023      Inwerkingtreding van de toelatingsovereenkomst: 01-01-2024 Tweede ronde sluitdatum aanmeldingen: 01 juni 2024 Derde ronde sluitdatum aanmeldingen: 01 november 2024  Vierde ronde sluitdatum aanmeldingen: 01 juni 2025  Vijfde ronde sluitdatum aanmeldingen: 01 november 2025 ***De nieuwe gekoppelde EU-formulieren zijn helaas nog niet helemaal ingericht op Open House procedures., bovenstaande planning geldt.***
2.1.1 Doel
Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw : 0 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2,000,000 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie : Geen sprake van een geannuleerde of mislukte procedure
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Corruptie : Uitgesloten
Deelname aan een criminele organisatie : Uitgesloten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Uitgesloten
Fraude : Uitgesloten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Uitgesloten
Ernstige beroepsfouten : Deze staat niet aangevinkt op het UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Moet betaald worden
Betaling van belastingen : Moet betaald worden
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Uitgesloten
5. Perceel
5.1 Perceel : LOT-0000
Titel : Open House Re-integratie
Beschrijving : De gemeente Leidschendam-Voorburg draagt de verantwoordelijkheid voor de re-integratie van uitkeringsgerechtigden uit de eigen gemeente en de gemeenten Voorschoten en Wassenaar, die een uitkering ontvangen in het kader van de Participatiewet, de ANW, de IOAW de IOAZ en Bbz.. Daarnaast kunnen ook niet uitkeringsgerechtigden (NUGgers), onder bepaalde voorwaarden, in aanmerking komen voor een re-integratievoorziening. Indien een persoon van de genoemde doelgroepen een re-integratievoorziening nodig heeft, kan de gemeente toelatingsovereenkomsten afsluiten met inschrijvers van deze Open House procedure. Deze tender geeft het kader voor de inkoop van deze voorzieningen. De toelatingsovereenkomsten van de Oude Open House procedure zijn 31-12-2024 uitgenut.
Interne identificatiecode : NIeuwe Open House Re-Integratie 2024
5.1.1 Doel
Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum : 2024-01-01+01:00
Einddatum : 2025-12-31+01:00
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst gaat in op 01 januari 2024 en heeft een looptijd van twee (2) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2025 zonder dat één der Partijen tot schriftelijke opzegging is verplicht. Opdrachtgever kan de overeenkomst maximaal twee (2) maal twaalf (12) maanden verlengen. De overeenkomst wordt verlengd onder dezelfde voorwaarden en condities. Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de overeenkomst over eventuele verlenging
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw : 0 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2,000,000 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname : Deelname is voorbehouden aan organisaties die een openbaredienstverleningstaak vervullen en aan andere relevante voorwaarden in de wetgeving voldoen.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : Geen sprake van een geannuleerde of mislukte procedure
5.1.7 Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : Ons doel als gemeente is om meer mensen aan het werk te krijgen en te behouden middels inzet van re-integratie.
Criteria groene overheidsopdrachten : Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten
5.1.8 Toegankelijkheidscriteria
Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Omschrijving aangeboden Re-integratievoorziening
Beschrijving : Omschrijving aangeboden re-integratievoorziening Wij begrijpen dat veel diensten maatwerk zijn, echter is het belangrijk dat een organisatie goed heeft nagedacht over de aan te bieden diensten. Daarom vragen we van u per dienst een productomschrijving. Hierin licht u toe wat uw dienst inhoud.  Omschrijving van de dienst waarin in ieder geval de volgende punten zijn omschreven:  In maximaal 500 woorden de volgende vier onderwerpen (Eind)doel  Doelgroep  Methodiek  Succesfactoren (wat maakt dit product succesvol)  Locatie waar de dienst wordt uitgevoerd  De betrokken medewerkers en hun niveau  Hoe nazorg binnen dit product is georganiseerd  Duur van het traject  Gemiddeld aantal contactmomenten per week  Gemiddelde duur van een contactmoment  Prijs/tarief
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Aanwezigheid klachtenprocedure en gevraagde beschrijving
Beschrijving : Klachtenprocedure Inschrijver dient erop toe te zien dat aspecten van de dienstverlening op een zorgvuldige wijze geschieden en dat klachten hieromtrent volgens een vooraf afgesproken procedure worden behandeld waarbij minimaal voldaan wordt aan de eisen uit artikel 2.42 (PvE). De Inschrijver beschikt aantoonbaar over een klachten- en geschillenregeling, welke toe ziet op klachten en geschillen met de Gemeente en met de Deelnemers Daarom vragen we van inschrijver een beschrijvijng van de klachtenprocedure die inschrijver hanteert, in maximaal 1A4, met daarin: de door aanbieder gegarandeerde reactietermijn en afhandelingstermijn (minimaal conform eis 2.42 PvE) de wijze waarop klachten worden afgehandeld de wijze van deze informatieoverdracht aan de gemeente.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kwaliteitsborging
Beschrijving : Inschrijver waarborgt de systeemkwaliteit van zijn organisatie door een goed functionerend kwaliteitsmanagementsysteem waarmee de kwaliteit van dienstverlening en veiligheid van Deelnemers en medewerkers (Arbo en RI&E) systematisch wordt geborgd. De Inschrijver komt alleen in aanmerking voor de opdracht indien hij in bezit is van een keurmerk-certificaat of een aantoonbaar werkzaam eigen kwaliteitssysteem. Dit kan bijvoorbeeld blijken uit de volgende keurmerken: Blik op Werk, ISO 9001(-2015), HKZ of een Stichting Normering Arbeid keurmerk. Inschrijvers die niet over een certificering beschikken moeten op een andere manier aantonen dat zij een werkend systeem hebben geïmplementeerd voor het beheersen, bewaken, borgen en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening door het overleggen van een adequaat kwaliteitsplan dat een gelijkwaardig niveau kent als de gestelde eisen bij de hiervoor genoemde keurmerken, e.e.a. te beoordelen door de Gemeente. Als alleen een leerwerkplaats wordt geboden is ook een SBB erkenning (Voorwaarden voor erkenning | SBB (s-bb.nl)) voldoende. U dient hier een van de volgende twee documenten te uploaden conform de bovenstaande eis (artikel 2.6 PvE).  een op basis van de wet voor de branche geldende kwaliteitsborgingscertificaat of indien alleen een leerwerkplaats wordt aangeboden uw SBB erkenning. of een bewijs waaruit blijkt dat u zich inzet voor kwaliteitsborging van dienstverlenging en de daarbij behorende administratieve processen (bijvoorbeeld een kwaliteitshandboek of protocol).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 2025-12-31Z 22:59:00Z
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 2025-12-31Z 22:59:00Z
Voorwaarden van het contract :
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : De gemeente wil dat meer mensen gaan werken middels inzet van diensten voor mensen die zich bevinden in de diverse rubrieken. Om dit tussentijds goed te blijven monitoren of het juiste instrument/dienst is ingezet om dit doel uiteindelijk ook te behalen, zijn er verschillende tussentijdse evaluaties. Waarvan de 1e evaluatie na maximaal 2 maanden is. Tevens zijn er formats gemaakt voor evaluatie. De ingezette re-integratie partijen worden door gemeente dus regelmatig gesproken. De betaling aan Re-integratie partijen wordt gefaseerd gedaan.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Wet Bibob Veiligheidsklaring is niet vereist, we hebben echter refererend aan de wet Bibob. Bij de inkoopprocedure en tijdens de uitvoeringsperiode kan de gemeente gebruik maken van de Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (hierna: Wet BIBOB). De Wet BIBOB beoogt onder meer te voorkomen dat de overheid onbedoeld mogelijk bepaalde “criminele” activiteiten faciliteert. Om een integriteitsbeoordeling te kunnen doen, is de gemeente via het Bibob-vragenformulier bevoegd extra inlichtingen op te vragen. Van deze bevoegdheid kan gebruik worden gemaakt ingeval er ten aanzien van de inschrijver c.q. Opdrachtnemer, of een door de inschrijver c.q. Opdrachtnemer in te schakelen onderaannemer, sprake is van één of meerdere risico-indicatoren, zoals omschreven in de brochure Rechtmatigheid in de WMO 2015 en de Jeugdwet, Risico-indicatoren Zorg In Natura, opgesteld door de VNG en het Informatieknooppunt Zorgfraude (IKZ), en terug te vinden op de website van het IKZ.  Op verzoek van de gemeente dient inschrijver c.q. Opdrachtnemer, dan wel de betreffende onderaannemer, dit Bibob-vragenformulier in te vullen en de gevraagde gegevens te overleggen. Bij het niet, niet juist of niet tijdig invullen van dit vragenformulier en/of het niet, niet juist of niet tijdig aanleveren van de gevraagde gegevens, kan inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de inkoopprocedure zonder vergoeding van kosten c.q. kan de gemeente overgaan tot ontbinding van de Toelatingsovereenkomst. De gemeente kan aan het landelijke Bureau BIBOB om advies vragen: i. voordat een beslissing wordt genomen inzake deelname aan een overheidsopdracht of Open-House procedure; ii. tijdens de uitvoering van de Toelatingsovereenkomst, alvorens al dan niet tot ontbinding over te gaan; iii. ten aanzien van een ‘onderaannemer’, alvorens al dan niet toestemming te geven tot contractering. Het advies dat het landelijk Bureau BIBOB op basis van de uitkomst van haar onderzoek zal uitbrengen geeft de gemeente ondersteuning bij zijn eigen inhoudelijke afweging om de deelname aan een overheidsopdracht of Open House procedure inschrijving wel of niet aan een betrokkene toe te kennen danwel een overeenkomst inzake een overheidsopdracht of Open House Toelatingsovereenkomst te ontbinden, danwel wel of niet toestemming te verlenen dat een bepaalde ‘onderaannemer’ zal worden ingeschakeld. De Opdrachtgever zal op verzoek nadere informatie omtrent de toepassing van de Wet BIBOB verschaffen. Let op: de gemeente is niet verplicht tot het opvragen van extra inlichtingen op basis van BIBOB-formulier en/of aanvragen advies aan het landelijke bureau BIBOB alvorens zij besluit deelname niet toe te staan cq ontbinding cq niet verlenen toestemming zoals hierboven bedoeld. De gemeente behoudt zich het recht voor ontbinding van de Toelatingsovereenkomst te vorderen indien haar na gunning feiten of omstandigheden, die in relatie staan tot de onderneming of persoon van de wederpartij, bekend worden die, waren deze bekend geweest voor het tijdstip van opdrachtverlening, aanleiding hadden gegeven de Toelatingsovereenkomst niet te sluiten Resumerend: Op verzoek van de gemeente dient inschrijver c.q. Opdrachtnemer, dan wel de betreffende onderaannemer, dit Bibob-vragenformulier in te vullen en de gevraagde gegevens te overleggen. Inschrijver conformeert zich hieraan.. Verwerkersovereenkomst is verplicht daarnaast in PVE diverse geheimhouding.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling
Financiële regeling : Hierbij refereren we aan Bijlage 2 Financieringssystematiek waarin per rubriek staat aangegeven wat de betreffende financieringssystematiek is.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 150
Informatie over het dynamische aankoopsysteem
Dynamisch aankoopsysteem, ook te gebruiken door niet in deze aankondiging vermelde kopers
Elektronische veiling :
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leidschendam-Voorburg
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Leidschendam-Voorburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam : Gemeente Leidschendam-Voorburg
Registratienummer : 27370940
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Leidschendam
Postcode : 2264BP
Land : Nederland
Contactpunt : Edyta Krolikowska
Telefoon : +31646930214
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
8.1 ORG-0002
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 0
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
E-mail : xxxx@xx.xx
Telefoon : 088 362 22 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 2cce84fd-7ef8-4d1d-9394-b0d98976c10b-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Tweede ronde Open House Re-Integratie
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 61a8056f-5b54-401f-b2cf-5084587d9e92 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 2023-12-18Z 15:10:29Z
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking
Publicatienummer aankondiging : 00773895-2023
Nummer uitgave PB S : 245/2023
Datum van bekendmaking : 2023-12-20Z