Onderhouds- en servicecontract monsternamekasten

Het betreft het jaarlijks onderhoud van onze monsternamekasten, service- en storingsdienst en op verzoek van Opdrachtgever het leveren van nieuwe monsternamekasten wanneer de oude kast defect is en niet te repareren. 2 jaar met optie tot verlenging 4x 1 jaar De aanbestedingsprocedure betreft een Opdracht voor diensten bestaande uit jaarlijks …

CPV: 50410000 Repair and maintenance services of measuring, testing and checking apparatus, 51230000 Installation services of testing equipment
Deadline:
April 10, 2025, 11:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Onderhouds- en servicecontract monsternamekasten
Awarding body:
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Award number:
25.0262767

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhouds- en servicecontract monsternamekasten
Beschrijving : Het betreft het jaarlijks onderhoud van onze monsternamekasten, service- en storingsdienst en op verzoek van Opdrachtgever het leveren van nieuwe monsternamekasten wanneer de oude kast defect is en niet te repareren. 2 jaar met optie tot verlenging 4x 1 jaar
Identificatiecode van de procedure : 041a74d2-212e-4494-ad7d-a9f8ba747b9a
Interne identificatiecode : 25.0262767
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbaar, beste prijs/ kwaliteitverhouding

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50410000 Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51230000 Installatie van testuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 550 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhouds- en servicecontract monsternamekasten
Beschrijving : De aanbestedingsprocedure betreft een Opdracht voor diensten bestaande uit jaarlijks onderhoud, een storingsdienst /service, het aanpassen van ca. 36 Maxx monsternamekasten naar 4 vaten en indien noodzakelijk en op aanvraag van de Opdrachtgever de vervanging van monsternamekasten. 2 jaar en 4x 1 jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50410000 Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : optie tot verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : werkgebied HHNK

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : 4x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 550 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Opdrachtgever kiest ervoor om de opdracht in één geheel (als integrale dienstverlening) in de markt te zetten. Opdrachtgever doet dit op basis van de volgende argumenten: • Door een integrale dienstverlening in de markt te zetten hoopt opdrachtgever een administratieve vereenvoudiging te realiseren met zo min mogelijk administratieve lasten voor opdrachtgever en opdrachtnemer; • Door de opdracht als één geheel in de markt te zetten wil opdrachtgever een effectieve samenwerking realiseren waarbij er sprake is van ‘korte lijnen’. Het snel kunnen schakelen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is vereist om te voldoen aan de wettelijke taak, een storing dient zeer snel verholpen te worden. Meerdere aanspreekpunten veroorzaakt vertraging in de werkzaamheden. • De werkzaamheden lenen zich naar oordeel van HHNK niet voor een opdeling in logische percelen en HHNK wenst één aanspreekpunt te hebben, vanuit het oogpunt van overzichtelijkheid, efficiënte samenwerking en veiligheid.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak jaarlijks onderhoud
Beschrijving : U geeft in een word document een omschrijving van uw plan van aanpak voor het onderhoud van de monsternamekasten wat in een onderhouds- en servicecontract wordt opgenomen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : HHNK wil graag weten op welke wijze de Inschrijver rekening houdt met duurzaamheid binnen deze Opdracht en welke stappen de Inschrijver onderneemt naar CO2 neutraal werken en bijdraagt aan het doel om in 2035 'zero emissie' te werken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PSO
Beschrijving : Ambitieniveau Prestatieladder Socialer ondernemen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : CO2 prestatieladder
Beschrijving : CO2 prestatieladder
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijfbiljet
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/03/2025 11:30 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/04/2025 11:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 5 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/04/2025 11:31 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Registratienummer : 58668320
Afdeling : Waterketen
Postadres : Stationsplein 136
Stad : Heerhugowaard
Postcode : 1703 WC
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Karina Broersen
Telefoon : +31 725828282
Fax : +31 725827010
Internetadres : http://www.hhnk.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611172
Fax : +31 883610152
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 640e2a30-c9be-4bf8-83f8-bebe1fc78823 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/02/2025 16:08 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00138889-2025
Nummer uitgave PB S : 43/2025
Datum van bekendmaking : 03/03/2025