Ondersteuning (werkstations, betaalsystemen, scanners, toegangscontrole, hardware, software en dienstverlening) voor de Publieksdiensten van de Koninklijke Bibliotheek

Opdrachtnemer implementeert, integreert, beheert en onderhoudt de software en benodigde hardware waarmee tenminste de volgende bedrijfsfuncties ondersteund worden: publieke werkplekken (pc’s), flatbedscanners /bookscanners, instructiefaciliteiten, kassa/betaalsysteem, toegangscontrole, betaalfaciliteiten MFC. Zo ook de benodigde licenties & hardware. Daarnaast de benodigde koppelingen t.b.v. printers/scanners/betalen en in- en uitloggen op de KB wifi-omgeving. Zie …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 51611100 Hardware installation services, 72100000 Hardware consultancy services, 72200000 Software programming and consultancy services
Deadline:
Nov. 27, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Ondersteuning (werkstations, betaalsystemen, scanners, toegangscontrole, hardware, software en dienstverlening) voor de Publieksdiensten van de Koninklijke Bibliotheek
Awarding body:
Koninklijke Bibliotheek
Award number:
20240428/KB-wma

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Koninklijke Bibliotheek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ondersteuning (werkstations, betaalsystemen, scanners, toegangscontrole, hardware, software en dienstverlening) voor de Publieksdiensten van de Koninklijke Bibliotheek
Beschrijving : Opdrachtnemer implementeert, integreert, beheert en onderhoudt de software en benodigde hardware waarmee tenminste de volgende bedrijfsfuncties ondersteund worden: publieke werkplekken (pc’s), flatbedscanners /bookscanners, instructiefaciliteiten, kassa/betaalsysteem, toegangscontrole, betaalfaciliteiten MFC. Zo ook de benodigde licenties & hardware. Daarnaast de benodigde koppelingen t.b.v. printers/scanners/betalen en in- en uitloggen op de KB wifi-omgeving. Zie aanbestedingsdocumenten
Identificatiecode van de procedure : a167c8a6-0c09-49a9-95e6-3d1c3d460755
Interne identificatiecode : 20240428/KB-wma
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72100000 Advies inzake hardware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Publieksdiensten
Beschrijving : Opdrachtnemer implementeert, integreert, beheert en onderhoudt de software en benodigde hardware waarmee tenminste de volgende bedrijfsfuncties ondersteund worden: publieke werkplekken (pc’s), flatbedscanners /bookscanners, instructiefaciliteiten, kassa/betaalsysteem, toegangscontrole, betaalfaciliteiten MFC. Zo ook de benodigde licenties & hardware. Daarnaast de benodigde koppelingen t.b.v. printers/scanners/betalen en in- en uitloggen op de KB wifi-omgeving.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 mei 2025 en eindigt op 30 april 2029. De KB heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities in acht tijdsblokken van één jaar te verlengen. De totale looptijd kan derhalve twaalf jaar bevatten. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 april 2037. Gekozen voor deze looptijd met optiejaren heeft te maken met de tijdelijke herhuisvesting in 2028 en vanwege de nieuwbouw in 2032.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 30/04/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De KB heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities in acht tijdsblokken van één jaar te verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie en migratie
Beschrijving : Implementatie en migratie
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking en maatschappelijk verantwoord ondernemen
Beschrijving : Samenwerking en maatschappelijk verantwoord ondernemen
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Service en beheer
Beschrijving : Service en beheer
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/10/2024 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/11/2024 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Koninklijke Bibliotheek

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Koninklijke Bibliotheek
Registratienummer : 2100393
Postadres : Pr Willem-Alexanderhof 5
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2595BE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : willem maassen van den brink
Telefoon : +31 0625010808
Internetadres : http://www.kb.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den-Haag
Stad : Den-Haag
Postcode : 2500EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c7c5842f-61eb-48e6-9e7c-e171180444d8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/09/2024 14:22 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00575725-2024
Nummer uitgave PB S : 187/2024
Datum van bekendmaking : 25/09/2024