Onderhoud en Herinrichting Speelplekken

De opdracht “Onderhoud en Herinrichting Speelplekken” bestaat in hoofdzaak uit de uitvoering van het cyclisch onderhoud aan speel- en sporttoestellen, specialistisch onderhoud aan speelondergronden, reparatie van speel- en sporttoestellen en speelondergronden aan de hand van veiligheidsinspectie, aanleg van speelvoorzieningen vanuit herinrichting, grondwerk voor aanleg speelondergronden, drainagewerk en aanpassingen aan elementenverharding, …

CPV: 50870000 Repair and maintenance services of playground equipment, 37535200 Playground equipment, 43325000 Park and playground equipment, 45236210 Flatwork for children's play area, 77314000 Grounds maintenance services
Place of execution:
Onderhoud en Herinrichting Speelplekken
Awarding body:
Gemeente Lansingerland
Award number:
POR498

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lansingerland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud en Herinrichting Speelplekken
Beschrijving : De opdracht “Onderhoud en Herinrichting Speelplekken” bestaat in hoofdzaak uit de uitvoering van het cyclisch onderhoud aan speel- en sporttoestellen, specialistisch onderhoud aan speelondergronden, reparatie van speel- en sporttoestellen en speelondergronden aan de hand van veiligheidsinspectie, aanleg van speelvoorzieningen vanuit herinrichting, grondwerk voor aanleg speelondergronden, drainagewerk en aanpassingen aan elementenverharding, meubilair en inrichtingselementen als gevolg van werk op speelplekken, alsmede leverantie van benodigde materialen en onderdelen voor speeltoestellen en/of speelvoorzieningen. Binnen de gemeente zijn aanwezig: 193 speelplekken, ca. 665 st speeltoestellen, ca. 457 st speelaanleidingen en ca. 25.655 m2 speelondergronden. Dit areaal dient cyclisch onderhouden te worden. Alsmede zijn besteksposten opgenomen voor het uitvoeren van wijzigingen, vervangingen of verbeteringen aanbrengen in met name het bestaande areaal aan speelvoorzieningen. Denk hierbij aan het vervangen van versleten of afgeschreven speeltoestellen en/of speelondergronden. De uitwerking van deze ontwerpplannen moeten nog opgestart worden, uitvoering is afhankelijk van beschikbare financiële middelen.
Identificatiecode van de procedure : b6051461-b811-4143-bd74-5764186a9db4
Interne identificatiecode : POR498
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50870000 Reparatie en onderhoud van speelplaatsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37535200 Speeltuinuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 43325000 Uitrusting voor parken en speelplaatsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45236210 Verharding voor kinderspeelplaats
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77314000 Onderhoud van terreinen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lansingerland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhoud en Herinrichting speelplekken
Beschrijving : De opdracht “Onderhoud en Herinrichting Speelplekken” bestaat in hoofdzaak uit de uitvoering van het cyclisch onderhoud aan speel- en sporttoestellen, specialistisch onderhoud aan speelondergronden, reparatie van speel- en sporttoestellen en speelondergronden aan de hand van veiligheidsinspectie, aanleg van speelvoorzieningen vanuit herinrichting, grondwerk voor aanleg speelondergronden, drainagewerk en aanpassingen aan elementenverharding, meubilair en inrichtingselementen als gevolg van werk op speelplekken, alsmede leverantie van benodigde materialen en onderdelen voor speeltoestellen en/of speelvoorzieningen. Binnen de gemeente zijn aanwezig: 193 speelplekken, ca. 665 st speeltoestellen, ca. 457 st speelaanleidingen en ca. 25.655 m2 speelondergronden. Indicatief en op hoofdlijnen geven de navolgende hoeveelheden enig inzicht in de omvang van het te onderhouden perceel. Voor een gedetailleerd hoeveelhedenoverzicht zie de als bijlage 3 bij deze aanbestedingsleidraad gevoegde bestek 2024-04. Binnen de gemeente zijn aanwezig: 193 speelplekken, ca. 665 st speeltoestellen, ca. 457 st speelaanleidingen en ca. 25.655 m2 speelondergronden.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50870000 Reparatie en onderhoud van speelplaatsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37535200 Speeltuinuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 43325000 Uitrusting voor parken en speelplaatsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45236210 Verharding voor kinderspeelplaats
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77314000 Onderhoud van terreinen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2025 en loopt tot en met 31 december 2026 met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst tot en met 31 december 2028

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lansingerland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De eenzijdige verlenging betreft: twee (2) maal een periode van maximaal twaalf (12) maanden onder gelijkblijvende voorwaarden.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Kosten/ Prijs
Beschrijving : De inschrijvingsstaat en inschrijvingsbiljet. Hier uploaden: 1. inschrijvingsbiljet (conform bijlage van Bijlage 3, bestek 2024-04) 2. Inschrijvingsstaat (conform bijlage van Bijlage 3, bestek 2024-04) Het inschrijvingsbiljet dient rechtsgeldig ondertekend te zijn.
Vaste waarde (totaal) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : In een Meerwaarde Plan beschrijft u op welke wijze toegevoegde waarde door de inschrijver aan de potentiële overeenkomst wordt toegevoegd. De eisen die gesteld zijn in de contractstukken blijven onverminderd van kracht. In dit plan gaat u dieper in op de geformuleerde criteria. U beschrijft uw meerwaarde als potentieel opdrachtnemer. Dit geeft u als inschrijver de mogelijkheid zich te onderscheiden en te laten zien dat U de expert bent. De kwalitatieve criteria zijn onderverdeeld in 2 sub-criteriums, te weten: - Meerwaarde plan criterium 1.0 - Gesprek met beoordelingsteam criterium 2.0 Hier uploaden: - Ingevuld en rechtsgeldig ondertekende Akkoordverklaring (bijlage 1 van de leidraad) - Ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2 van de leidraad) - Uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan zes maanden) - Ingevuld en rechtsgeldig ondertekende Formulier Kerncompetenties (bijlage 4 van de leidraad) - Uw Meerwaarde Plan (beantwoording van de kwalitatieve criteria) (par 8.5 van de leidraad) - Het Lijstoverzicht Meerwaarde Plan (par 8.6 van de leidraad) - Ingevuld tabel Inzet Duurzaamheid (bijlage 5 van de leidraad)
Vaste waarde (totaal) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Lansingerland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Lansingerland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Lansingerland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Lansingerland
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Lansingerland

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 4 900 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 900 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HvR Speeltotaal Veenendaal B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 4 900 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Onderhoud en Herinrichting speelplekken
Datum waarop de winnaar is gekozen : 03/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 03/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Lansingerland

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Lansingerland
Registratienummer : 60484792
Postadres : Tobias Asserlaan 1
Stad : BERGSCHENHOEK
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Eveline van der Velden
Telefoon : +31 108004000
Fax : +31 108004001
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inlichtingen verkrijgbaar via TenderNed gebruik hiervoor de optie vragen stellen in TenderNed
Postadres : inlichtingen via TenderNed
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2662SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Lansingerland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Griffie
Telefoon : +31 883626000
Fax : +31 883610557
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Lansingerland team Inkoop
Postadres : Tobias Asserlaan 1
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop
Telefoon : +31 108004000
Fax : +31 108004001
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100
Stad : Rotterdam
Postcode : 3027 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Griffie
Telefoon : +31 883626000
Fax : +31 883610557
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : HvR Speeltotaal Veenendaal B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 30179671
Postadres : Zuiderkade 44
Stad : EDE
Postcode : 6718PJ
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 854010514
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8b8d0b65-8857-4adb-b027-3c3203187df8 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/11/2024 10:12 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00700412-2024
Nummer uitgave PB S : 224/2024
Datum van bekendmaking : 18/11/2024