Onderhoud natuurlijke sportoppervlakten 2025-2030

De raamovereenkomst betreft het uitvoeren van dagelijks en jaarlijks onderhoud aan alle natuurlijke sportoppervlakten in de gemeente Eindhoven en Waalre. Onder andere de ondergronden; natuurgras, aroda en (beach)zand t.b.v. sporten honkbal, voetbal, atletiek, beachhandbal & -volleybal. Het betreft eveneens het te werk stellen van twee FTE's gemeentelijke onderhoudsmedewerkers op basis …

CPV: 77320000 Sports fields maintenance services
Deadline:
Feb. 3, 2025, 1:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Onderhoud natuurlijke sportoppervlakten 2025-2030
Awarding body:
Gemeente Eindhoven
Award number:
NTB

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud natuurlijke sportoppervlakten 2025-2030
Beschrijving : De raamovereenkomst betreft het uitvoeren van dagelijks en jaarlijks onderhoud aan alle natuurlijke sportoppervlakten in de gemeente Eindhoven en Waalre. Onder andere de ondergronden; natuurgras, aroda en (beach)zand t.b.v. sporten honkbal, voetbal, atletiek, beachhandbal & -volleybal. Het betreft eveneens het te werk stellen van twee FTE's gemeentelijke onderhoudsmedewerkers op basis van een detacheringsovereenkomst. Het betreft in Eindhoven het onderhoud aan 45 velden/oppervlakten en in Waalre 6 velden. In beide percelen gedurende 6 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 9186ed11-5669-4aad-9580-2e086ff4b72b
Interne identificatiecode : NTB
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven en Waalre

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Gunning vindt plaats op basis van de optelsom van de Inschrijvingen op de percelen 1 en 2 plus de resultaten van de twee kwaliteitscriteria die ook voor beide percelen gelden. Zie paragraaf 5.1 van het Beschrijvend Document.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel Eindhoven
Beschrijving : De openbare natuurlijke sportvelden/oppervlakten van de gemeente Eindhoven Het betreft 37 sportvelden/oppervlakten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven en Waalre

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar en gaat in per 1 januari 2025. De contracttermijn eindigt op 31 december 2027. Opdrachtgever heeft eenmaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met maximaal 3 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Behoud en verbetering kwaliteit sportvelden
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.1 Beschrijvend Document
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zero Emissie
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.1 Beschrijvend Document
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs Eindhoven
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.2 Beschrijvend Document
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/01/2025 14:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/02/2025 13:59 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/02/2025 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Eindhoven

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel Waalre
Beschrijving : De openbare natuurlijke sportvelden/oppervlakten van de gemeente Waalre Het betreft 6 velden gemeente Waalre.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven en Waalre

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar en gaat in per 1 januari 2025. De contracttermijn eindigt op 31 december 2027. Opdrachtgever heeft eenmaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met maximaal 3 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Behoud en verbetering kwaliteit sportvelden
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.1 Beschrijvend Document
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zero Emissie
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.1 Beschrijvend Document
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs Waalre
Beschrijving : Prijs Waalre
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/01/2025 14:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/02/2025 13:59 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/02/2025 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Eindhoven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Afdeling : Stadsbeheer
Postadres : Nachtegaallaan 15 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jan Ottens
Telefoon : +31 646335300
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Eindhoven
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Stad : Eindhoven
Postcode : 5613 CM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 94570be4-5a41-416f-9256-2d52be92b18b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/12/2024 10:05 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00736330-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024