Opdracht voor drukwerkdiensten voor marketing- en reclamedoeleinden

Opdracht voor drukwerkdiensten voor marketing- en reclamedoeleinden Marché de services d'impression à des fins marketing et publicitaires Dit perceel omvat in essentie de volledige productie van drukwerk dat bestemd is voor de verkooppunten, de klanten en het personeel van bpost. Het omvat ook de opvolging, rapportering en coördinatie met bpost …

CPV: 79800000 Printing and related services, 79820000 Services related to printing, 79810000 Printing services, 79571000 Mailing services, 72212970 Print shop software development services, 48481000 Sales or marketing software package
Place of execution:
Opdracht voor drukwerkdiensten voor marketing- en reclamedoeleinden
Awarding body:
bpost
Award number:
2024-1-071

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : bpost
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Postdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Opdracht voor drukwerkdiensten voor marketing- en reclamedoeleinden
Beschrijving : Opdracht voor drukwerkdiensten voor marketing- en reclamedoeleinden
Identificatiecode van de procedure : b29ca8f3-d08f-41ed-b1c0-6293c0d3b886
Interne identificatiecode : 2024-1-071
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79820000 Diensten in verband met het drukken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79810000 Drukkerijdiensten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2024-1-071 - 1 - Drukwerkdiensten voor marketing- en reclamedoeleinden
Beschrijving : Dit perceel omvat in essentie de volledige productie van drukwerk dat bestemd is voor de verkooppunten, de klanten en het personeel van bpost. Het omvat ook de opvolging, rapportering en coördinatie met bpost en zijn eventuele partners. Dit perceel omvat het drukken van promotie- en zichtbaarheidsondersteunende materialen, vervaardigd uit papier, karton, vinyl, schuimkarton, Forex, Re-board, evenals verschillende soorten stickers. Het kan ook, in beperkte hoeveelheden, elementen in kunststof, metaal of rubber bevatten, evenals enkele dragers die volledig uit PVC zijn gemaakt. Het meeste materiaal dat onder dit perceel moet worden geproduceerd, betreft traditioneel offset of digitaal drukwerk. Dit perceel kan ook gerichte ad hoc aanvragen omvatten, zoals het afdrukken en aanbrengen van raamstickers of de productie van gepersonaliseerde goodies.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79820000 Diensten in verband met het drukken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79810000 Drukkerijdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/06/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/12/2024 15:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtsdocumenten
Financiële regeling : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtsdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : bpost
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : 2024-1-071 - 2 - Diensten met betrekking tot direct mailing (publipost)
Beschrijving : Dit perceel omvat alle diensten met betrekking tot direct mailing, inclusief het gepersonaliseerd afdrukken van documenten, het onder omslag steken en het voorbereiden voor verzending naar een of meer leveringsadressen
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79571000 Verzenddiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/06/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/12/2024 15:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtsdocumenten
Financiële regeling : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtsdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : bpost
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : 2024-1-071 - 3 - Een elektronisch platform van het type « web to print » ter beschikking stellen
Beschrijving : bpost is op zoek naar een opdrachtnemer die bpost kan voorzien van een elektronisch platform van het type "web to print" waarmee gebruikers documenttemplates die bestemd zijn om te worden afgedrukt, kunnen beheren, personaliseren en wijzigen. De oplossing moet het mogelijk maken om de aldus gepersonaliseerde bestanden naar een of meer drukkers te sturen (opdrachtnemers van de percelen 1 en 2), met een optimaal beheer van de printstromen. Bovendien zou de voorgestelde oplossing kunnen worden geïntegreerd met Oracle ERP van bpost, waardoor bestellingen en facturen automatisch kunnen worden beheerd. NOTA BENE : Een goede samenwerking tussen de opdrachtnemers van de verschillende percelen en bpost is dan ook essentieel om de goede uitvoering van deze opdracht te garanderen. Deze samenwerking omvat het gebruik van het "web-to-print"-platform, waarbij de meeste recurrente te printen documenten en templates gecentraliseerd kunnen worden.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212970 Diensten voor ontwikkeling van printshopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79820000 Diensten in verband met het drukken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48481000 Verkoop- of marketingsoftware

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/06/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/12/2024 15:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtsdocumenten
Financiële regeling : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtsdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : bpost
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : bpost
Registratienummer : 0214596464_1416
Postadres : Multi Tower - Anspachlaan 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 492 588 623
Internetadres : http://www.bpost.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33 - 1040 Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 022349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e07f8842-8900-4ee1-8a96-0867b3d5810d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00678288-2024
Nummer uitgave PB S : 217/2024
Datum van bekendmaking : 07/11/2024